Beste ouders,

Allereerst hartelijk dank dat u Meiji Academy overweegt als de poort voor de reis van uw kind naar het beheersen van de Japanse taal en het ervaren van een nieuwe cultuur. Onze missie is het creëren van een verzorgende, veilige en inspirerende omgeving waar studenten niet alleen Japans leren, maar ook levenslange vaardigheden en wereldwijde vriendschappen voor het leven opbouwen. Vanaf het begin hebben we erkend dat u als ouder een belangrijke rol speelt bij het vormgeven van de ervaringen van onze leerlingen. Uw begeleiding en steun helpen ons een gemeenschap te creëren die open communicatie en persoonlijke zorg hoog in het vaandel heeft staan. Bedankt dat u Meiji Academy overweegt. We kijken ernaar uit om uw familie te verwelkomen en uw kind te helpen uit te groeien tot een zelfverzekerd, cultureel vloeiend individu dat klaar is om wereldwijde kansen te omarmen.

STUDEREN MET MEIJI'S WERELDWIJDE GEMEENSCHAP

Hoewel de meerderheid van onze studenten grotendeels uit Westerse landen komt, hebben we met trots veel tieners uit Taiwan, Singapore, Zuid-Korea en vele andere delen van Zuidoost-Azië verwelkomd. Deze multiculturele mix verrijkt onze lessen en bevordert een dynamische, inclusieve sfeer waarin elke student zich kan ontplooien.

Meiji Academy

Onze unieke diensten voor minderjarigen

Kijk wat je te wachten staat als je lid wordt van de Meiji Family en profiteer van de vele extra diensten die we aanbieden.

Meiji Academy
24/7 Noodhulp

De veiligheid van uw kind is onze hoogste prioriteit. Daarom kan uw kind ons of het gastgezin altijd bereiken in geval van nood, zodat hij of zij onmiddellijk hulp krijgt wanneer dat nodig is.

Meiji Academy
Zorgvuldig gescreende gastgezinnen

We besteden veel zorg aan het selecteren van gastgezinnen en het uitvoeren van grondige interviews en achtergrondcontroles om een veilige, gastvrije en ondersteunende omgeving voor uw kind te garanderen.

Meiji Academy
Veilige locaties

Japan is een van de veiligste landen ter wereld en al onze campussen bieden een veilige, studentvriendelijke omgeving - ideaal voor zowel studie als vrije tijd.

Meiji Academy
Luchthaven afhaalservice

Om een soepele aankomst te garanderen, bieden we een betrouwbare ophaaldienst van het vliegveld die studenten veilig van het vliegveld naar hun accommodatie brengt.

Meiji Academy
Medische assistentie & kliniekondersteuning

Navigeren door de gezondheidszorg in een vreemd land kan een uitdaging zijn. We kunnen een chaperonne regelen om studenten naar klinieken te begeleiden en hen te helpen communiceren met medische professionals.

Meiji Academy
Gratis advies en hulp voor studenten

Aanpassen aan het leven in een nieuw land kan overweldigend zijn. We bieden gratis adviesdiensten aan om studenten emotioneel, persoonlijk en academisch te ondersteunen tijdens hun verblijf.

Meiji Academy
Persoonlijke veiligheidsalarmen

Voor extra veiligheid kunnen we tegen een kleine vergoeding een persoonlijk alarm regelen, dat een extra beschermingslaag biedt door in geval van nood mensen in de buurt te waarschuwen.

Meiji Academy
Hulp bij het huren van simkaarten

Alle minderjarigen moeten een Japanse SIM-kaart of Wi-Fi op zakformaat hebben om verbonden te blijven en veilig door het dagelijkse leven in Japan te navigeren. Voor het gemak kun je er ook een via ons reserveren.

Wat uw kinderen kunnen verwachten

Bij Meiji Academy zijn alle Japanse docenten moedertaalsprekers en volledig gecertificeerd door het Japanse Ministerie van Onderwijs. Ons curriculum is uniek en richt zich voornamelijk op Communicatief Japans en niet op Academisch Japans, waardoor studenten met een Europese taal als moedertaal de taal snel onder de knie krijgen. Wij begrijpen dat het leren van een taal veel meer is dan het onthouden van woordenschat en grammatica; het gaat om het contact met een cultuur en het verkrijgen van zelfvertrouwen om wereldwijd succesvol te zijn. Onze actief betrokken aanpak met toegepaste spreekpraktijken en conversatie rollenspellen zal zorgen voor persoonlijke ontwikkeling en het ontwikkelen van een intercultureel begrip in een ondersteunende, veilige omgeving.

