Chers parents,

Tout d'abord, nous vous remercions de considérer l'Académie Meiji comme le point de départ du voyage de votre enfant vers la maîtrise de la langue japonaise et l'expérience d'une nouvelle culture. Notre mission est de créer un environnement enrichissant, sûr et stimulant où les élèves apprennent non seulement le japonais, mais acquièrent également des compétences tout au long de leur vie et nouent des amitiés internationales pour le reste de leur vie. Dès le début, nous avons reconnu le rôle vital que vous jouez en tant que parent dans l'élaboration de l'expérience de nos élèves. Vos conseils et votre soutien nous aident à créer une communauté qui valorise la communication ouverte et l'attention personnalisée. Nous vous remercions d'avoir pensé à l'Académie Meiji. Nous sommes impatients d'accueillir votre famille et d'aider votre enfant à devenir un individu confiant, à l'aise dans sa culture et prêt à saisir les opportunités du monde.

ÉTUDIER AVEC LA COMMUNAUTÉ MONDIALE DE MEIJI

Bien que la majorité de nos élèves soient originaires de pays occidentaux, nous sommes fiers d'avoir accueilli de nombreux adolescents de Taïwan, de Singapour, de Corée du Sud et de nombreuses autres régions d'Asie du Sud-Est. Ce mélange multiculturel enrichit nos cours et favorise une atmosphère dynamique et inclusive où chaque élève peut s'épanouir.

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Nos services uniques pour les mineurs

Découvrez ce qui vous attend en rejoignant la famille Meiji et profitez du large éventail de services supplémentaires que nous offrons.

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Assistance d'urgence 24/7

La sécurité de votre enfant est notre priorité absolue. C'est pourquoi votre enfant sera toujours en mesure de nous contacter ou de contacter sa famille d'accueil en cas d'urgence, afin de bénéficier d'une assistance immédiate en cas de besoin.

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Familles d'accueil soigneusement sélectionnées

Nous prenons grand soin de sélectionner les familles d'accueil et de procéder à des entretiens et à des vérifications approfondies des antécédents afin de garantir un environnement sûr, accueillant et favorable à votre enfant.

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Des lieux sûrs et sécurisés

Le Japon est l'un des pays les plus sûrs au monde et tous nos campus offrent un environnement sûr et convivial pour les étudiants, idéal pour les études et les loisirs.

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Service d'accueil à l'aéroport

Pour garantir une arrivée en douceur, nous proposons un service fiable d'accueil à l'aéroport qui transporte les étudiants en toute sécurité de l'aéroport à leur logement.

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Assistance médicale et soutien aux cliniques

Se familiariser avec les soins de santé dans un pays étranger peut s'avérer difficile. Nous pouvons organiser un chaperon pour permettre aux étudiants de se rendre dans les cliniques et les aider à communiquer avec les professionnels de la santé.

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Conseils gratuits et aide aux étudiants

S'adapter à la vie dans un nouveau pays peut être éprouvant. Nous proposons des services de conseil gratuits pour soutenir les étudiants sur le plan émotionnel, personnel et académique pendant leur séjour.

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Alarmes de sécurité personnelle

Pour plus de sécurité, nous pouvons installer une alarme personnelle pour une somme modique, ce qui offre une protection supplémentaire en alertant les personnes à proximité en cas d'urgence.

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Assistance à la location de cartes SIM

Tous les mineurs doivent disposer d'une carte SIM japonaise ou d'une connexion Wi-Fi de poche pour rester connectés et naviguer en toute sécurité dans la vie quotidienne au Japon. Pour plus de commodité, vous pouvez également en réserver une par notre intermédiaire.

Ce à quoi vos enfants peuvent s'attendre

À l'Académie Meiji, tous les professeurs de japonais sont des locuteurs natifs et sont certifiés par le ministère japonais de l'éducation. Notre programme est unique et se concentre principalement sur le japonais communicatif et non sur le japonais académique, ce qui permettra aux étudiants natifs des langues européennes de maîtriser rapidement la langue. Nous comprenons que l'apprentissage d'une langue est bien plus que la mémorisation du vocabulaire et de la grammaire ; il s'agit de se connecter à une culture et d'acquérir la confiance nécessaire pour réussir à l'échelle mondiale. Notre approche active et engageante avec des pratiques d'expression orale appliquées et des jeux de rôles conversationnels assurera le développement personnel et développera une compréhension interculturelle dans un cadre favorable et sécurisé.

