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Condiciones generales

ÍNDICE
Sólo los Términos y condiciones en inglés son jurídicamente vinculantes y están redactados con precisión; las traducciones son sólo de referencia.

Introducción

El siguiente acuerdo se aplica a todos los estudiantes que participen en cualquier programa o servicio ofrecido por la Academia Meiji y sus socios afiliados a partir del 1 de enero de 2014. La Academia Meiji es una filial de Amniscor Co., Ltd., situada en Watanabedori 5-1-26, Chuo-ku, Fukuoka City 810-0004, Japón. Hemos tratado todos los puntos relativos a sus derechos y obligaciones en virtud de este acuerdo. Por favor, asegúrese de leerlo y no dude en ponerse en contacto con nosotros, si tiene alguna pregunta.

Definiciones del presente contrato

«Usted» o »Su»» se refiere al solicitante. «Nosotros», “Nos”, “Nuestro”, “Escuela” o »Campus» se refiere a la Academia Meiji o, abreviado, «Meiji». «Estudiante» se refiere a un solicitante aceptado para inscribirse en cualquiera de nuestros cursos, tanto para Lecciones de Japonés Online o Estudios Presenciales en nuestras escuelas. «Cursos de estudio» significa cualquier estudio intensivo de japonés de al menos 10 horas o más por semana, por ejemplo, Curso Estándar, Curso Estacional, Curso de Visado de Estudiante, o cualquier otro estudio de japonés a largo plazo. No significa, ni incluye Clases Particulares de Japonés ni Clases Online de Japonés. «Módulos» se refiere a complementos independientes que pueden combinarse con los Cursos de estudio, p. ej., Modales comerciales en japonés, Cultura tradicional, Cultura pop, Japonés conversacional y Clases particulares. «Lección» o »Clase se refiere a cualquier tipo de enseñanza en persona o en línea. Todas las clases presenciales duran 45 minutos, excepto las clases particulares, las clases de japonés en línea, las clases de japonés comercial y las clases de japonés conversacional, que duran 50 minutos. «Período» o »Período de estudios significa 12 semanas y se aplica sólo a los Cursos de Larga Duración. «Tasa de organización del alojamiento» significa todos los gastos relacionados con nuestro servicio para organizar, reservar y comunicarse con los proveedores de alojamiento en su nombre. Hablaremos en su nombre si surgen problemas entre usted y el proveedor de alojamiento. Sin embargo, no seremos responsables de ningún daño ni podemos actuar como garantes.

Formación y formalización del contrato

Para permitir la formación de un contrato entre el solicitante y la escuela, es necesario que el futuro estudiante haga primero una solicitud por escrito, que se realiza rellenando el presupuesto de estudios.

  1. Las solicitudes se cumplimentan enviando el solicitante un formulario de solicitud de presupuesto a la escuela.
  2. Para los cursos de 1 año, 18 meses y 2 años, los solicitantes deben presentar la solicitud y abonar la tasa de solicitud dentro del plazo de solicitud.
  3. La escuela asume que todos los solicitantes completan sus solicitudes después de haber leído y entendido los términos y condiciones.
  4. El contrato se perfecciona cuando la escuela envía la factura al solicitante.

Condiciones de solicitud

Todas las condiciones de aplicación a continuación deben cumplirse para que el solicitante sea elegible para inscribirse en los cursos ofrecidos por la Academia Meiji.

  1. La edad mínima para los cursos de estudio es de 14 años para estudiantes individuales. Los menores de edad (por debajo de 18 años según la ley japonesa) necesitan permiso para sus estudios por parte de un padre o tutor legal.
  2. El curso solicitado debe estar disponible y no estar completo en la fecha correspondiente.
  3. El tiempo restante antes del inicio del curso tiene que ser suficiente para garantizar que el curso pueda tener lugar. Se requiere un plazo mínimo de un mes antes del inicio del curso.
  4. La escuela juzga el estado médico, físico y mental del solicitante. En caso de que la escuela considere que el solicitante puede no estar preparado para las presiones de estudiar y vivir en Japón, la solicitud puede ser denegada.

Tenga en cuenta que la escuela tiene el derecho exclusivo de rechazar cualquier solicitud sin motivo a su entera discreción en cualquier momento.

Tasas

Las tasas que se indican a continuación no están incluidas en la factura y se cobrarán por separado en función de la solicitud y/o los requisitos.