I. DE VOLGENDE STAPPEN

  1. Begin met het invullen van de Studieraming en het indienen van het Toestemmingsformulier voor ouders/voogden.
  2. Je kind moet nu de test op Japans niveau maken (zelfs voor late startdata).
  3. Daarna plannen we een videogesprek om de spreekvaardigheid te controleren.
  4. Er wordt een definitieve prijsopgave gestuurd om de data en het studieprogramma te bevestigen.*

*Studieplaatsen en accommodatie worden pas bevestigd als de volledige betaling is voldaan.

II. VOORDAT JE NAAR JAPAN KWAM

  1. Als je die nog niet bij ons hebt geboekt, regel dan liever vroeg dan laat een reisverzekering.
  2. Als je kind medicijnen moet meenemen, neem dan eerst contact op met de Japan Ministerie van Volksgezondheid.
  3. Voor afhalen op het vliegveld, ten minste 1 maand voor aankomst met vluchtgegevens*.
  4. Neem voor studenten jonger dan 15 jaar contact op met uw luchtvaartmaatschappij voor "Unaccompanied Minor Services".

*Als je ons niet op tijd informeert, worden er administratiekosten in rekening gebracht om last-minute boekingsorganisaties te dekken.

III. IN JAPAN

  1. Studenten onder de 20 mogen niet drinken of roken. Als ze betrapt worden, worden ze van school gestuurd en hoogstwaarschijnlijk Japan uitgezet.
  2. Studenten onder de 18 kunnen niet overnachten buiten hun accommodatie zonder begeleiding van een ouder of voogd.
  3. De avondklok voor alle studenten onder de 18 is 22.00 uur. Specifieke regels van gastgezinnen of accommodaties hebben voorrang en moeten worden nageleefd.
  4. Met het oog op de veiligheid van de leerling is toestemming van de ouders en naleving van de regels door de leerling verplicht volgens het toestemmingsformulier voor ouders/voogden.

IV. LAST BUT NOT LEAST - GENIET VAN JAPAN!

Japan staat wereldwijd bekend om zijn veiligheid, netheid en supervriendelijke mensen. Omdat we een kleine school zijn, kennen alle leraren en studenten elkaar, dus minderjarigen worden goed begeleid tijdens hun schooltijd en hebben het gevoel dat ze zich in een veilige en gastvrije omgeving bevinden. Je kunt kennismaken met een aantal van onze vriendelijk personeel hier.

FAQs over diensten voor minderjarigen

Hoe zorgen jullie ervoor dat mijn kind zich aan de veiligheidsregels houdt, zoals een avondklok of verblijf in goedgekeurde accommodaties?

Alle minderjarigen moeten naast het toestemmingsformulier voor ouders een gedragscode voor studenten ondertekenen, waarin onze regels staan beschreven. Gastgezinnen en medewerkers van de school houden het gedrag van studenten in de gaten en herhaalde overtredingen kunnen leiden tot waarschuwingen of ontslag. In geval van noodsituaties of overtreding van de regels worden de ouders onmiddellijk op de hoogte gesteld en zoeken we samen naar een oplossing.

Wat gebeurt er als mijn kind ziek wordt of naar de dokter moet?

Medische hulp en ondersteuning in de kliniek wordt geboden door het gastgezin of door onze medewerkers. We helpen de taalkloof te overbruggen en zorgen ervoor dat je kind de juiste zorg krijgt. Ouders worden onmiddellijk op de hoogte gebracht in geval van medische problemen.

Wat als mijn kind zijn telefoon, paspoort of geld verliest?

In het geval van verloren voorwerpen zijn onze medewerkers getraind om studenten te helpen bij het contact opnemen met ambassades, politie of mobiele providers. We raden minderjarigen sterk aan om altijd een kopie van hun paspoort en contactkaart voor noodgevallen bij zich te dragen en waardevolle spullen op een veilige plek te bewaren.

Wie houdt toezicht op mijn kind buiten de lesuren, vooral in het weekend en tijdens vakanties?

