sisällysluettelo

Johdanto

Meiji Academy on sitoutunut kunnioittamaan yksityisyyttäsi ja tunnustaa tarpeesi meille antamiesi henkilötietojen asianmukaiseen suojaamiseen ja hallintaan. Olemme laatineet tämän tietosuojakäytännön, jotta voit ymmärtää, kuinka huolellisesti Meiji Academy käsittelee henkilötietojasi, mukaan lukien miten keräämme, jaamme, säilytämme ja käytämme henkilötietojasi. Lue tietosuojakäytäntömme huolellisesti, jotta ymmärrät paremmin, miten voit hallita henkilötietojasi. Käytämme henkilötietojasi tarjotaksemme ja parantaaksemme palveluitamme. Siksi hyväksyt tietojen keräämisen ja käytön tämän käytännön mukaisesti. Ellei tässä tietosuojakäytännössä ole toisin määritelty, tässä tietosuojakäytännössä käytetyillä termeillä on sama merkitys kuin käyttöehdoissamme, jotka ovat saatavilla osoitteessa täällä.

CalOPPA: California Online Privacy Protection Act

CalOPPA:n tiukka noudattaminen CalOPPA tuli voimaan vuonna 2004, ja se kattaa henkilötietoja keräävien kaupallisten verkkosivustojen ylläpitäjät. Laki loi ennakkotapauksen, sillä se edellyttää, että verkkosivustojen ylläpitäjien on julkaistava verkkosivustollaan tietosuojakäytäntö, jossa ilmoitetaan tarkalleen, mitä tietoja kerätään ja kenen kanssa niitä jaetaan sekä miten niitä käytetään ja mihin tarkoitukseen. Laki on nyt ulottunut Kalifornian rajojen ulkopuolelle, ja sitä noudatetaan lähes kaikissa maissa ympäri maailmaa. Koska haluamme luoda luottamussuhde käyttäjiemme kanssa, suostumme sisällyttämään seuraavat lausekkeet tietosuojakäytäntöihimme:

  • Miten henkilötietoja kerätään
  • Kenen kanssa (kolmannet osapuolet) jaamme henkilötietoja
  • Miten käyttäjät voivat valvoa heistä hallussamme olevia henkilötietoja ja pyytää muutoksia
  • Miten käyttäjät voivat lähettää opt-out-pyynnön
  • Lakisääteisen sopimuksemme voimaantulopäivä

Keräämämme tiedot

Ennen kuin osallistut johonkin ohjelmistamme, saatamme pyytää sinua antamaan meille joitakin henkilötietojasi, kun täytät ei-sitovaa arviota, jotta voimme auttaa sinua edelleen.. Kuitenkin voit vierailla verkkosivustollamme myös nimettömänä. Henkilökohtaisesti tunnistettavia tietoja voivat olla muun muassa seuraavat:

  • Sähköpostiosoite
  • Etu- ja sukunimi
  • Puhelinnumero

Kun osallistumisesi on vahvistettu tai olet maksanut ennakkomaksun, keräämme sinulta lisätietoja, kuten:

  • Passitiedot
  • Sukupuoli
  • Kansalaisuus
  • Terveydentila

Mihin käytämme tietojasi?

Keräämme useita erityyppisiä tietoja eri tarkoituksiin, jotta voimme tarjota ja parantaa palveluitamme sinulle. Kaikkia sinusta keräämiämme tietoja voidaan käyttää:

  • Hakemuksesi käsittelyyn
  • Majoituksen järjestämiseen
  • Hyvinvoinnin ja lääketieteellisen tuen osoittamiseen
  • Isäntäyrityksesi löytämiseen
  • Palveluihimme liittyvien pyyntöjen ja/tai kysymysten lähettämiseen
  • Markkinoinnin seurantatarkoituksiin.

Emme ota yhteyttä käyttäjiin, jotka eivät ole selkeästi ilmoittaneet haluavansa, että otamme heihin yhteyttä. Jos et ole varma, oletko ilmoittanut haluavasi, että otamme sinuun yhteyttä, mutta et halua saada meiltä sähköpostia, ilmoita siitä lähettämällä meille pyyntö osoitteeseen info@meijiacademy.com.

Miten suojaamme tietojasi?

Tietokonepetoksia ja väärinkäyttöä koskevan lain (Computer Fraud And Abuse Act, CFAA) mukaan suojattujen tietojen käyttäminen ja niiden jakaminen on rikos. Käytännössä kaikki neuvot ovat tähän mennessä kuuluneet lain soveltamisalaan, koska suurin osa Internet-viestinnästä on valtioiden välistä. Henkilökohtaisten tietojesi turvallisuuden säilyttämiseksi kaikki meille antamasi tiedot tallennetaan turvalliseen järjestelmään, jossa on tiukat pääsynvalvontatoimenpiteet. Vain rajoitetulla määrällä henkilöitä on erityiset käyttöoikeudet, ja heitä vaaditaan pitämään tiedot luottamuksellisina. Muistathan kuitenkin, että mikään internetin välitysmenetelmä tai sähköinen tallennusmenetelmä ei ole 100-prosenttisen turvallinen, joten emme voi taata niiden ehdotonta turvallisuutta. Emme anna tietojasi muille yrityksille, elleivät ne ole luotettavia kolmansia osapuolia, jotka avustavat meitä verkkosivustomme toiminnassa, liiketoiminnassamme tai palvelemisessa, kunhan nämä osapuolet sitoutuvat pitämään tiedot luottamuksellisina. Voimme myös luovuttaa tietoja, kun niiden luovuttaminen on asianmukaista lain noudattamiseksi, verkkosivustomme käytäntöjen valvomiseksi tai omien tai muiden oikeuksien, omaisuuden tai turvallisuuden suojelemiseksi. Kun sinut on hyväksytty osallistujaksi johonkin ohjelmaamme, emme pyydä luottokorttitietojasi. Käytämme kolmea eri maksutapaa:

  • Kansainvälinen pankkisiirto
  • Kotimainen pankkisiirto (Japanin sisällä)
  • Flywire

Käytämmekö ‘evästeitä’?