Tasa de alojamiento

Si el estudiante llega antes de la fecha de comienzo del alojamiento, o se marcha después de la fecha de finalización del mismo, la escuela se encargará, en la medida de lo posible, de ampliar el periodo de alojamiento. En este caso, el solicitante deberá abonar los gastos adicionales. Sin embargo, cuando esto no sea posible, el solicitante deberá organizar el alojamiento para las noches adicionales, corriendo con los gastos.

Comidas

Salvo acuerdo en contrario, en el lugar de estancia sólo se servirá el desayuno. Si se solicita la cena o cualquier otra comida adicional, el solicitante deberá pagar directamente a la Familia de Acogida. No se proporcionan comidas en otros tipos de alojamiento. El solicitante es responsable del coste de otras comidas.

Gastos de viaje

El solicitante es responsable de los gastos de viaje desde el alojamiento hasta la Escuela.

Tasa de modificación

Si el estudiante solicita una modificación del período de estudios, se aplicará la siguiente tasa de modificación:

  • Ampliación del periodo de estudios: Sin tasa.
  • Reducción del período de estudios: ¥2.000

Gastos bancarios/comisiones

de transferencia Todas las transferencias bancarias relacionadas, cambio de moneda y otras comisiones que puedan surgir durante cualquier transacción monetaria tienen que ser pagadas por el estudiante. Si la escuela recibe un importe que no coincide con el de la factura inicial, el estudiante deberá abonar la diferencia antes del comienzo del curso.

Recogida en el aeropuerto

En la mayoría de los casos, las recogidas en el aeropuerto no son reembolsables debido a las reservas anticipadas y a los pagos a las compañías de alquiler de coches o a los proveedores de servicios de limusina. Si su vuelo no llega a tiempo debido a cambios de vuelo o retrasos, pueden aplicarse cargos adicionales para reprogramar su traslado. Existe la posibilidad de que las recogidas en el aeropuerto no puedan reprogramarse durante las temporadas altas. En este caso, la escuela no podrá ser considerada legalmente responsable de los perjuicios económicos que pudieran derivarse. Para más información, consulte nuestro Página de recogida en el aeropuerto o póngase en contacto con nosotros directamente.

Seguro de viaje internacional

Todos los estudiantes deben contratar un seguro de viaje internacional, ya sea individualmente o a través de nosotros. La mayoría de los visitantes internacionales no tienen derecho a servicios médicos financiados con fondos públicos durante su estancia en Japón. Si recibe tratamiento médico durante su estancia en Japón, es posible que tenga que cubrir el coste total de dicho tratamiento. En caso de cancelación, el proveedor del seguro se reserva el derecho de rechazar cualquier reembolso basándose en la fecha de cancelación, el motivo y las acciones previas en relación con el uso del seguro. Si el proveedor del seguro concede un reembolso, éste y la escuela cobrarán una tasa de cancelación por el procedimiento administrativo que conlleve.

Pago de tasas

Todas las tasas especificadas en este acuerdo deben ser pagadas en su totalidad por el método acordado a la escuela y recibidas antes de la fecha especificada (normalmente un mes antes del comienzo del curso). Es posible que la escuela no pueda reservar ningún curso o alojamiento con pagos pendientes y se reserva el derecho de cancelar la inscripción del estudiante. Tenemos el derecho exclusivo de rechazar cualquier solicitud sin motivo a discreción de la escuela.

Política de cancelación

Podrá darse de baja de cualquiera de nuestros programas y servicios ofrecidos en cualquier momento, aunque deberá hacerlo mediante una solicitud por escrito. Se impondrá una tasa de modificación y una tasa de cancelación dependiendo del programa en el que esté matriculado y de la fecha en que se produzca la cancelación. Las tasas relacionadas con las transferencias bancarias y los tipos de cambio de divisas corren a cargo del estudiante y pueden variar en función del método de transacción.

Cursos de corta duración (1-11 semanas)

Los cursos de temporada se consideran cursos de corta duración, aunque el periodo de estudio deseado sea de 12 semanas.

Fecha de cancelaciónImporte del reembolso
Más de 28 días antes del inicio del curso 100% de los cursos de estudio, módulos, alojamiento y tasa de organización del alojamiento
Entre 7 y 28 días antes del inicio del curso 80% de los cursos de estudio, módulos y alojamiento
Menos de una semana antes del inicio del curso 50% de los cursos de estudio, módulos y alojamiento
Después del inicio del curso Para todas las semanas canceladas de los cursos de estudio con más de dos semanas de antelación a la recepción de la solicitud de cancelación: ¥2.000 por día para las clases en grupo y ¥3.000 sólo por módulo.

