Villkor och anvisningar

Definitioner i detta avtal

”Du” eller ”Din” avser den sökande. ”Vi”, ’Oss’, ’Vår’, ’Skolan’ eller ”Campus” hänvisar till Meiji Academy eller i korthet ”Meiji”. ”Student” betyder en sökande som accepteras att anmäla sig till någon av våra kurser, för både japanska online-lektioner eller personliga studier på våra skolor. ”Studiekurser” betyder alla intensiva japanska språkstudier på minst 10 timmar eller mer per vecka, t.ex. standardkurs, säsongskurs, studentvisakurs eller andra långvariga japanska studier. Det betyder inte, och inkluderar inte, japanska privatlektioner och japanska online-lektioner. ”Moduler” avser separata tillägg som kan kombineras med studiekurser, t.ex. japanskt affärsmannaskap, traditionell kultur, popkultur, konversationsjapanska och privatlektioner. ”Lektion” eller ”Klass” hänvisar till alla typer av undervisning personligen eller online. Alla personliga lektioner är 45 minuter långa, utom privatlektioner, japanska onlinelektioner, japanska affärsvanor och konversationsjapanska som är 50 minuter långa. ”Termin” eller ”Studietermin” betyder 12 veckor och gäller endast för kurser med långtidsstudier. ”Avgift för arrangemang av boende” avser alla kostnader relaterade till vår tjänst för att ordna, boka och kommunicera med boendeleverantörer för din räkning. Vi kommer att tala för din räkning om det uppstår problem mellan dig och boendeleverantören. Vi är dock inte ansvariga för eventuella skador och kan inte heller fungera som garant.

Upprättande och slutförande av avtal

För att ett avtal ska kunna ingås mellan den sökande och skolan måste den blivande studenten först göra en skriftlig förfrågan, vilket görs genom att fylla i en studieberäkning.

1. Ansökan görs genom att den sökande skickar en blankett för begäran om uppskattning till skolan.
2. För 1-åriga, 18-månaders och 2-åriga kurser måste de sökande ansöka och betala ansökningsavgiften senast sista ansökningsdag.
3. Skolan förutsätter att alla sökande fyller i sina ansökningar efter att ha läst och förstått villkoren.
4. Avtalet är ingånget när skolan skickar fakturan till den sökande.

Villkor för ansökan

Alla ansökningsvillkor nedan måste uppfyllas för att den sökande ska vara behörig att delta i de kurser som erbjuds av Meiji Academy.

1. Minimiåldern för studiekurserna är 14 år för enskilda studenter. Minderåriga (under 18 år enligt japansk lag) behöver tillstånd för sina studier av en förälder eller vårdnadshavare.
2. Den önskade kursen måste fortfarande vara tillgänglig och inte fullbokad vid respektive datum.
3. Den återstående tiden före kursstart måste vara tillräcklig för att säkerställa att kursen kan äga rum. Minst en månad före kursstart krävs.
4. Skolan bedömer den sökandes medicinska, fysiska och psykiska tillstånd. Om skolan anser att den sökande inte är förberedd för de påfrestningar som det innebär att studera och bo i Japan kan ansökan avslås.

Observera att skolan har ensamrätt att när som helst avslå en ansökan utan motivering enligt skolans eget gottfinnande.

Avgifter

De avgifter som anges nedan ingår inte i fakturan och debiteras separat beroende på begäran och/eller krav.

Policy för uppsägning

Du kan när som helst avbeställa något av våra program och tjänster, men det måste ske genom en skriftlig begäran. En ändringsavgift och en avbokningsavgift kommer att tas ut beroende på vilket program du är inskriven i och vid vilket datum avbokningen sker. Eventuella avgifter relaterade till banköverföringar och utländska växelkurser måste täckas av studenten och kan variera beroende på transaktionsmetod.

