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Termini e condizioni

Indice dei contenuti
Solo i Termini e condizioni in inglese sono legalmente vincolanti e accuratamente formulati; le traduzioni sono solo di riferimento.

Introduzione

Il seguente contratto si applica a tutti gli studenti che partecipano a qualsiasi programma o servizio offerto dalla Meiji Academy e dai suoi partner affiliati a partire dal 1° gennaio 2014. Meiji Academy è una filiale di Amniscor Co., Ltd., con sede in Watanabedori 5-1-26, Chuo-ku, Fukuoka City 810-0004, Giappone. Abbiamo affrontato tutti i punti relativi ai diritti e agli obblighi dell'utente ai sensi del presente contratto. La invitiamo a leggerlo e a contattarci in caso di domande.

Definizioni nel presente contratto

“Voi” o ”Vostro” si riferisce al richiedente. “Noi”, ‘Noi’, ‘Nostro’, ‘Scuola’ o ‘Campus’. si riferisce alla Meiji Academy o in breve “Meiji”. Per “Studente” si intende un candidato accettato per iscriversi a uno dei nostri corsi, sia per le lezioni online di giapponese che per gli studi di persona presso le nostre scuole. “Corsi di studio” indica qualsiasi studio intensivo della lingua giapponese di almeno 10 ore o più a settimana, ad esempio un corso standard, un corso stagionale, un corso per studenti o qualsiasi altro studio di giapponese a lungo termine. Non significa né include le Lezioni private di giapponese e le Lezioni online di giapponese. I “Moduli” si riferiscono a moduli aggiuntivi separati che possono essere combinati con i corsi di studio, come ad esempio Maniere commerciali giapponesi, Cultura tradizionale, Cultura popolare, Conversazione in giapponese e Lezioni private. “Lezione” o ”Classe si riferisce a qualsiasi tipo di insegnamento di persona o online. Tutte le lezioni di persona hanno una durata di 45 minuti, tranne le lezioni private, le lezioni online di giapponese, le lezioni di giapponese commerciale e le lezioni di giapponese colloquiale, che hanno una durata di 50 minuti. “Termine” o ”Periodo di studio” significa 12 settimane e si applica solo ai corsi di studio a lungo termine. Per “Tassa per l'alloggio” si intendono tutte le spese relative al nostro servizio di organizzazione, prenotazione e comunicazione con i fornitori di alloggi per conto del cliente. Parleremo a vostro nome se dovessero sorgere problemi tra voi e il fornitore dell'alloggio. Tuttavia, non saremo responsabili di eventuali danni né potremo fungere da garanti.

Formazione e compilazione del contratto

Per poter stipulare un contratto tra il richiedente e la scuola, il futuro studente deve prima presentare una richiesta in forma scritta, che viene effettuata compilando il preventivo di studio.

  1. La domanda viene completata inviando alla scuola il modulo di richiesta del preventivo.
  2. Per i corsi di 1 anno, 18 mesi e 2 anni, i candidati devono presentare domanda e pagare la tassa di iscrizione entro la data di scadenza della domanda.
  3. La scuola presume che tutti i candidati completino la domanda dopo aver letto e compreso i termini e le condizioni.
  4. Il contratto è concluso quando la scuola invia la fattura al candidato.

Condizioni di iscrizione

Affinché il candidato possa iscriversi ai corsi offerti dalla Meiji Academy, è necessario che siano soddisfatte tutte le condizioni di iscrizione indicate di seguito.

  1. L'età minima per i corsi di studio è di 14 anni per gli studenti individuali. I minorenni (di età inferiore ai 18 anni secondo la legge giapponese) devono essere autorizzati a studiare da un genitore o da un tutore legale.
  2. Il corso richiesto deve essere ancora disponibile e non completamente prenotato alla data prevista.
  3. Il tempo rimanente prima dell'inizio del corso deve essere sufficiente a garantire lo svolgimento del corso. È necessario un tempo minimo di un mese prima dell'inizio del corso.
  4. La scuola valuta le condizioni mediche, fisiche e mentali del candidato. Nel caso in cui la scuola ritenga che il candidato non sia preparato ad affrontare le pressioni dello studio e della vita in Giappone, la domanda può essere rifiutata.

Si prega di notare che la scuola ha il diritto esclusivo di rifiutare qualsiasi domanda senza motivo, a sola discrezione della scuola, in qualsiasi momento.

Tasse

Le tasse elencate di seguito non sono incluse nella fattura e saranno addebitate separatamente a seconda della richiesta e/o dell'esigenza.