Hoewel onze gastgezinnen voor een veilige en gestructureerde omgeving zorgen, wordt er grotendeels van de studenten verwacht dat ze hun vrije tijd zelfstandig indelen. We houden echter wel regelmatig contact en moedigen studenten aan om deel te nemen aan optionele culturele activiteiten of excursies die door de school worden aangeboden. Voor studenten die extra begeleiding nodig hebben, kunnen we extra ondersteuningsopties aanbevelen, maar hiervoor worden extra kosten in rekening gebracht. Laat ons tijdens de aanmeldingsprocedure weten wat je voorkeur heeft.

Wat gebeurt er als mijn kind heimwee heeft of emotioneel overweldigd is?

We begrijpen dat dit misschien het eerste langere verblijf van uw kind in het buitenland is. Meiji Academy biedt gratis begeleiding en emotionele steun op locatie. Onze getrainde medewerkers zijn altijd beschikbaar voor één-op-één gesprekken en check-ins. We bevorderen ook een sterke gemeenschapsatmosfeer, zodat studenten snel vriendschappen kunnen sluiten en zich gesteund voelen.

Hoe wordt er omgegaan met pesten of sociaal isolement?

We hebben een nultolerantiebeleid voor pesten. Leraren en medewerkers houden interacties tussen leerlingen in de gaten en bevorderen actief een inclusieve omgeving. Eventuele zorgen van leerlingen of ouders worden onmiddellijk en vertrouwelijk behandeld en er wordt ondersteuning geboden in de vorm van counseling of bemiddeling.

Hoe kan ik communiceren met mijn kind of met Meiji Academy als dat nodig is?

Alle minderjarige studenten moeten een Japanse simkaart of Wi-Fi op zakformaat hebben om een constante verbinding te garanderen. Ouders ontvangen ook contactnummers voor noodgevallen, waaronder die van gastgezinnen of de noodhulplijn van de school.

Wat voor eten krijgt mijn kind en hoe wordt omgegaan met dieetbeperkingen?

We doen er alles aan om je kind te koppelen aan een gastgezin dat rekening kan houden met dieetwensen (bijv. vegetarisch, halal, allergieën, enz.). Informeer ons hierover duidelijk tijdens de aanmeldingsprocedure. Indien nodig kunnen we uw kind ook helpen bij het vinden van geschikte supermarkten of restaurants in de buurt en kunnen we Japanse kaartjes verstrekken voor het communiceren van dieetbeperkingen.

Mag mijn kind de school verlaten om zelf uitstapjes te maken of bezienswaardigheden te bezoeken?

Ja, het is mogelijk, maar we moedigen het niet aan omdat het de studievoortgang van uw kind zal vertragen. Verder moeten studenten onder de 18 jaar voor de avondklok (22.00 uur) terugkeren naar hun accommodatie en zijn nachtelijke uitstapjes zonder voogd ten strengste verboden. We raden minderjarigen aan om hun gastgezin of het schoolpersoneel te informeren over dagtochten en om hun gezond verstand te gebruiken tijdens het reizen, vooral in onbekende gebieden.

Welke mate van zelfstandigheid wordt er van mijn kind verwacht?

Hoewel we zorgen voor een sterk vangnet en begeleiding, moet je kind vertrouwd zijn met de dagelijkse basistaken, zoals geld beheren, de was doen en door de stad navigeren. We helpen je op weg, maar het opbouwen van zelfstandigheid is een essentieel onderdeel van de leerervaring.

Kunnen we het programma verlengen of verkorten nadat het is begonnen?

Verlengingen zijn soms mogelijk, afhankelijk van beschikbaarheid. Het inkorten of wijzigen van een programma minder dan een maand voor aankomst zal resulteren in wijzigingskosten van ¥2,000 en komt mogelijk niet in aanmerking voor restitutie vanwege huisvestings- en lesverplichtingen. We raden je sterk aan om onze Algemene Voorwaarden goed door te nemen en vroegtijdig met ons toelatingsteam te spreken als er wijzigingen zijn.

Welke academische of voortgangsrapporten ontvang ik als ouder?

Hoewel van minderjarigen wordt verwacht dat ze zelf de leiding nemen over hun leerproces, kunnen maandelijkse taalvoortgangsupdates op verzoek worden verstrekt. Deze bevatten korte notities van docenten over aanwezigheid, deelname en spreekvaardigheid.