La Tasa de Inscripción al Curso queda excluida de los reembolsos en cualquier momento. No se reembolsarán las clases que ya hayan tenido lugar.

Cursos

de larga duración Cualquier curso de más de 11 semanas se considera un curso de larga duración con una política de reembolso aparte.

  • Curso de 3 meses (1trimestre)
  • Extensión de 3 meses (1 trimestre) o Curso de 6 meses (2 trimestres)
  • Curso de visa de estudiante de 1 año (40 semanas), 18 meses (60 semanas) y 2 años (80 semanas)
Fecha de cancelaciónMonto del reembolso
Más de 28 días antes del inicio del curso 100% de los cursos de estudio, módulos, alojamiento y tarifa de gestión de alojamiento.
Entre 7 y 28 días antes del inicio del curso 80% de los cursos de estudio, módulos y alojamiento del primer trimestre de 12 semanas únicamente
Menos de una semana antes de que comience el curso. 50% de los cursos de estudio, módulos y alojamiento del primer trimestre de 12 semanas únicamente
Después del inicio del curso Para todas las semanas canceladas del trimestre actual que tengan más de dos semanas de antelación después de recibir la solicitud de cancelación: ¥2.000 por día para clases grupales y ¥3.000 por módulo únicamente. 100% de los Cursos de Estudio y 70% del Alojamiento para todos los siguientes trimestres que hayan sido cancelados más de 2 semanas antes de su fecha de inicio.

La tarifa de solicitud del curso está excluida de reembolsos en cualquier momento. No se darán reembolsos por ninguna clase que ya haya tenido lugar.

Para lecciones de japonés en línea

Puede reprogramar sus lecciones privadas en línea de forma gratuita hasta 24 horas antes del inicio previsto de su clase programada. Si no cumple con la fecha límite, no podrá reprogramar la clase y contará como una clase tomada. Las lecciones grupales en línea no se pueden reprogramar debido a que se sigue un cronograma de estudio preestablecido y contarán para las lecciones perdidas si no participa en ellas.

Tipo de lección en líneaImporte de Reembolso
Clases privadas en línea & Lecciones grupales en línea 100% de todas las lecciones online canceladas con más de dos semanas de antelación después de recibir la solicitud de cancelación.
Curso Certificado de Estudio de la Lengua Japonesa (150 Horas) 80% de todas las clases online canceladas con más de dos semanas de antelación desde
Paquetes de Descuento Especial (Lecciones Online Masivas) la recepción de la solicitud de cancelación 70% de todas las clases online canceladas con más de dos semanas de antelación desde la recepción de la solicitud de cancelación.

No se reembolsarán las clases particulares en línea ni los paquetes de descuentos especiales que hayan caducado, es decir, que no se hayan tomado en los tres meses siguientes a la fecha de compra.

Cambios después de la solicitud y días festivos nacionales

  1. Los estudiantes pueden solicitar un cambio de curso después de haber completado la solicitud. La escuela se reserva el derecho de rechazar este cambio, aunque intentará satisfacer todas las solicitudes en la medida de lo posible.
  2. Las solicitudes de cambio de curso de estudio y de nivel de japonés deben hacerse por escrito al menos una semana antes de la fecha solicitada para el cambio. Los cambios sólo se aceptan con efecto a partir del lunes de cada semana. Por lo tanto, una solicitud de cambio realizada un martes, por ejemplo, entrará en vigor el lunes siguiente.
  3. El cambio de tipo de alojamiento una vez concertado tiene un coste administrativo adicional de 5.000 yenes. Los cambios de alojamiento están sujetos a la disponibilidad para el periodo solicitado, ya que son organizados por proveedores de alojamiento externos. Como se indica en el punto 5. Como se indica en el punto 5. POLÍTICA DE CANCELACIÓN, no se efectuarán reembolsos. Además, no se pueden utilizar las tasas de alojamiento pagadas anteriormente para compensar o pagar ninguna reserva de alojamiento concertada de nuevo.
  4. La escuela funciona de la misma manera que una universidad; en un sistema de «horario flotante». Las clases tendrán lugar por la mañana o por la tarde dependiendo de varios factores, por ejemplo, su nivel de japonés, la disponibilidad de ciertos profesores, la disponibilidad de las aulas y el número periódico de estudiantes por clase. Los horarios de las clases pueden cambiar semanalmente y se anunciarán al alumno la semana anterior.
  5. En el improbable caso de que una clase sólo tenga uno o dos alumnos, el estudiante recibirá un horario ajustado de 15 clases privadas o semiprivadas a la semana (3 clases al día).
  6. La escuela permanecerá cerrada para los alumnos los días festivos nacionales y otros días señalados en nuestra página de Vacaciones. Se celebrará un evento gratuito a cambio de las clases perdidas. La participación en el evento es opcional, sin embargo, el estudiante no podrá ser reembolsado si decide no asistir al evento programado. (En el caso muy improbable de que no se celebre ningún evento, se reembolsará a los estudiantes 2.000 JPY por día para las clases en grupo, o 1.000 JPY por clase particular). Esto no se aplica a cualquier tipo de Fuerza Mayor o «»circunstancias imprevistas«» como se indica en el punto 8. «EXENCIÓN DE RESPONSABILIDAD».

