Conditions générales d'utilisation

Définitions dans le présent contrat

« Vous » ou »Votre » désigne le candidat. « Nous », “Notre”, “Nos”, “École” ou »Campus » désigne l'Académie Meiji ou, en abrégé, « Meiji ». « Étudiant désigne un candidat accepté pour s'inscrire à l'un de nos cours, qu'il s'agisse de leçons de japonais en ligne ou d'études en personne dans nos écoles. « Cours d'étude désigne toute étude intensive de la langue japonaise d'au moins 10 heures ou plus par semaine, par exemple le cours standard, le cours saisonnier, le cours de visa d'étudiant ou toute autre étude japonaise à long terme. Cela ne signifie pas, ni n'inclut les leçons privées de japonais et les leçons de japonais en ligne. Les « Modules se réfèrent à des compléments séparés qui peuvent être combinés avec les cours d'étude, par exemple, les manières commerciales japonaises, la culture traditionnelle, la culture populaire, le japonais conversationnel et les leçons privées. « Leçon » ou »Classe » fait référence à tout type d'enseignement en personne ou en ligne. Toutes les leçons en personne durent 45 minutes, à l'exception des leçons privées, des leçons de japonais en ligne, des cours de japonais des affaires et des cours de japonais conversationnel qui durent 50 minutes. « trimestre » ou »trimestre d'études » signifie 12 semaines et s'applique uniquement aux cours d'études à long terme. « Frais d'arrangement d'hébergement désigne toutes les dépenses liées à notre service d'organisation, de réservation et de communication avec les fournisseurs d'hébergement en votre nom. Nous parlerons en votre nom si un problème survient entre vous et le fournisseur d'hébergement. Cependant, nous ne serons pas responsables des dommages éventuels et nous ne pouvons pas non plus agir en tant que garant.

Formation et réalisation du contrat

Pour permettre la formation d'un contrat entre le candidat et l'école, le futur étudiant doit d'abord formuler une demande écrite, ce qui se fait en remplissant le devis d'études.

1. Les demandes sont complétées par l'envoi par le candidat d'un formulaire de demande de devis à l'école.
2. Pour les cours d'un an, de 18 mois et de deux ans, les candidats doivent s'inscrire et payer les frais d'inscription avant la date limite d'inscription.
3. L'école part du principe que tous les candidats remplissent leur demande après avoir lu et compris les conditions générales.
4. Le contrat est conclu lorsque l'école envoie la facture au candidat.

Conditions d'inscription

Toutes les conditions de candidature ci-dessous doivent être remplies pour que le candidat puisse s'inscrire aux cours proposés par l'Académie Meiji.

1. L'âge minimum pour les cours est de 14 ans pour les étudiants individuels. Les mineurs (moins de 18 ans selon la loi japonaise) doivent obtenir l'autorisation d'un parent ou d'un tuteur légal.
2. Le cours demandé doit être encore disponible et ne pas être complet à la date prévue.
3. Le temps restant avant le début du cours doit être suffisant pour que le cours puisse avoir lieu. Un délai minimum d'un mois avant le début du cours est requis.
4. L'école évalue l'état médical, physique et mental du candidat. Si l'école estime que le candidat n'est pas prêt à faire face aux pressions liées aux études et à la vie au Japon, la demande peut être refusée.

Veuillez noter que l'école a le droit exclusif de refuser toute candidature sans raison, à la seule discrétion de l'école et à tout moment.

Frais

Les frais énumérés ci-dessous ne sont pas inclus dans la facture et seront facturés séparément en fonction de la demande et/ou des besoins.

Politique de résiliation

Vous pouvez vous retirer à tout moment de l'un de nos programmes et services offerts, mais cela doit se faire par le biais d'une demande écrite. Des frais de modification et d'annulation seront imposés en fonction du programme auquel vous êtes inscrit et de la date à laquelle l'annulation a lieu. Les frais liés aux virements électroniques et aux taux de change sont à la charge de l'étudiant et peuvent varier en fonction de la méthode de transaction.