Ändringar efter ansökan och nationella helgdagar

1. Studenter kan begära att ändra studiekursen efter att en ansökan har slutförts. Skolan förbehåller sig rätten att vägra denna ändring, men kommer att försöka tillgodose alla förfrågningar där det är möjligt.
2. Förfrågningar om att ändra studiekurser och japanska nivåer måste göras skriftligen minst en vecka före det önskade datumet för ändringen. Ändringar accepteras endast för att träda i kraft från och med måndagen i varje vecka. Därför kommer en begäran om ändring som görs till exempel på en tisdag att träda i kraft följande måndag.
3. Det tillkommer en administrativ avgift på ¥5,000 för att ändra boendetyp efter att boendet har ordnats. Ändringar av boende är beroende av tillgänglighet för den begärda perioden eftersom de organiseras av externa bostadsleverantörer. Som anges i 5. POLICY FÖR AVSLUTNING kan inga återbetalningar göras. Vidare kan du inte använda tidigare betalda boendeavgifter för att kompensera eller betala någon ny bokad boendebokning.
4. Skolan fungerar på samma sätt som ett universitet; på ett ”flytande schema” -system. Lektionerna kommer att äga rum antingen på morgonen eller eftermiddagen beroende på flera faktorer, t.ex. din japanska nivå, vissa lärares tillgänglighet, klassrumstillgänglighet och periodiskt studentantal per klass. Klassscheman kan ändras varje vecka och kommer att meddelas till studenten veckan innan.
5. I det osannolika fallet att en klass bara har en eller två elever kommer eleven att få ett justerat schema med 15 privata eller halvprivata lektioner per vecka (3 lektioner per dag).
6. Skolan är stängd för elever på nationella helgdagar och andra angivna dagar som anges på vår sida om semester. Ett gratisevenemang kommer att hållas i utbyte mot de missade lektionerna. Deltagande i evenemanget är frivilligt, men eleven kan inte få någon återbetalning om de väljer att inte delta i det schemalagda evenemanget. (I det mycket osannolika fallet att inget evenemang äger rum återbetalas ¥2,000 per dag för grupplektioner eller ¥1,000 per privatlektion). Detta gäller inte för någon typ av Force Majeure eller ”oförutsedda omständigheter” enligt vad som anges i 8. ANSVARSFRISKRIVNING.

Webbplats och reklammaterial

Det innehåll som visas på vår webbplats och i annat reklammaterial anses vara giltigt och korrekt. Vi kan dock inte hållas ansvariga eller ansvariga för någon felaktig information eller tvetydigheter som anges i innehållet. Priserna kan ändras utan föregående meddelande och den sökande kommer att vara ansvarig för alla köp av dessa kurser om inte hans första deposition och/eller kurser redan har betalats. Meiji Academy förbehåller sig rätten att använda dina fotografier och videofilmer av din person för reproduktion i vårt marknadsföringsmaterial, till exempel affischer, annonser, tryckta publikationer, vår webbplats och andra sociala medier. Vi betalar inte ut några ersättningar till enskilda personer för denna medieanvändning och upphovsrätten till fotografierna och videomaterialet tillhör Meiji Academy. Genom att godkänna dessa villkor samtycker du till att dina fotografier och videodata används för våra marknadsföringsändamål.

Ansvarsfriskrivning

Meiji Academy gör sitt bästa för att tillmötesgå sina blivande studenter, men vi kan inte ta något ansvar för följande frågor.

• Du kan inte få ett pass och/eller visum eller vägras inresa i Japan av den japanska immigrationsbyrån.
• Du kan inte få ditt visum i tid eller förlänga det efter ankomsten.
• Lektioner kommer att ställas in och inga ersättningslektioner kommer att planeras i händelse av en naturkatastrof (t.ex. tyfon, tsunami, jordbävning, vulkan etc.), ett krig, en strejk, terroristaktivitet, en pandemi eller någon annan lika allvarlig oförutsedd omständighet.
• Skolan tar inte på sig något ansvar för olyckor eller problem under elevens vistelse i Japan.
• Eleven underlåter att teckna en utlandsreseförsäkring och vägrar att använda vår reseförsäkringstjänst som ett alternativ.
• Skolan kan inte ta ansvar för fysiska, psykiska eller ekonomiska skador som eleven drabbas av på grund av orsaker som ligger utanför skolans kontroll.
• Om en student orsakar skada på sin inkvarteringsplats är studenten ansvarig för kostnaden för skadan.
• Om skolans rykte eller faciliteter skadas på grund av studentens handlingar kommer vi att kräva skadestånd från studenten.
• Under din tid i Japan är du ansvarig för dina handlingar och personligen skadeståndsskyldig för eventuella skador som uppstår till följd av brott mot lagar, förordningar, sedvänjor eller skolans regler. I något av dessa fall kan skolan inte ta på sig något ansvar.
• Studenten är ansvarig för eventuella olyckor som inträffar under aktiviteter som sport och är ansvarig för att köpa ytterligare försäkring för alla sporter som kräver täckning.
• Under inga omständigheter som anges ovan kommer skolan att återbetala några studieavgifter och kan överväga rättsliga åtgärder om ärendet inte kan lösas på ett fredligt sätt för alla inblandade parter.

Gällande lag

Detta avtal ska styras av och tolkas enligt japansk lag.

Jurisdiktion

Eventuella tvister och rättsliga tvister hanteras uteslutande under jurisdiktionen för Fukuoka Prefectural Court.

Ändring av detta avtal

Detta avtal kan ändras när som helst utan att den sökande underrättas. Det är studentens ansvar att följa upp eventuella ändringar som kan gälla hans eller hennes ansökan.