Ehdot ja edellytykset

Tässä sopimuksessa käytetyt määritelmät

”Sinä” tai ”sinun” viittaa hakijaan. ”Me”, ‘meitä’, ‘meidän’, ‘koulu’ tai ‘kampus’. viittaa Meiji-akatemiaan tai lyhyesti ”Meiji”. ”Opiskelija” tarkoittaa hakijaa, joka on hyväksytty ilmoittautumaan mille tahansa kurssillemme, sekä japanin verkko-opetukseen että henkilökohtaiseen opiskeluun kouluissamme. ”Opintojaksot” tarkoittaa mitä tahansa intensiivistä japanin kielen opiskelua, joka kestää vähintään 10 tuntia viikossa, esim. standardikurssi, kausikurssi, opiskelijaviisumikurssi tai mikä tahansa muu pitkäaikainen japanin kielen opiskelu. Se ei tarkoita eikä sisällä japanin yksityistunteja eikä japanin verkkotunteja. ”moduulit” tarkoittavat erillisiä lisäosia, jotka voidaan yhdistää opintokursseihin, esim. Japanin liiketavat, Perinteinen kulttuuri, Pop-kulttuuri, Japanin keskustelutunnit ja yksityistunnit. ”oppitunti” tai ”luokka” tarkoittaa mitä tahansa opetusta henkilökohtaisesti tai verkossa. Kaikki henkilökohtaiset oppitunnit ovat 45 minuutin pituisia, paitsi yksityistunnit, japanin verkkotunnit, japanin liiketavat ja japanin kielen keskustelutunnit, jotka ovat 50 minuutin pituisia. ”Lukukausi” tai ”opintojakso” tarkoittaa 12 viikkoa ja koskee vain pitkän aikavälin opintokursseja. ”Majoitusjärjestelymaksu” tarkoittaa kaikkia kuluja, jotka liittyvät palveluumme, joka järjestää, varaa ja kommunikoi majoituksen tarjoajien kanssa puolestasi. Me puhumme puolestasi, jos sinun ja majoituksen tarjoajan välillä ilmenee ongelmia. Emme kuitenkaan vastaa mistään vahingoista emmekä voi toimia takaajana.

Sopimuksen laatiminen ja täyttäminen

Jotta hakijan ja koulun välinen sopimus voidaan tehdä, tulevan opiskelijan on ensin esitettävä kirjallinen pyyntö, joka tehdään täyttämällä opintoarvio.

1. Hakemus täytetään lähettämällä hakija koululle opintoarvion hakulomake.
2. 1-vuotisia, 18 kuukauden ja 2-vuotisia kursseja varten hakijan on tehtävä hakemus ja maksettava hakumaksu hakuajan päättymiseen mennessä.
3. Koulu olettaa, että kaikki hakijat täyttävät hakemuksensa luettuaan ja ymmärrettyään ehdot.
4. Sopimus on tehty, kun koulu lähettää laskun hakijalle.

Hakemusehdot

Kaikkien alla olevien hakuehtojen on täytyttävä, jotta hakija voi ilmoittautua Meiji Academyn tarjoamille kursseille.

1. Yksittäisten opiskelijoiden alaikäraja opintojaksoille on 14 vuotta. Alaikäiset (alle 18-vuotiaat Japanin lain mukaan) tarvitsevat opiskeluun vanhemman tai laillisen huoltajan luvan.
2. Halutun kurssin on oltava vielä saatavilla eikä se saa olla täyteen varattu kyseisenä ajankohtana.
3. Kurssin alkamiseen on oltava riittävästi aikaa, jotta kurssi voidaan järjestää. Vähintään kuukausi ennen kurssin alkua on oltava varattuna.
4. Koulu arvioi hakijan terveydellisen, fyysisen ja henkisen kunnon. Jos koulu katsoo, että hakija ei ehkä ole valmistautunut Japanissa opiskeluun ja asumiseen liittyviin paineisiin, hakemus voidaan hylätä.