Tassa di alloggio

Se lo studente arriva prima della data di inizio dell'alloggio o parte dopo la data di fine dell'alloggio, la scuola provvederà, ove possibile, a prolungare il periodo di alloggio. In questo caso, il richiedente deve pagare i costi aggiuntivi. Tuttavia, quando ciò non è possibile, il richiedente dovrà provvedere all'alloggio per le notti extra, a proprie spese.

Tariffe per i pasti

In assenza di accordi contrari, nel luogo di destinazione della famiglia ospitante è prevista solo la prima colazione. Se viene richiesta la cena o altri pasti, il richiedente dovrà pagare direttamente la famiglia ospitante. Non sono previsti pasti in altri tipi di alloggio. Il richiedente è responsabile del costo degli altri pasti.

Spese di viaggio

Il richiedente è responsabile delle spese sostenute per il viaggio dall'alloggio alla Scuola.

Tassa di modifica

Se lo studente richiede una modifica del periodo di studio, si applicherà la seguente tassa di modifica:

  • Estensione del periodo di studio: Nessuna tassa.
  • Riduzione del periodo di studio: ¥2.000

Spese bancarie/Tasse di trasferimento

Tutti i trasferimenti bancari, il cambio di denaro e le altre commissioni che possono sorgere durante le transazioni di denaro devono essere pagati dallo studente. Se la scuola riceve un importo che non corrisponde a quello della fattura iniziale, la differenza deve essere pagata dallo studente prima dell'inizio del corso.

Prelievo dall'aeroporto

Nella maggior parte dei casi, i prelievi dall'aeroporto non sono rimborsabili a causa delle prenotazioni anticipate e dei pagamenti alle società di autonoleggio o ai fornitori di servizi di limousine. Se il volo non arriva in orario a causa di modifiche o ritardi, potrebbero essere applicati costi aggiuntivi per riprogrammare il trasferimento. È possibile che i prelievi dall'aeroporto non possano essere riprogrammati durante le stagioni di punta. In questo caso, la scuola non può essere ritenuta legalmente responsabile per eventuali danni economici. Per ulteriori informazioni, si prega di controllare il nostro Pagina di prelievo dall'aeroporto o di contattarci direttamente.

Assicurazione di viaggio internazionale

Tutti gli studenti devono acquistare un'assicurazione di viaggio internazionale individualmente o tramite noi. La maggior parte dei visitatori internazionali non può usufruire di servizi medici finanziati con fondi pubblici durante la permanenza in Giappone. Se si ricevono cure mediche durante il soggiorno in Giappone, potrebbe essere necessario coprire l'intero costo di tali cure. In caso di annullamento, l'assicuratore si riserva il diritto di rifiutare qualsiasi rimborso in base alla data di annullamento, al motivo e alle azioni precedenti in relazione all'utilizzo dell'assicurazione. Se l'assicurazione concede un rimborso, l'ente assicurativo e la scuola addebitano una tassa di cancellazione per la procedura amministrativa necessaria.

Pagamento delle tasse

Tutte le quote indicate nel presente contratto devono essere pagate interamente alla scuola secondo le modalità concordate e devono pervenire entro la data indicata (di solito un mese prima dell'inizio del corso). La scuola potrebbe non essere in grado di prenotare corsi o alloggi con pagamenti in sospeso e si riserva il diritto di cancellare l'iscrizione dello studente. Abbiamo il diritto esclusivo di rifiutare qualsiasi domanda di iscrizione senza motivo, a esclusiva discrezione della scuola.

Politica di disdetta

È possibile recedere da uno qualsiasi dei nostri programmi e servizi offerti in qualsiasi momento, ma ciò deve essere fatto tramite una richiesta scritta. A seconda del programma a cui si è iscritti e della data in cui avviene la cancellazione, verranno applicate una tassa di modifica e una tassa di cancellazione. Eventuali spese per bonifici bancari e tassi di cambio sono a carico dello studente e possono variare in base al metodo di transazione.

Corsi a breve termine (1-11 settimane)

I corsi stagionali sono considerati corsi a breve termine, anche se il periodo di studio desiderato è di 12 settimane.

Data di cancellazioneImporto del rimborso
Più di 28 giorni prima dell'inizio del corso 100% dei corsi di studio, dei moduli, dell'alloggio e della tassa di organizzazione dell'alloggio
Tra 7 e 28 giorni prima dell'inizio del corso 80% dei corsi di studio, dei moduli e dell'alloggio
Meno di una settimana prima dell'inizio del corso 50% dei corsi di studio, dei moduli e dell'alloggio
Dopo l'inizio del corso Per tutte le settimane di corsi di studio cancellate con più di due settimane di anticipo rispetto alla data di ricezione della richiesta di cancellazione: 2.000 ¥ al giorno per i corsi di gruppo e 3.000 ¥ solo per i moduli.

