Vilkår og betingelser

Definisjoner i denne kontrakten

«Du» eller »Din» refererer til søkeren. «Vi», ‘oss’, ‘vår’, ‘skole’ eller »campus» refererer til Meiji Academy eller kort sagt «Meiji». «Student» betyr en søker som er akseptert for å melde seg på et av våre kurs, både for japansk online leksjoner eller personlige studier på våre skoler. «Studiekurs» betyr alle intensive japanskstudier på minst 10 timer eller mer per uke, f.eks. standardkurs, sesongkurs, studentvisakurs eller andre langvarige japanskstudier. Det betyr ikke, og inkluderer heller ikke japanske privattimer og japanske online-leksjoner. «Moduler» refererer til separate tillegg som kan kombineres med studiekurs, f.eks. japansk forretningsskikk, tradisjonell kultur, popkultur, konversasjonsjapansk og privatundervisning. «Leksjon» eller »Klasse» refererer til alle typer undervisning, enten personlig eller på nett. Alle personlige leksjoner varer i 45 minutter, med unntak av privatundervisning, japansk på nett, japansk forretningsskikk og konversasjonsjapansk, som varer i 50 minutter. «Semester» eller »studiesemester» betyr 12 uker og gjelder kun for langtidsstudiekurs. «Gebyr for tilrettelegging av innkvartering» betyr alle utgifter knyttet til vår tjeneste for å arrangere, bestille og kommunisere med overnattingsleverandører på dine vegne. Vi vil snakke på dine vegne hvis det oppstår problemer mellom deg og innkvarteringsleverandøren. Vi er imidlertid ikke ansvarlige for eventuelle skader, og vi kan heller ikke fungere som garantist.

Opprettelse og utfylling av kontrakt

For at det skal kunne opprettes en kontrakt mellom søkeren og skolen, må den potensielle studenten først sende inn en skriftlig forespørsel, noe som gjøres ved å fylle ut studieoverslaget.

1. Søknaden fylles ut ved at søkeren sender et skjema for forespørsel om estimat til skolen.
2. For 1-årige, 18-måneders og 2-årige studier må søkerne søke og betale søknadsavgiften innen søknadsfristen.
3. Skolen forutsetter at alle søkere fyller ut søknaden etter å ha lest og forstått vilkårene.
4. Kontrakten er inngått når skolen sender faktura til søkeren.

Søknadsbetingelser

Alle søknadsvilkårene nedenfor må være oppfylt for at søkeren skal være kvalifisert til å melde seg på kursene som tilbys av Meiji Academy.

1. Minimumsalderen for å delta på studiekursene er 14 år for individuelle studenter. Mindreårige (under 18 år i henhold til japansk lov) må ha tillatelse til studiene fra en forelder eller foresatt.
2. Det forespurte kurset må fortsatt være tilgjengelig og ikke være fullbooket på den aktuelle datoen.
3. Den gjenværende tiden før kursstart må være tilstrekkelig for å sikre at kurset kan finne sted. Det kreves minimum en måned før kursstart.
4. Skolen vurderer søkerens medisinske, fysiske og psykiske tilstand. Hvis skolen mener at søkeren ikke er forberedt på det presset det er å studere og bo i Japan, kan en søknad avslås.

Vær oppmerksom på at skolen har enerett til å avslå en søknad uten begrunnelse etter eget skjønn når som helst.

Gebyrer

Gebyrene nedenfor er ikke inkludert i fakturaen og vil bli belastet separat avhengig av forespørsel og/eller krav.

Retningslinjer for oppsigelse

Du kan når som helst trekke deg fra et hvilket som helst av våre programmer og tjenester, men det må gjøres via en skriftlig forespørsel. Det vil påløpe et endringsgebyr og et avbestillingsgebyr avhengig av hvilket program du er påmeldt og på hvilken dato avbestillingen finner sted. Eventuelle gebyrer knyttet til bankoverføringer og valutakurser må dekkes av studenten og kan variere avhengig av transaksjonsmetode.