I. LES PROCHAINES ÉTAPES

  1. Commencez par remplir le devis de l'étude et soumettez le formulaire de consentement des parents ou des tuteurs.
  2. Votre enfant doit passer le test de niveau japonais dès maintenant (même si la date de début des cours est tardive).
  3. Une fois cette étape franchie, nous programmerons un appel vidéo pour vérifier les compétences orales.
  4. Un devis définitif sera envoyé pour confirmer les dates et le programme d'études*.

*Les places d'études et le logement ne sont confirmés qu'une fois le paiement intégral effectué.

II. AVANT DE VENIR AU JAPON

  1. Si vous ne l'avez pas réservée avec nous, souscrivez une assurance voyage le plus tôt possible.
  2. Si votre enfant doit apporter des médicaments, vérifiez d'abord avec le Ministère japonais de la santé.
  3. Pour l'accueil à l'aéroport, fournir les détails du vol au moins 1 mois avant l'arrivée*.
  4. Pour les étudiants de moins de 15 ans, contactez votre compagnie aérienne pour obtenir des "services pour mineurs non accompagnés".

*Si vous ne nous informez pas à temps, des frais administratifs seront imposés pour couvrir les organisations de réservation de dernière minute.

III. AU JAPON

  1. Les élèves de moins de 20 ans ne peuvent ni boire ni fumer. S'ils sont pris, ils seront renvoyés de l'école et très probablement expulsés du Japon.
  2. Les étudiants de moins de 18 ans ne peuvent pas passer la nuit en dehors de leur logement désigné sans être accompagnés d'un parent ou d'un tuteur.
  3. Le couvre-feu pour tous les étudiants de moins de 18 ans est fixé à 22 heures. Les règles spécifiques établies par les familles d'accueil ou les logements sont prioritaires et doivent être respectées.
  4. Pour la sécurité des élèves, les politiques de l'école exigent le consentement des parents et le respect des règles par les élèves, comme indiqué dans le formulaire de consentement des parents ou des tuteurs.

IV. DERNIER POINT, MAIS NON LE MOINDRE - PROFITEZ DU JAPON !

Le Japon est réputé dans le monde entier pour sa sécurité, sa propreté et la gentillesse de ses habitants. Comme nous sommes une petite école, tous les enseignants et les élèves se connaissent. Les mineurs sont donc bien encadrés pendant leur séjour à l'école et peuvent sentir qu'ils sont dans un environnement sûr et accueillant. Vous pouvez rencontrer en ligne certains de nos personnel sympathique ici.

FAQ sur les services aux mineurs

Comment vous assurez-vous que mon enfant respecte les règles de sécurité telles que le couvre-feu ou le fait de rester dans des lieux d'hébergement approuvés ?

Tous les mineurs doivent signer un code de conduite de l'étudiant en même temps que le formulaire de consentement parental, qui décrit nos règles. Les familles d'accueil et le personnel de l'école surveillent le comportement des élèves et les infractions répétées peuvent donner lieu à des avertissements ou au renvoi. En cas d'urgence ou de violation des règles, les parents sont immédiatement informés et nous travaillons ensemble pour trouver une solution.

Que se passe-t-il si mon enfant tombe malade ou doit consulter un médecin ?

L'assistance médicale et le soutien clinique seront offerts soit par la famille d'accueil, soit par notre personnel. Nous contribuons à combler le fossé linguistique et à faire en sorte que votre enfant reçoive les soins appropriés. Les parents seront immédiatement informés en cas de problème médical.

Que faire si mon enfant perd son téléphone, son passeport ou son argent ?

En cas de perte d'objets, notre personnel est formé pour aider les étudiants à contacter les ambassades, la police ou les opérateurs de téléphonie mobile. Nous conseillons vivement aux mineurs d'avoir toujours sur eux une copie de leur passeport et de leur carte de contact en cas d'urgence, et de conserver leurs objets de valeur en lieu sûr.

Qui surveille mon enfant en dehors des heures de cours, en particulier pendant les week-ends et les vacances ?