Sitio web y material promocional

El contenido expuesto en nuestro sitio web y demás material promocional se considera válido y correcto. Sin embargo, no nos hacemos responsables de cualquier información errónea o ambigüedad que pueda aparecer en el contenido. Los precios están sujetos a cambios sin previo aviso y el solicitante será responsable de cualquier compra de estos cursos a menos que su depósito inicial y / o cursos ya han sido pagados. La Academia Meiji se reserva el derecho de utilizar las fotografías y vídeos de su persona para su reproducción en nuestro material promocional, como carteles, anuncios, publicaciones impresas, nuestra página web y otros medios de comunicación social. No hacemos ningún pago a los individuos con respecto a estos usos de los medios de comunicación y los derechos de autor de las fotografías y material de vídeo pertenecerán a la Academia Meiji. Al aceptar estos términos y condiciones, usted da su consentimiento para que sus datos fotográficos y de vídeo sean utilizados para nuestros fines promocionales.

Descargo de responsabilidad

La Academia Meiji hará todo lo posible para acomodar a sus futuros estudiantes, sin embargo, no podemos asumir ninguna responsabilidad por los siguientes asuntos.

  • Usted no puede obtener un pasaporte y / o visado o se le niega la entrada en Japón por la Oficina de Inmigración de Japón.
  • No se puede obtener el visado a tiempo o prorrogarlo después de la llegada.
  • Las clases se cancelarán y no se programarán clases de reemplazo en caso de desastre natural (por ejemplo, tifón, tsunami, terremoto, volcán, etc.), guerra, huelga, actividad terrorista, pandemia o cualquier otra circunstancia imprevista igualmente grave.
  • La escuela no acepta ninguna responsabilidad por accidentes o problemas durante la estancia del estudiante en Japón.
  • El estudiante no contrata un seguro de viaje al extranjero y se niega a utilizar nuestro servicio de seguro de viaje como alternativa.
  • La escuela no se hace responsable de los daños físicos, mentales o económicos sufridos por el estudiante por causas ajenas a la escuela.
  • Si un estudiante causa algún daño a su lugar de alojamiento, el estudiante será responsable del coste de los daños.
  • Si la reputación o las instalaciones de la escuela resultan dañadas a causa de las acciones del estudiante, reclamaremos daños y perjuicios al estudiante.
  • Durante tu estancia en Japón, serás responsable de tus actos y responderás personalmente de los daños y perjuicios que se deriven del incumplimiento de la ley, los reglamentos, las costumbres o las normas de la escuela. En cualquiera de estos casos, la escuela no puede aceptar responsabilidad alguna.
  • El estudiante es responsable de cualquier accidente que ocurra durante actividades tales como deportes y es responsable de adquirir un seguro adicional para cualquier deporte que requiera cobertura.
  • Bajo ninguna de las circunstancias mencionadas anteriormente, la escuela devolverá ninguna cuota de matrícula y podría considerar acciones legales si el asunto no puede resolverse pacíficamente para todas las partes implicadas.

Ley aplicable

El presente acuerdo se regirá e interpretará de conformidad con la legislación japonesa.

Jurisdicción

Cualquier litigio y disputa legal se tratará exclusivamente bajo la jurisdicción del Tribunal de la Prefectura de Fukuoka.

Modificación del presente acuerdo

El presente acuerdo podrá ser modificado en cualquier momento sin previo aviso al solicitante. Es responsabilidad del estudiante hacer un seguimiento de cualquier cambio que pueda aplicarse a su solicitud.

Comencemos

Póngase en contacto con nosotros para saber cómo podemos ayudarle con sus objetivos de estudio.

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