Indholdsfortegnelse

Introduktion

Meiji Academy er forpligtet til at respektere dit privatliv og anerkender dit behov for passende beskyttelse og håndtering af de personlige data, du giver os. Vi har udarbejdet denne privatlivspolitik, så du kan forstå den omhu, hvormed Meiji Academy behandler dine personlige oplysninger, herunder hvordan vi indsamler, deler, opbevarer og bruger dine personlige data. Læs venligst vores privatlivspolitik omhyggeligt for bedre at forstå, hvordan du kan kontrollere dine personlige data. Vi bruger dine personoplysninger til at levere og forbedre vores tjenester. Derfor accepterer du indsamling og brug af oplysninger i overensstemmelse med denne politik. Medmindre andet er defineret i denne privatlivspolitik, har de udtryk, der anvendes i denne privatlivspolitik, samme betydning som i vores vilkår og betingelser, der er tilgængelige fra her

CalOPPA: California Online Privacy Protection Act

Streng overholdelse af CalOPPA CalOPPA trådte i kraft i 2004 og dækker operatører af kommercielle websites, der indsamler persondata. Loven skabte præcedens, da den kræver, at webstedsoperatører lægger en privatlivspolitik ud på deres websted med præcis angivelse af de oplysninger, der indsamles, og hvem de deles med, samt hvordan de bruges og til hvad. Lovens rækkevidde er nu nået langt ud over de californiske grænser og følges af næsten alle lande rundt om i verden. Fordi vi ønsker at etablere et tillidsforhold med vores brugere, accepterer vi at inkludere følgende klausuler i vores privatlivspolitik:

  • Hvordan persondata indsamles
  • Med hvem (tredjeparter) deler vi persondata
  • Hvordan brugere kan kontrollere persondata, vi har om dem, og anmode om ændringer
  • Hvordan brugere kan sende opt-out-anmodning
  • Ikrafttrædelsesdatoen for vores juridiske aftale

Oplysninger, vi indsamler

Før du deltager i et af vores programmer, kan vi bede dig om at give os nogle af dine personlige oplysninger, når du udfylder det ikke-bindende estimat for at hjælpe dig yderligere. Dog du kan også besøge vores hjemmeside anonymt. Personligt identificerbare oplysninger kan omfatte, men er ikke begrænset til:

  • E-mailadresse
  • Fornavn og efternavn
  • Telefonnummer

Når du er blevet bekræftet som deltager eller har betalt et depositum, indsamler vi yderligere oplysninger fra dig som f.eks:

  • Pasoplysninger
  • Køn
  • Nationalitet
  • Helbredstilstand

Hvad bruger vi dine oplysninger til?

Vi indsamler flere forskellige typer oplysninger til forskellige formål for at kunne levere og forbedre vores tjenester til dig. Alle de oplysninger, vi indsamler fra dig, kan blive brugt til:

  • Behandling af din ansøgning
  • Arrangere indkvartering
  • Bevise velfærd og medicinsk støtte
  • Finde din værtsvirksomhed
  • Sende anmodninger og/eller spørgsmål relateret til vores tjenester
  • Opfølgende markedsføringsformål

Vi kontakter ikke brugere, der ikke tydeligt har tilkendegivet, at de ønsker at blive kontaktet af os. Hvis du er i tvivl om, hvorvidt du har angivet, at du gerne vil kontaktes af os, men ikke ønsker at modtage e-mail fra os, bedes du give os besked ved at sende os en anmodning på info@meijiacademy.com.

Hvordan beskytter vi dine oplysninger?

Computer Fraud And Abuse Act (CFAA) gør det til en forbrydelse at få adgang til og efterfølgende dele beskyttede oplysninger. I praksis er enhver rådgivning nu kommet under lovens jurisdiktion på grund af den mellemstatslige karakter af det meste internetkommunikation. For at opretholde sikkerheden for dine personlige oplysninger vil alle oplysninger, du måtte give os, blive gemt i et sikkert system med streng adgangskontrol. Kun et begrænset antal personer har særlige adgangsrettigheder og er forpligtet til at holde oplysningerne fortrolige. Vær dog opmærksom på, at ingen metode til transmission via internettet eller elektronisk lagring er 100 % sikker, så vi kan ikke garantere den absolutte sikkerhed. Vi giver ikke dine oplysninger til andre virksomheder, medmindre der er tale om betroede tredjeparter, der hjælper os med at drive vores hjemmeside, drive vores forretning eller servicere dig, så længe disse parter accepterer at holde disse oplysninger fortrolige. Vi kan også frigive oplysninger, når det er hensigtsmæssigt for at overholde loven, håndhæve vores webstedspolitikker eller beskytte vores eller andres rettigheder, ejendom eller sikkerhed. Når du er blevet accepteret som deltager i et af vores programmer, vil vi ikke bede om dine kreditkortoplysninger. Vi bruger tre forskellige betalingsmetoder:

  • International bankoverførsel
  • Indenlandsk bankoverførsel (inden for Japan)
  • Flywire

Bruger vi ›cookies‹?