Changements après la demande d'inscription et jours fériés

1. Les étudiants peuvent demander à changer de programme d'études après avoir rempli une demande d'inscription. L'école se réserve le droit de refuser ce changement, mais s'efforcera de répondre à toutes les demandes dans la mesure du possible.
2. Les demandes de changement de cours et de niveau de japonais doivent être faites par écrit au moins une semaine avant la date souhaitée du changement. Les changements ne sont acceptés qu'à partir du lundi de chaque semaine. Par conséquent, une demande de changement faite un mardi, par exemple, prendra effet le lundi suivant.
3. Des frais administratifs supplémentaires de 5 000 ¥ s'appliquent pour modifier le type d'hébergement une fois que celui-ci a été réservé. Les changements de logement sont soumis à la disponibilité pour la période demandée car ils sont organisés par des fournisseurs de logement externes. Comme indiqué au point 5. POLITIQUE DE RÉSILIATION, aucun remboursement ne peut être effectué. En outre, vous ne pouvez pas utiliser les frais d'hébergement précédemment payés pour compenser ou payer une nouvelle réservation d'hébergement.
4. L'école fonctionne de la même manière qu'une université, selon un système d'« horaires flottants ». Les cours auront lieu soit le matin, soit l'après-midi, en fonction de plusieurs facteurs, tels que votre niveau de japonais, la disponibilité de certains professeurs, la disponibilité des salles de classe et le nombre d'étudiants par classe. Les horaires des cours peuvent changer chaque semaine et seront annoncés à l'étudiant la semaine précédente.
5. Dans le cas improbable où une classe ne compterait qu'un ou deux étudiants, l'étudiant recevra un horaire adapté de 15 leçons privées ou semi-privées par semaine (3 cours par jour).
6. L'école est fermée aux étudiants les jours fériés nationaux et les autres jours spécifiés sur notre page Vacances. Un événement gratuit sera organisé en échange des cours manqués. La participation à l'événement est facultative, mais l'étudiant ne peut être remboursé s'il choisit de ne pas assister à l'événement prévu. (Dans le cas très improbable où l'événement n'aurait pas lieu, les étudiants seront remboursés à hauteur de 2 000 JPY par jour pour les cours collectifs, ou de 1 000 JPY par cours privé). Ceci ne s'applique pas à tout type de Force Majeure ou de « circonstances imprévues » comme indiqué dans le paragraphe 8. CLAUSE DE NON-RESPONSABILITÉ.

Site web et matériel promotionnel

Le contenu affiché sur notre site web et sur d'autres supports promotionnels est considéré comme valide et correct. Toutefois, nous ne pouvons être tenus pour responsables de toute information erronée ou ambiguë contenue dans le contenu. Les prix sont susceptibles d'être modifiés sans préavis et le candidat sera responsable de tout achat de ces cours, à moins qu'il n'ait déjà payé son dépôt initial et/ou les cours. L'Académie Meiji se réserve le droit d'utiliser les photographies et les séquences vidéo de votre personne pour les reproduire dans notre matériel promotionnel, tel que les affiches, les publicités, les publications imprimées, notre site web et d'autres médias sociaux. Nous ne payons pas les individus pour ces utilisations médiatiques et les droits d'auteur des photographies et du matériel vidéo appartiennent à l'Académie Meiji. En acceptant ces conditions générales, vous consentez à ce que vos données photographiques et vidéo soient utilisées à des fins promotionnelles.

Clause de non-responsabilité

L'Académie Meiji fera de son mieux pour répondre aux besoins de ses futurs étudiants, mais nous ne pouvons assumer aucune responsabilité pour les questions suivantes.

• Vous ne pouvez pas obtenir de passeport et/ou de visa ou vous voir refuser l'entrée au Japon par le Bureau japonais de l'immigration.
• Vous ne pouvez pas obtenir votre visa à temps ou le prolonger après votre arrivée.
• Les cours seront annulés et aucun cours de remplacement ne sera programmé en cas de catastrophe naturelle (typhon, tsunami, tremblement de terre, volcan, etc.), de guerre, de grève, d'activité terroriste, de pandémie ou de toute autre circonstance imprévue aussi grave.
• L'école décline toute responsabilité en cas d'accident ou de problème pendant le séjour de l'étudiant au Japon.
• L'étudiant ne souscrit pas à une assurance voyage à l'étranger et refuse d'utiliser notre service d'assurance voyage comme alternative.
• L'école ne peut être tenue responsable des dommages physiques, mentaux ou économiques subis par l'étudiant pour des raisons indépendantes de la volonté de l'école.
• Si un étudiant cause des dommages à son lieu d'hébergement, il est responsable du coût de ces dommages.
• Si la réputation ou les installations de l'école sont endommagées à cause des actions de l'étudiant, nous demanderons des dommages-intérêts à l'étudiant.
• Pendant votre séjour au Japon, vous êtes responsable de vos actes et de tout dommage résultant d'une violation de la loi, des règlements, des coutumes ou des règles de l'école. Dans tous ces cas, l'école ne peut être tenue pour responsable.
• L'étudiant est responsable de tout accident survenant au cours d'activités telles que le sport et il lui incombe de souscrire une assurance supplémentaire pour tout sport nécessitant une couverture.
• En aucun cas, l'école ne remboursera les frais de scolarité et pourrait envisager des actions en justice si le problème ne peut être résolu de manière pacifique pour toutes les parties concernées.

Droit applicable

Le présent accord est régi et interprété selon la loi japonaise.

Juridiction

Tout litige ou différend juridique relève exclusivement de la compétence du tribunal préfectoral de Fukuoka.

Modification du présent accord

Le présent accord peut être modifié à tout moment sans notification au demandeur. Il incombe à l'étudiant de se tenir informé de tout changement susceptible de s'appliquer à sa candidature.