Huomaa, että koululla on yksinoikeus hylätä hakemus ilman perusteita koulun yksinomaisen harkinnan mukaan milloin tahansa.

Maksut

Alla luetellut maksut eivät sisälly laskuun, ja ne veloitetaan erikseen pyynnöstä ja/tai vaatimuksesta riippuen.

Irtisanomiskäytäntö

Voit peruuttaa minkä tahansa ohjelmamme ja palvelumme milloin tahansa, mutta se on tehtävä kirjallisella pyynnöllä. Muutos- ja peruutusmaksu peritään sen mukaan, mihin ohjelmaan olet ilmoittautunut ja minä päivänä peruutus tapahtuu. Opiskelijan on maksettava kaikki tilisiirtoihin ja valuuttakursseihin liittyvät maksut, ja ne voivat vaihdella maksutapahtumasta riippuen.

Muutokset hakemuksen jälkeen ja kansalliset juhlapyhät

1. Opiskelija voi pyytää opintojakson muuttamista hakemuksen täyttämisen jälkeen. Koulu pidättää itsellään oikeuden kieltäytyä tästä muutoksesta, mutta pyrkii kuitenkin mahdollisuuksien mukaan ottamaan huomioon kaikki pyynnöt.
2. Pyynnöt opintojaksojen ja japanin kielen tasojen muuttamisesta on tehtävä kirjallisesti vähintään viikkoa ennen muutospäivää. Muutokset hyväksytään voimaan vasta kunkin viikon maanantaina. Näin ollen esimerkiksi tiistaina tehty muutospyyntö tulee voimaan seuraavana maanantaina.
3. Majoitustyypin vaihtamisesta majoituksen järjestämisen jälkeen peritään 5 000 jenin hallinnollinen lisämaksu. Majoituksen muutokset riippuvat siitä, onko majoituspaikkoja saatavilla halutuksi ajaksi, sillä ulkopuoliset majoituspalvelujen tarjoajat järjestävät ne. Kuten kohdassa 5. TERMINATION POLICY, hyvityksiä ei voida myöntää. Et voi myöskään käyttää aiemmin maksettuja majoitusmaksuja uuden majoitusvarauksen kuittaamiseen tai maksamiseen.
4. Koulu toimii samalla tavalla kuin yliopistot; ”kelluvan aikataulun” järjestelmällä. Oppitunnit pidetään joko aamulla tai iltapäivällä riippuen useista tekijöistä, kuten japanin kielen tasostasi, tiettyjen opettajien saatavuudesta, luokkahuoneiden saatavuudesta ja jaksoittaisesta oppilasmääristä luokkaa kohden. Tuntien aikataulut voivat muuttua viikoittain, ja niistä ilmoitetaan opiskelijalle edeltävällä viikolla.
5. Jos luokassa on vain yksi tai kaksi oppilasta, oppilas saa mukautetun aikataulun, joka sisältää 15 yksityis- tai puoliyksityistuntia viikossa (3 tuntia päivässä).
6. Koulu on suljettu opiskelijoilta kansallisina juhlapäivinä ja muina erikseen määritettyinä päivinä, jotka on lueteltu kohdassa Loma-sivumme. Puuttuvien tuntien vastineeksi järjestetään ilmainen tapahtuma. Tapahtumaan osallistuminen on vapaaehtoista, mutta opiskelijalle ei kuitenkaan voida hyvittää, jos hän päättää olla osallistumatta suunniteltuun tapahtumaan. (Siinä erittäin epätodennäköisessä tapauksessa, että tapahtumaa ei järjestetä, oppilaille palautetaan 2000 JPY per päivä ryhmätunneilta tai 1000 JPY per yksityistunti). Tämä ei koske ylivoimaista estettä tai ””odottamattomia olosuhteita””, kuten kohdassa 8 on mainittu. VASTUUVAPAUSLAUSEKE.

