Kjære foreldre,
Først og fremst vil vi takke deg for at du vurderer Meiji Academy som inngangsporten til ditt barns reise mot å mestre det japanske språket og oppleve en ny kultur. Vårt mål er å skape et omsorgsfullt, trygt og inspirerende miljø der elevene ikke bare lærer japansk, men også bygger livslange ferdigheter og globale vennskap for livet. Helt fra starten av har vi vært klar over at du som forelder spiller en viktig rolle i å forme elevenes opplevelser. Din veiledning og støtte hjelper oss med å skape et fellesskap som verdsetter åpen kommunikasjon og personlig omsorg. Takk for at du vurderte Meiji Academy. Vi ser frem til å ønske familien din velkommen og hjelpe barnet ditt til å vokse opp til å bli et selvsikkert, kulturelt flytende individ som er klar til å omfavne globale muligheter.
STUDER MED MEIJIS GLOBALE FELLESSKAP
Selv om majoriteten av studentene våre kommer fra vestlige land, har vi med stolthet tatt imot mange ungdommer fra Taiwan, Singapore, Sør-Korea og mange andre deler av Sørøst-Asia. Denne multikulturelle blandingen beriker klassene våre og bidrar til en dynamisk, inkluderende atmosfære der alle elever kan trives.

Våre unike tjenester for mindreårige
Se hva som venter deg når du blir en del av Meiji-familien, og dra nytte av det brede utvalget av tilleggstjenester vi tilbyr.

Ditt barns sikkerhet er vår høyeste prioritet. Derfor vil barnet ditt alltid kunne kontakte oss eller vertsfamilien i nødstilfeller, slik at du er sikret umiddelbar hjelp når det er behov for det.

Vi er svært nøye med å velge ut vertsfamilier og gjennomføre grundige intervjuer og bakgrunnssjekker for å sikre et trygt, innbydende og støttende miljø for barnet ditt.

Japan er et av de tryggeste landene i verden, og alle campusene våre tilbyr et sikkert og studentvennlig miljø - ideelt for både studier og fritid.

For å sikre en smidig ankomst tilbyr vi en pålitelig henteservice på flyplassen som trygt transporterer studentene fra flyplassen til overnattingsstedet.

Det kan være utfordrende å navigere i helsevesenet i et fremmed land. Vi kan organisere en anstand for å hjelpe studentene med å komme seg til klinikker og kommunisere med helsepersonell.

Å tilpasse seg livet i et nytt land kan være overveldende. Vi tilbyr gratis rådgivningstjenester for å støtte studentene følelsesmessig, personlig og akademisk under oppholdet.

For ekstra sikkerhet kan vi ordne med en personlig alarm mot en liten avgift, noe som gir et ekstra lag med beskyttelse ved å varsle de som befinner seg i nærheten i en nødsituasjon.