Evästeet ovat tiedostoja, joissa on pieni määrä tietoa, joka kerätään ja lähetetään selaimellesi verkkosivustolta ja tallennetaan laitteellesi. Evästeiden avulla verkkosivustot voivat tunnistaa laitteesi yksilöllisen tunnisteen ja muistaa toimintasi ja tietyt tiedot. Käytämme evästeitä seurataksemme toimintaa verkkosivustollamme ja säilyttääksemme tiettyjä tietoja. Evästeiden avulla pystymme ymmärtämään mieltymyksesi ja siten tarjoamaan sinulle parempia palveluja. Evästeet auttavat meitä myös keräämään tietoja verkkosivustomme liikenteestä ja vuorovaikutuksesta, jotta voimme tarjota käyttäjille parempia kokemuksia. Useimmat verkkosivustot käyttävät evästeitä, mutta voit määrätä selaimesi kieltäytymään kaikista evästeistä tai ilmoittamaan, kun eväste lähetetään. Jos et kuitenkaan hyväksy evästeitä, et ehkä pysty käyttämään joitakin verkkosivustomme osia.

Mitä opt-out?

Käytämme esimerkiksi Google Analyticsin evästeitä tilasto- ja markkinointitarkoituksiin. Käyttäjät voivat kuitenkin asettaa asetukset sille, miten Google mainostaa sinulle Google Ad Settings -sivulla. Vaihtoehtoisesti voit jättäytyä pois käytöstä vierailemalla Network Advertising Initiative Opt Out -sivulla tai käyttämällä Google Analytics Opt Out Browser -lisäosaa.

Sähköpostimarkkinoinnin käytännöt

Meiji Academy noudattaa tiukasti vuoden 2003 "The Controlling the Assault of Non-Solicited Pornography And Marketing" -lakia. CAN-SPAM-laki on laki, jossa vahvistetaan kaupallista sähköpostia koskevat säännöt, annetaan vastaanottajille oikeus saada yritys lopettamaan sähköpostiviestien lähettäminen ja esitetään rangaistukset rikkomuksista. Koska vihaamme roskapostia sinun laillasi, postituskäytäntömme on tiukasti CAN-SPAM-lain mukainen. Jos kuitenkin annat meille vapaaehtoisesti yhteystietosi, lähetämme aika ajoin ilmoituksia. Keräämme sähköpostiosoitteesi voidaksemme:

  • vastata kyselyihin ja kysymyksiin
  • pitää sinut ajan tasalla hakemuksesi etenemisestä
  • pyytää lisätietoja palvelustamme

CAN-SPAM-lain mukaisesti voit:

  • Lähettää pyynnön poistua postituslistaltamme (kunnioitetaan 10 arkipäivän kuluessa)
  • Tunnistaa lähettäjän selkeästi
  • Tunnistaa yrityksemme fyysisen osoitteen

Oikeutesi

Sinulla on oikeuksia sinusta hallussamme oleviin henkilötietoihin liittyen. Näitä ovat mm:

  • Pääsy: Sinulla on oikeus tietää, mitä tietoja meillä on sinusta ja miten käytämme niitä.
  • Muutos: Sinulla on oikeus saada sinusta hallussamme olevat henkilötiedot muutetuksi, jos uskot, että ne ovat virheellisiä.
  • Poistaminen: Sinulla on oikeus pyytää meitä milloin tahansa poistamaan henkilötietosi.
  • Rajoittaminen: Sinulla on oikeus rajoittaa henkilötietojesi käyttöä tietyissä olosuhteissa.

Voit ottaa meihin yhteyttä, jos haluat käyttää jotakin edellä mainituista oikeuksista.

Lasten tietosuoja

COPPA:n (Childrens Online Privacy Protection Act) vaatimusten mukaisesti haluamme antaa vanhemmille määräysvallan, emmekä kerää tietoja alle 13-vuotiailta. Kaikki palvelumme on suunnattu vähintään 14-vuotiaille tai sitä vanhemmille, jotta voimme suojella lasten yksityisyyttä ja turvallisuutta verkossa. Jos epäilet, että lapsesi on antanut meille henkilökohtaisia tietoja, ota meihin yhteyttä. Jos saamme tietää, että olemme keränneet henkilötietoja lapsilta ilman vanhempien suostumuksen tarkistamista, ryhdymme toimenpiteisiin kyseisten tietojen poistamiseksi palvelimiltamme.

Muutokset tähän tietosuojakäytäntöön

Voimme muuttaa tietosuojakäytäntöämme aika ajoin. Ilmoitamme kaikista muutoksista julkaisemalla uuden tietosuojakäytännön tällä sivulla. Tätä käytäntöä on viimeksi muutettu 05/07/2018.

Ota yhteyttä

Jos sinulla on kysyttävää tästä tietosuojakäytännöstä, ota meihin yhteyttä:

  • Sähköpostitse: info@meijiacademy.com
  • Verkkosivustomme kautta: https://meijiacademy.com/contact-us/
  • Puhelimitse: +81-92-231-9557
  • By mail: Arrow Mansion Building, 6th Floor, Watanabedori 5-1-26, Chuo-ku, Fukuoka City, 810-0004 JAPAN