Cookies er filer med en lille mængde data, der indsamles og sendes til din browser fra et websted og gemmes på din enhed. Cookies gør det muligt for websteder at genkende den unikke identifikation af din enhed og huske dine handlinger og visse oplysninger. Vi bruger cookies til at spore aktiviteten på vores hjemmeside og opbevare visse oplysninger. Cookies gør det muligt for os at forstå dine præferencer og dermed give dig bedre tjenester. Cookies hjælper os også med at indsamle data om trafik og interaktion på vores hjemmeside, så vi kan tilbyde brugerne bedre oplevelser. De fleste hjemmesider bruger cookies, men du kan indstille din browser til at afvise alle cookies eller til at angive, når der sendes en cookie. Men hvis du ikke accepterer cookies, kan du muligvis ikke bruge visse dele af vores hjemmeside.

Hvad skal man fravælge?

Vi bruger f.eks. Google Analytics-cookies til statistik og markedsføring. Brugere kan dog indstille præferencer for, hvordan Google annoncerer til dig, ved hjælp af siden Google Annonceindstillinger. Alternativt kan du fravælge det ved at besøge Network Advertising Initiative Opt Out-siden eller ved at bruge Google Analytics Opt Out Browser add on.

Politikker for e-mailmarkedsføring

Meiji Academy overholder strengt "The Controlling the Assault of Non-Solicited Pornography And Marketing"-loven fra 2003. CAN-SPAM-loven er en lov, der fastlægger reglerne for kommerciel e-mail, giver modtagerne ret til at få en virksomhed til at stoppe med at sende dem e-mails og skitserer straffene for overtrædelser. Fordi vi ligesom dig hader spam, overholder vores mailingpraksis strengt CAN-SPAM-loven. Men hvis du frivilligt giver os dine kontaktoplysninger, vil vi sende meddelelser fra tid til anden. Vi indsamler din e-mailadresse for at:"

  • Besvare forespørgsler og spørgsmål
  • Holde dig orienteret om forløbet af din ansøgning
  • Bede om yderligere oplysninger om vores service

I overensstemmelse med CAN-SPAM Act kan du:

  • Sende en anmodning om at fravælge vores mailingliste (honoreres inden for 10 arbejdsdage)
  • Klart identificere afsenderen
  • Identificere den fysiske adresse på vores virksomhed

Dine rettigheder

Du har rettigheder vedrørende de personlige data, vi har om dig. Disse omfatter:

  • Adgang: Du har ret til at vide, hvilke oplysninger vi har om dig, og hvordan vi bruger dem.
  • Ændring: Du har ret til at få ændret de personlige data, vi har om dig, hvis du mener, at de er unøjagtige.
  • Sletning: Du har til enhver tid ret til at bede os om at slette dine personlige oplysninger.
  • Begrænsning: Du har ret til at begrænse vores brug af dine personlige data under visse omstændigheder.

Du kan kontakte os, hvis du ønsker at udøve en af de ovennævnte rettigheder.

Børns privatliv

I overensstemmelse med kravene i COPPA (Childrens Online Privacy Protection Act) ønsker vi at give forældrene kontrollen og indsamler ikke oplysninger fra personer under 13 år. Vores tjenester er alle rettet mod personer, der er mindst 14 år gamle eller ældre for at beskytte børns privatliv og sikkerhed online. Hvis du tror, at dit barn har givet os personlige oplysninger, bedes du kontakte os. Hvis vi bliver opmærksomme på, at vi har indsamlet personlige oplysninger fra børn uden verifikation af forældrenes samtykke, tager vi skridt til at fjerne disse oplysninger fra vores servere.

Ændringer i denne privatlivspolitik

Vi kan ændre vores privatlivspolitik fra tid til anden. Vi vil underrette dig om eventuelle ændringer ved at lægge den nye privatlivspolitik ud på denne side. Denne politik blev sidst ændret den 05/07/2018.

Kontakt til os

Hvis du har spørgsmål til denne privatlivspolitik, bedes du kontakte os:

  • Viae-mail: info@meijiacademy.com
  • Via vores website: https://meijiacademy.com/contact-us/
  • På telefon: +81-92-231-9557
  • Via post: Arrow Mansion Building, 6th Floor, Watanabedori 5-1-26, Chuo-ku, Fukuoka City, 810-0004 JAPAN