Alle mindreårige må ha et japansk SIM-kort eller lomme-Wi-Fi for å kunne holde kontakten og navigere trygt i dagliglivet i Japan. For enkelhets skyld kan du også bestille et gjennom oss.
Hva barna dine kan forvente
På Meiji Academy har alle japansklærerne japansk som morsmål og er fullt sertifisert av det japanske utdanningsdepartementet. Læreplanen vår er unik og fokuserer først og fremst på kommunikativ japansk og ikke akademisk japansk, noe som gjør det mulig for studenter som har europeiske språk som morsmål å mestre språket raskt. Vi forstår at det å lære et språk er mye mer enn å pugge ordforråd og grammatikk; det handler om å komme i kontakt med en kultur og få selvtillit til å lykkes globalt. Vår aktivt engasjerende tilnærming med anvendt talepraksis og rollespill vil sikre personlig utvikling og utvikle en interkulturell forståelse i en støttende og trygg setting.
I. DE NESTE STEGENE
- Begynn med å fylle ut studieoversikten og sende inn samtykkeerklæringen fra foreldre/foresatte.
- Barnet ditt må ta prøven på japansk nivå nå (selv ved sen skolestart).
- Når det er gjort, avtaler vi en videosamtale for å sjekke taleferdighetene dine.
- Et endelig estimat vil bli sendt for å bekrefte datoene og studieprogrammet.
*Studieplasser og innkvartering bekreftes først når hele beløpet er betalt.
II. FØR JEG KOM TIL JAPAN
- Hvis du ikke har bestilt den hos oss, bør du ordne reiseforsikringen før heller enn senere.
- Hvis barnet ditt trenger å ta med medisiner, må du kontakte Japans helsedepartement først.
- For henting på flyplassen må du oppgi flydetaljer minst 1 måned før ankomst*.
- For studenter under 15 år må du kontakte flyselskapet for "Unaccompanied Minor Services".
*Hvis du ikke informerer oss i tide, vil et administrasjonsgebyr bli pålagt for å dekke organisasjoner som bestiller i siste liten.
III. I JAPAN
- Studenter under 20 år kan ikke drikke eller røyke. Hvis de blir tatt, blir de utvist fra skolen og mest sannsynlig deportert fra Japan.
- Studenter under 18 år kan ikke overnatte utenfor overnattingsstedet sitt uten at en forelder eller foresatt følger med.
- Utgangsforbud for alle studenter under 18 år er kl. 22.00. Spesifikke regler som er fastsatt av vertsfamilien eller overnattingsstedet, har forrang og må følges.
- Av hensyn til elevenes sikkerhet krever skolens retningslinjer at foreldrene samtykker, og at elevene følger retningslinjene som er beskrevet i skjemaet for samtykke fra foreldre/foresatte.
IV. SIST, MEN IKKE MINST - NYT JAPAN!
Japan er verdenskjent for sin sikkerhet, renslighet og supervennlige befolkning. Siden vi er en liten skole, kjenner alle lærere og elever hverandre, så mindreårige blir godt overvåket i løpet av skoletiden og kan føle at de befinner seg i et trygt og innbydende miljø. Du kan møte noen av våre vennlig personale her på nettet.
Trenger du hjelp med noe annet?
Hvis du trenger en annen tjeneste eller hjelp med noe som vi ikke har nevnt ovenfor, er det bare å sende oss en melding, så skal vi sørge for å finne en løsning 😊.
Vanlige spørsmål om tjenester for mindreårige
Alle mindreårige må signere en erklæring om god oppførsel sammen med foreldresamtykkeskjemaet, der reglene våre er beskrevet. Vertsfamiliene og skolens ansatte overvåker elevenes oppførsel, og gjentatte regelbrudd kan føre til advarsler eller bortvisning. I nødstilfeller eller ved regelbrudd blir foreldrene informert umiddelbart, og vi samarbeider for å finne en løsning.
Medisinsk assistanse og klinikkstøtte vil bli tilbudt av enten vertsfamilien eller våre ansatte. Vi hjelper til med å bygge bro over språkgapet og sørger for at barnet ditt får riktig behandling. Foreldrene vil bli varslet umiddelbart dersom det oppstår medisinske problemer.
Hvis noen skulle miste noe, er personalet vårt opplært til å hjelpe elevene med å kontakte ambassader, politi eller mobilleverandører. Vi anbefaler på det sterkeste at mindreårige alltid har med seg en kopi av passet og nødkontaktkortet sitt, og at de oppbevarer verdisaker på et sikkert sted.
Selv om vertsfamiliene våre sørger for et trygt og strukturert miljø, forventes det at elevene i stor grad klarer seg på egen hånd i fritiden. Vi har imidlertid regelmessige oppfølgingskontroller og oppfordrer elevene til å bli med på valgfrie kulturelle aktiviteter eller utflukter som skolen tilbyr. For elever som trenger ekstra tilsyn, kan vi anbefale ekstra oppfølging, men dette koster ekstra. Bare gi oss beskjed om dine preferanser under søknadsprosessen.
Vi forstår at dette kan være ditt barns første lengre utenlandsopphold. Meiji Academy tilbyr gratis rådgivning og emosjonell støtte på stedet. Våre utdannede ansatte er alltid tilgjengelige for individuelle samtaler og oppfølging. Vi legger også vekt på å skape et sterkt fellesskap, slik at elevene raskt kan bygge vennskap og føle seg støttet.
Vi har en nulltoleranse for mobbing. Lærere og ansatte overvåker samspillet mellom elevene og jobber aktivt for å skape et inkluderende miljø. Eventuelle bekymringer fra elever eller foreldre vil bli tatt opp umiddelbart og konfidensielt, med tilbud om støtte gjennom rådgivning eller mekling.
Alle mindreårige elever må ha et japansk SIM-kort eller lomme-Wi-Fi for å sikre konstant oppkobling. Foreldrene vil også motta nødnumre til vertsfamilier eller skolens nødtelefon.
Vi gjør vårt ytterste for å matche barnet ditt med en vertsfamilie som kan imøtekomme kostholdsbehov (f.eks. vegetar, halal, allergier osv.). Vennligst informer oss tydelig om dette under søknadsprosessen. Ved behov kan vi også hjelpe barnet ditt med å finne egnede dagligvarebutikker eller restauranter i nærheten, og vi kan også tilby japanskspråklige kort for å kommunisere kostholdsrestriksjoner.
Ja, det er mulig, men vi oppfordrer ikke til det, da det vil bremse studieprogresjonen til barnet ditt. Elever under 18 år må dessuten returnere til overnattingsstedet innen portforbudstiden (kl. 22.00), og overnattingsturer uten foresatte er strengt forbudt. Vi anbefaler at mindreårige informerer vertsfamilien eller skolens personale om eventuelle dagsturer, og at de bruker sunn fornuft når de reiser, spesielt i ukjente områder.
Selv om vi sørger for gode sikkerhetsnett og veiledning, bør barnet ditt være komfortabel med grunnleggende daglige gjøremål som å håndtere penger, vaske klær og finne frem i byen. Vi hjelper til underveis, men det å bli selvstendig er en viktig del av læringsopplevelsen.
Forlengelser er noen ganger mulig avhengig av tilgjengelighet. Hvis du forkorter eller endrer et program mindre enn én måned før ankomst, må du betale et endringsgebyr på ¥2,000, og det er ikke sikkert at du får refusjon på grunn av forpliktelser knyttet til bolig og skolepenger. Vi anbefaler på det sterkeste at du leser gjennom våre vilkår og betingelser og tar kontakt med opptaksteamet vårt i god tid hvis det skulle oppstå endringer.
Selv om det forventes at mindreårige tar ansvar for egen læring, kan de på forespørsel få månedlige oppdateringer om fremgangen i språkopplæringen. Disse inkluderer korte notater fra instruktørene om oppmøte, deltakelse og taleferdigheter.