Verkkosivusto ja mainosmateriaali

Verkkosivuillamme ja muussa mainosmateriaalissa esitetyn sisällön uskotaan olevan voimassa ja oikeaa. Emme kuitenkaan voi olla vastuussa sisällössä olevista virheellisistä tiedoista tai epäselvyyksistä. Hinnat voivat muuttua ilman erillistä ilmoitusta, ja hakija on vastuussa näiden kurssien ostamisesta, ellei hänen alustavaa käsirahaansa ja/tai kurssejaan ole jo maksettu. Meiji Academy pidättää oikeuden käyttää valokuvia ja videomateriaalia henkilöstäsi mainosmateriaaleissamme, kuten julisteissa, mainoksissa, painetuissa julkaisuissa, verkkosivustollamme ja muissa sosiaalisissa medioissa. Emme maksa yksityishenkilöille tästä mediakäytöstä, ja valokuvien ja videomateriaalin tekijänoikeudet kuuluvat Meiji Akatemialle. Hyväksymällä nämä ehdot annat suostumuksesi siihen, että valokuviasi ja videoaineistoasi käytetään mainostarkoituksiimme.

Vastuuvapauslauseke

Meiji Academy tekee parhaansa palvellakseen tulevia opiskelijoitaan, mutta emme voi ottaa vastuuta seuraavista asioista.

• Et voi saada passia ja/tai viisumia tai Japanin maahanmuuttovirasto ei voi evätä sinulta pääsyä Japaniin.
• Et voi saada viisumia ajoissa tai pidentää sitä saapumisen jälkeen.
• Kurssit perutaan eikä korvaavia kursseja järjestetä luonnonkatastrofin (esim. taifuuni, tsunami, maanjäristys, tulivuori jne.), sodan, lakon, terroritoiminnan, pandemian tai muun yhtä vakavan ennalta arvaamattoman tapahtuman sattuessa.
• Koulu ei ota vastuuta onnettomuuksista tai ongelmista opiskelijan Japanissa oleskelun aikana.
• Opiskelija ei ota ulkomaanmatkavakuutusta ja kieltäytyy käyttämästä matkavakuutuspalveluamme vaihtoehtona.
• Koulu ei voi ottaa vastuuta mistään fyysisistä, henkisistä tai taloudellisista vahingoista, joita oppilaalle aiheutuu koulusta riippumattomista syistä.
• Jos opiskelija aiheuttaa vahinkoa majoituspaikalleen, hän on vastuussa vahingon aiheuttamista kustannuksista.
• Jos koulun maine tai tilat vahingoittuvat opiskelijan toiminnan vuoksi, vaadimme vahingonkorvausta opiskelijalta.
• Japanissa ollessasi olet vastuussa teoistasi ja henkilökohtaisesti vastuussa kaikista vahingoista, jotka johtuvat lain, säännösten, tapojen tai koulun sääntöjen rikkomisesta. Missään näistä tapauksista koulu ei voi ottaa vastuuta.
• Opiskelija on vastuussa kaikista tapaturmista, jotka tapahtuvat urheilun kaltaisten aktiviteettien aikana, ja hän on vastuussa lisävakuutuksen hankkimisesta kaikkiin urheilulajeihin, jotka vaativat vakuutusturvaa.
• Koulu ei palauta lukukausimaksuja missään edellä mainituissa olosuhteissa, ja se saattaa harkita oikeudellisia toimia, jos asiaa ei voida ratkaista rauhanomaisesti kaikkien osapuolten kannalta.

Sovellettava laki

Tähän sopimukseen sovelletaan Japanin lakia ja sitä tulkitaan Japanin lain mukaisesti.

Toimivalta

Kaikki oikeudenkäynnit ja oikeudelliset riidat käsitellään yksinomaan Fukuokan prefektuurituomioistuimen tuomiovallan alaisuudessa.

Tämän sopimuksen muuttaminen

Tätä sopimusta voidaan muuttaa milloin tahansa ilmoittamatta siitä hakijalle. Opiskelijan vastuulla on seurata kaikkia muutoksia, jotka saattavat koskea hänen hakemustaan.