La tassa di iscrizione al corso è esclusa dai rimborsi in qualsiasi momento. Non è previsto alcun rimborso per i corsi già svolti.

Corsi a lungo termine

Qualsiasi corso di durata superiore a 11 settimane è considerato un corso a lungo termine con una politica di rimborso separata.

  • Corso di 3 mesi (1 trimestre)
  • Estensione di 3 mesi (1 trimestre) o Corso di 6 mesi (2 trimestri)
  • Corso di 1 anno (40 settimane), 18 mesi (60 settimane) e corso di 2 anni con visto per studenti (80 settimane)
Data di cancellazioneImporto del rimborso
Più di 28 giorni prima dell'inizio del corso 100% dei corsi di studio, dei moduli, 80% dei corsi di studio, dei moduli e deglialloggi
Tra 7 e 28 giorni prima dell'inizio del corso del primo trimestre di 12 settimane
Meno di una settimana prima dell'inizio del corso 50% dei corsi di studio, dei moduli e degli alloggi del primo trimestre di 12 settimane
Dopo l'inizio del corso Per tutte le settimane cancellate del trimestre in corso con più di due settimane di anticipo rispetto alla data di ricezione della richiesta di cancellazione: 2.000 ¥ al giorno per i corsi di gruppo e 3.000 ¥ solo per i moduli. 100% dei corsi di studio e 70% degli alloggi per tutti i termini successivi che sono stati cancellati con più di 2 settimane di anticipo rispetto alla data di inizio.

La tassa di iscrizione al corso è esclusa dai rimborsi in qualsiasi momento. Non è previsto alcun rimborso per le lezioni già svolte.

Per le lezioni online di giapponese

È possibile riprogrammare gratuitamente le lezioni private online fino a 24 ore prima dell'inizio della lezione prevista. Se non si rispetta questa scadenza, la lezione non potrà essere riprogrammata e verrà considerata come una lezione già svolta. Le lezioni online di gruppo non possono essere riprogrammate perché seguono un calendario di studio prestabilito e verranno conteggiate come lezioni perse se non vi si partecipa.

Tipo di lezione onlineImporto del rimborso
Lezioni private online e lezioni di gruppo online. 100% di tutte le lezioni online annullate con più di due settimane di anticipo dalla ricezione della richiesta di annullamento.
Corso di certificazione di lingua giapponese (150 ore). 80% di tutte le lezioni online cancellate con più di due settimane di anticipo dopo la ricezione della richiesta di cancellazione
Pacchetti speciali di sconto (lezioni online di massa) 70% di tutte le lezioni online cancellate con più di due settimane di anticipo dopo la ricezione della richiesta di cancellazione.

Non è previsto alcun rimborso per le lezioni private online o per i pacchetti di sconti speciali che sono scaduti, vale a dire che le lezioni non sono state seguite entro tre mesi dalla data di acquisto.

Modifiche dopo la domanda di iscrizione e festività nazionali

  1. Gli studenti possono chiedere di cambiare il corso di studi dopo che la domanda è stata completata. La scuola si riserva il diritto di rifiutare questo cambiamento, ma cercherà di accogliere tutte le richieste, ove possibile.
  2. Le richieste di modifica dei corsi di studio e dei livelli di giapponese devono essere presentate per iscritto con almeno una settimana di anticipo rispetto alla data richiesta per la modifica. Le modifiche sono accettate solo a partire dal lunedì di ogni settimana. Pertanto, una richiesta di modifica effettuata il martedì, ad esempio, avrà effetto dal lunedì successivo.
  3. Per cambiare il tipo di alloggio dopo che è stato organizzato è previsto un costo amministrativo aggiuntivo di 5.000 ¥. I cambi di alloggio sono soggetti alla disponibilità per il periodo richiesto, poiché sono organizzati da fornitori esterni di alloggi. Come indicato al punto 5. Come indicato al punto 5. POLITICA DI RECESSO, non è possibile effettuare rimborsi. Inoltre, non è possibile utilizzare le spese di alloggio pagate in precedenza per compensare o pagare una nuova prenotazione di alloggio.
  4. La scuola funziona come un'università: con un sistema di “orari fluttuanti”. Le lezioni si svolgeranno al mattino o al pomeriggio, a seconda di diversi fattori, come ad esempio il vostro livello di giapponese, la disponibilità di alcuni insegnanti, la disponibilità delle aule e il numero periodico di studenti per classe. Gli orari delle lezioni possono cambiare settimanalmente e saranno comunicati agli studenti la settimana precedente.
  5. Nell'improbabile caso in cui una classe abbia solo uno o due studenti, lo studente riceverà un orario modificato di 15 lezioni private o semi-private a settimana (3 lezioni al giorno).
  6. La scuola è chiusa per gli studenti nei giorni di festa nazionale e in altri giorni specifici elencati in la nostra pagina delle vacanze. In cambio delle lezioni perse verrà organizzato un evento gratuito. La partecipazione all'evento è facoltativa, tuttavia lo studente non può essere rimborsato se decide di non partecipare all'evento programmato. (Nel caso molto improbabile che non si svolga alcun evento, agli studenti verranno rimborsati 2.000 JPY al giorno per le lezioni di gruppo o 1000 JPY per le lezioni private). Questo non si applica a qualsiasi tipo di forza maggiore o “”circostanze impreviste“”, come indicato al punto 8. “DISCLAIMER”.