Endringer etter søknad og nasjonale helligdager

1. Studenter kan be om å endre studieløpet etter at en søknad er fullført. Skolen forbeholder seg retten til å avslå denne endringen, men vil prøve å imøtekomme alle forespørsler der det er mulig.
2. Forespørsler om å endre studiekurs og japansknivå må gjøres skriftlig minst én uke før ønsket dato for endringen. Endringer godtas kun med virkning fra mandag i hver uke. Derfor vil en forespørsel om endring som for eksempel gjøres på en tirsdag, tre i kraft den påfølgende mandagen.
3. Det påløper et ekstra administrasjonsgebyr på 5 000 ¥ for å endre innkvarteringstype etter at innkvarteringen er ordnet. Endring av innkvartering er avhengig av tilgjengelighet for den forespurte perioden, ettersom de organiseres av eksterne boligleverandører. Som nevnt i punkt 5. AVBRUDDSPOLITIKK, kan ingen refusjoner utstedes. Du kan heller ikke bruke tidligere innbetalte innkvarteringsavgifter til å motregne eller betale en ny innkvarteringsbestilling.
4. Skolen fungerer på samme måte som et universitet; med «flytende timeplan». Undervisningen foregår enten om morgenen eller om ettermiddagen, avhengig av flere faktorer, f.eks. ditt japansknivå, enkelte læreres tilgjengelighet, tilgjengelige klasserom og antall elever per klasse. Timeplanene kan endres ukentlig og vil bli kunngjort til studentene uken før.
5. I det usannsynlige tilfellet at en klasse bare har én eller to studenter, vil studenten motta en justert timeplan med 15 privat- eller halvprivattimer per uke (3 timer per dag).
6. Skolen er stengt for studenter på nasjonale helligdager og andre spesifiserte dager som er oppført på vår Ferie-side. Et gratis arrangement vil bli avholdt i bytte mot tapt undervisning. Det er frivillig å delta på arrangementet, men studenten kan ikke få refusjon hvis de velger å ikke delta på det planlagte arrangementet. (I det svært usannsynlige tilfellet at det ikke blir noe arrangement, vil studentene få refundert 2 000 JPY per dag for gruppetimer, eller 1 000 JPY per privattime). Dette gjelder ikke for noen form for Force Majeure eller «uforutsette omstendigheter» som nevnt i 8. ANSVARSFRASKRIVELSE.

Nettsted og reklamemateriell

Innholdet som vises på nettstedet vårt og annet reklamemateriell antas å være gyldig og korrekt. Vi kan imidlertid ikke holdes ansvarlig for feilinformasjon eller tvetydigheter i innholdet. Prisene kan endres uten ytterligere varsel, og søkeren vil være ansvarlig for ethvert kjøp av disse kursene med mindre det første depositumet og/eller kursene allerede er betalt. Meijiakademiet forbeholder seg retten til å bruke fotografier og videoopptak av deg for reproduksjon i vårt reklamemateriell, for eksempel plakater, annonser, trykte publikasjoner, nettstedet vårt og andre sosiale medier. Vi betaler ikke noe vederlag til enkeltpersoner for denne mediebruken, og opphavsretten til fotografiene og videomaterialet tilhører Meijiakademiet. Ved å godta disse vilkårene og betingelsene samtykker du i at fotografiene og videodataene dine kan brukes til våre markedsføringsformål.

Ansvarsfraskrivelse

Meiji Academy vil gjøre sitt beste for å imøtekomme potensielle studenter, men vi kan ikke ta noe ansvar for følgende forhold.

• Du kan ikke få pass og/eller visum eller bli nektet innreise til Japan av det japanske immigrasjonsbyrået.
• Du kan ikke få visum i tide eller forlenge det etter ankomst.
• Undervisningen vil bli avlyst og ingen erstatningstimer vil bli planlagt i tilfelle en naturkatastrofe (f.eks. tyfon, tsunami, jordskjelv, vulkan osv.), en krig, en streik, terroraktivitet, en pandemi eller andre like alvorlige uforutsette omstendigheter.
• Skolen påtar seg intet ansvar for ulykker eller problemer under studentens opphold i Japan.
• Studenten unnlater å tegne en utenlandsreiseforsikring og nekter å bruke vår reiseforsikringstjeneste som et alternativ.
• Skolen kan ikke påta seg ansvar for fysiske, psykiske eller økonomiske skader som eleven pådrar seg av årsaker utenfor skolens kontroll.
• Hvis en student forårsaker skade på innkvarteringsstedet sitt, er studenten ansvarlig for kostnadene for skaden.
• Hvis skolens omdømme eller fasiliteter blir skadet på grunn av studentens handlinger, vil vi kreve erstatning fra studenten.
• Under oppholdet i Japan er du selv ansvarlig for dine handlinger og personlig erstatningspliktig for eventuelle skader som oppstår som følge av brudd på lover, forskrifter, skikker eller skolens regler. Skolen kan ikke påta seg ansvar i noen av disse tilfellene.
• Studenten er selv ansvarlig for eventuelle ulykker som oppstår i forbindelse med aktiviteter som for eksempel idrett, og er selv ansvarlig for å kjøpe tilleggsforsikring for idretter som krever dekning.
• Under ingen omstendigheter som nevnt ovenfor, vil skolen tilbakebetale skolepenger og kan vurdere rettslige skritt hvis saken ikke kan løses på en fredelig måte for alle involverte parter.

Gjeldende lov

Denne avtalen skal styres av og tolkes i henhold til japansk lov.

Jurisdiksjon

Eventuelle rettstvister og juridiske tvister behandles utelukkende under jurisdiksjonen til Fukuoka Prefectural Court.

Endring av denne avtalen

Denne avtalen kan endres når som helst uten varsel til søkeren. Det er studentens ansvar å følge opp eventuelle endringer som kan gjelde for hans eller hennes søknad.