Alors que nos familles d'accueil offrent un environnement sûr et structuré, les étudiants sont censés gérer leur temps libre de manière autonome. Toutefois, nous effectuons des contrôles réguliers et encourageons les étudiants à participer aux activités culturelles facultatives ou aux excursions proposées par l'école. Pour les étudiants qui ont besoin d'une supervision supplémentaire, nous pouvons recommander des options de soutien renforcé, mais celles-ci seront facturées en sus. Il vous suffit de nous faire part de vos préférences lors de la procédure de candidature.

Que se passe-t-il si mon enfant a le mal du pays ou est submergé par ses émotions ?

Nous comprenons qu'il s'agit peut-être du premier séjour prolongé de votre enfant à l'étranger. L'Académie Meiji offre gratuitement des conseils et un soutien émotionnel sur place. Notre personnel qualifié est toujours disponible pour des entretiens individuels et des visites de contrôle. Nous favorisons également une atmosphère communautaire forte afin que les étudiants puissent nouer rapidement des amitiés et se sentir soutenus.

Comment les brimades et l'isolement social sont-ils traités ?

Nous avons un politique de tolérance zéro à l'égard des brimades. Les enseignants et le personnel surveillent les interactions entre les élèves et favorisent activement un environnement inclusif. Toute préoccupation d'un élève ou de ses parents sera traitée immédiatement et de manière confidentielle, et un soutien sera offert par le biais de conseils ou d'une médiation.

Comment puis-je communiquer avec mon enfant ou avec l'Académie Meiji en cas de besoin ?

Tous les étudiants mineurs doivent être munis d'une carte SIM japonaise ou d'une connexion Wi-Fi de poche afin d'assurer une connectivité permanente. Les parents recevront également les numéros de téléphone à contacter en cas d'urgence, notamment ceux des familles d'accueil ou de la ligne d'assistance téléphonique de l'école.

Quel type d'aliments mon enfant mangera-t-il et comment les restrictions alimentaires sont-elles prises en compte ?

Nous nous efforçons de placer votre enfant dans une famille d'accueil capable de répondre à ses besoins alimentaires (végétariens, halal, allergies, etc.). Veuillez nous en informer clairement au cours de la procédure de candidature. Si nécessaire, nous pouvons également aider votre enfant à trouver des épiceries ou des restaurants appropriés à proximité, et fournir des cartes en japonais pour communiquer les restrictions alimentaires.

Mon enfant peut-il quitter l'école pour des excursions ou des visites touristiques ?

Oui, c'est possible, mais nous ne les encourageons pas car cela ralentirait les progrès de votre enfant. De plus, les étudiants de moins de 18 ans doivent rentrer à leur logement avant l'heure du couvre-feu (22 heures), et les voyages de nuit sans tuteur sont strictement interdits. Nous recommandons aux mineurs d'informer leur famille d'accueil ou le personnel de l'école de toute excursion d'une journée et de faire preuve de bon sens lorsqu'ils voyagent, en particulier dans des endroits peu familiers.

Quel est le niveau d'autonomie attendu de mon enfant ?

Bien que nous fournissions de solides filets de sécurité et des conseils, votre enfant doit être à l'aise avec les tâches quotidiennes de base telles que la gestion de l'argent, la lessive et l'orientation dans la ville. Nous l'aiderons tout au long de son parcours, mais l'acquisition de l'indépendance est un élément essentiel de l'expérience d'apprentissage.

Peut-on prolonger ou raccourcir le programme une fois qu'il a commencé ?

Des prolongations sont parfois possibles en fonction des disponibilités. Le raccourcissement ou la modification d'un programme moins d'un mois avant l'arrivée entraînera des frais de modification de ¥2,000 et ne pourra pas donner lieu à un remboursement en raison des engagements pris en matière de logement et de frais de scolarité. Nous vous conseillons vivement de lire attentivement nos conditions générales et de contacter rapidement notre équipe chargée des admissions en cas de changement.

Quels rapports scolaires ou de progrès recevrai-je en tant que parent ?

Bien que les mineurs soient censés prendre en charge leur apprentissage, des mises à jour mensuelles des progrès linguistiques peuvent être fournies sur demande. Il s'agit de brèves notes des professeurs sur l'assiduité, la participation et la capacité à s'exprimer.