Sito web e materiale promozionale

Il contenuto visualizzato sul nostro sito web e altro materiale promozionale è ritenuto valido e corretto. Tuttavia, non possiamo essere ritenuti responsabili per eventuali informazioni errate o ambiguità riportate nel contenuto. I prezzi sono soggetti a variazioni senza alcun preavviso e il richiedente sarà responsabile per l'acquisto di questi corsi, a meno che il deposito iniziale e/o i corsi non siano già stati pagati. L'Accademia Meiji si riserva il diritto di utilizzare le fotografie e le riprese video della vostra persona per riprodurle nel nostro materiale promozionale, come manifesti, pubblicità, pubblicazioni stampate, il nostro sito web e altri social media. Non effettuiamo alcun pagamento ai singoli individui per l'utilizzo di questi mezzi di comunicazione e il copyright delle fotografie e del materiale video apparterrà a Meiji Academy. Accettando i presenti termini e condizioni, l'utente acconsente all'utilizzo dei propri dati fotografici e video per i nostri scopi promozionali.

Esclusione di responsabilità

L'Accademia Meiji farà del suo meglio per accogliere i suoi futuri studenti, ma non può assumersi alcuna responsabilità per i seguenti aspetti.

  • Non è possibile ottenere un passaporto e/o un visto o essere rifiutati dall'Ufficio Immigrazione giapponese.
  • Non è possibile ottenere il visto in tempo o prolungarlo dopo l'arrivo.
  • Le lezioni saranno cancellate e non saranno programmate lezioni sostitutive in caso di calamità naturale (ad es. tifone, tsunami, terremoto, vulcano, ecc.), guerra, sciopero, attività terroristica, pandemia o qualsiasi altra circostanza imprevista altrettanto grave.
  • La scuola non si assume alcuna responsabilità per incidenti o problemi durante il soggiorno dello studente in Giappone.
  • Lo studente non si iscrive a un'assicurazione di viaggio all'estero e rifiuta di utilizzare il nostro servizio di assicurazione di viaggio come alternativa.
  • La scuola non si assume alcuna responsabilità per eventuali danni fisici, mentali o economici subiti dallo studente per cause al di fuori del controllo della scuola.
  • Se uno studente causa danni al suo alloggio, è responsabile del costo del danno.
  • Se la reputazione o le strutture della scuola vengono danneggiate a causa delle azioni dello studente, chiederemo i danni allo studente.
  • Durante il soggiorno in Giappone, lo studente è responsabile delle proprie azioni e risponde personalmente di eventuali danni derivanti dalla violazione di leggi, regolamenti, consuetudini o delle regole della scuola. In tutti questi casi, la scuola non può assumersi alcuna responsabilità.
  • Lo studente è responsabile di qualsiasi incidente che si verifichi durante le attività sportive ed è tenuto ad acquistare un'assicurazione aggiuntiva per qualsiasi sport che richieda una copertura.
  • In nessuna delle circostanze sopra elencate la scuola restituirà le tasse scolastiche e potrebbe prendere in considerazione azioni legali se la questione non può essere risolta in modo pacifico per tutte le parti coinvolte.

Legge applicabile

Il presente accordo è disciplinato e interpretato dalla legge giapponese.

Giurisdizione

Qualsiasi controversia o disputa legale è di esclusiva competenza del Tribunale della Prefettura di Fukuoka.

Modifica del presente contratto

Il presente accordo può essere modificato in qualsiasi momento senza preavviso al richiedente. È responsabilità dello studente seguire le modifiche che potrebbero riguardare la sua domanda.

Iniziamo

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