Polityka prywatności

CalOPPA: California Online Privacy Protection Act

Ścisłe przestrzeganie CalOPPA Ustawa CalOPPA weszła w życie w 2004 roku i dotyczy operatorów komercyjnych stron internetowych, które gromadzą dane osobowe użytkowników. Była to przełomowa regulacja, ponieważ po raz pierwszy zobowiązała właścicieli stron internetowych do publikowania polityki prywatności, zawierającej jasne informacje o tym: jakie dane osobowe są zbierane, komu są udostępniane, w jaki sposób i w jakim celu są wykorzystywane. Zasięg tej ustawy wykracza dziś daleko poza granice Kalifornii i jest przestrzegana niemal na całym świecie. Ponieważ zależy nam na budowaniu relacji opartej na zaufaniu z naszymi użytkownikami, uwzględniamy w naszej polityce prywatności następujące elementy:

• Sposób gromadzenia danych osobowych
• Komu (stronom trzecim) udostępniamy dane osobowe
• W jaki sposób użytkownicy mogą kontrolować swoje dane i żądać ich modyfikacji
• Jak można przesłać prośbę o rezygnację lub usunięcie danych
• Data wejścia w życie niniejszej polityki

Informacje, które zbieramy

Zanim zapiszesz się na jeden z naszych programów, możemy poprosić Cię o podanie podstawowych danych osobowych podczas wypełniania niewiążącego formularza wyceny — pozwoli nam to lepiej dopasować ofertę do Twoich potrzeb. Możesz jednak również odwiedzić naszą witrynę anonimowo. Na tym etapie możemy poprosić o takie informacje, jak:

• adres e-mail,
• imię i nazwisko,
• numer telefonu.

Po potwierdzeniu Twojego udziału w programie lub wpłaceniu depozytu prosimy o podanie dodatkowych danych, takich jak:

• dane paszportowe,
• płeć,
• narodowość,
• stan zdrowia.

Do czego wykorzystujemy Twoje dane?

Zbieramy różne rodzaje informacji w określonych celach, aby móc świadczyć nasze usługi i stale je ulepszać. Wszystkie dane, które od Ciebie otrzymujemy, mogą być wykorzystywane w następujących celach:

• przetwarzanie Twojego zgłoszenia,
• organizacja zakwaterowania,
• zapewnienie wsparcia w sprawach socjalnych i medycznych,
• znalezienie odpowiedniej firma przyjmującej stażystów,
• wysyłanie próśb i/lub zapytań związanych z naszymi usługami,
• działania marketingowe.

Nie kontaktujemy się z użytkownikami, którzy nie wyrazili na to wyraźnej zgody. Jeśli nie jesteś pewien, czy udzieliłeś nam takiej zgody, a nie chcesz otrzymywać od nas wiadomości, poinformuj nas o tym, wysyłając e-mail na adres: info@meijiacademy.com.

Jak chronimy Twoje dane?

Zgodnie z Ustawą o oszustwach i nadużyciach komputerowych (Computer Fraud and Abuse Act – CFAA), nieuprawniony dostęp do chronionych danych oraz ich udostępnianie stanowi przestępstwo. W praktyce większość działań prowadzonych online – ze względu na swój międzypaństwowy charakter – podlega obecnie jurysdykcji prawa. Aby chronić Twoje dane osobowe, wszystkie przekazywane nam informacje są przechowywane w bezpiecznym systemie ze ścisłą kontrolą dostępu. Dostęp do danych mają tylko wyznaczeni pracownicy, którzy posiadają specjalne uprawnienia i są zobowiązani do zachowania poufności. Należy jednak pamiętać, że żadna metoda przesyłania danych przez Internet ani elektronicznego ich przechowywania nie gwarantuje 100% bezpieczeństwa. Nie udostępniamy Twoich danych osobowych osobom trzecim, z wyjątkiem zaufanych partnerów, którzy wspierają nas w obsłudze strony internetowej, organizacji programów lub komunikacji z uczestnikami — pod warunkiem, że zobowiążą się do zachowania poufności tych danych. Możemy także ujawnić dane użytkownika w sytuacjach, gdy jest to wymagane przez prawo, konieczne do egzekwowania naszych zasad witryny internetowej lub niezbędne do ochrony praw, mienia bądź bezpieczeństwa naszego lub innych osób. Po zaakceptowaniu Cię jako uczestnika jednego z naszych programów nie będziemy prosić Cię o podanie danych karty kredytowej. W celu zapewnienia bezpieczeństwa płatności oferujemy trzy różne metody:

• międzynarodowy przelew bankowy,
• krajowy przelew bankowy (na terenie Japonii),
• Flywire.

Czy używamy plików cookies?

Cookies to niewielkie pliki danych, które są zapisywane na Twoim urządzeniu przez przeglądarkę podczas odwiedzania witryny. Umożliwiają one stronie rozpoznanie Twojego urządzenia oraz zapamiętanie wybranych działań i preferencji. Używamy plików cookie do śledzenia aktywności użytkowników na naszej stronie internetowej i przechowywania wybranych informacji. Pliki cookie umożliwiają nam zrozumienie preferencji użytkownika, a tym samym zapewnienie mu lepszych usług. Pliki cookie pomagają nam również gromadzić dane dotyczące ruchu i interakcji na stronie, co pozwala nam usprawniać działanie serwisu i zapewniać użytkownikom wygodniejsze korzystanie z naszej witryny. Większość przeglądarek internetowych domyślnie akceptuje pliki cookie, jednak możesz zmienić ustawienia swojej przeglądarki tak, aby blokowała wszystkie pliki cookie albo ostrzegała Cię przed ich zapisaniem. Pamiętaj jednak, że wyłączenie plików cookie może wpłynąć na poprawne działanie niektórych funkcji naszej strony internetowej.

Z czego możesz zrezygnować?

Na przykład używamy plików cookie Google Analytics w celach statystycznych i marketingowych. Użytkownicy mogą jednak samodzielnie określić, w jaki sposób Google wyświetla im reklamy, korzystając ze strony Ustawienia reklam Google. Alternatywnie można zrezygnować z tego rodzaju śledzenia, odwiedzając: stronę rezygnacji Network Advertising Initiative lub instalując dodatek do przeglądarki blokujący Google Analytics.

Linki do zewnętrznych stron internetowych

Nasza strona internetowa może zawierać linki do zewnętrznych witryn, które nie są przez nas zarządzane. Kliknięcie takiego odnośnika spowoduje przekierowanie do strony należącej do innego podmiotu. Zdecydowanie zalecamy zapoznanie się z polityką prywatności każdej odwiedzanej witryny. Nie mamy kontroli nad treścią, polityką prywatności ani praktykami stosowanymi przez strony trzecie i nie ponosimy za nie odpowiedzialności.

Zasady marketingu e-mailowego

Meiji Academy ściśle przestrzega przepisów amerykańskiej ustawy CAN-SPAM (Controlling the Assault of Non-Solicited Pornography and Marketing) z 2003 roku. Ustawa ta określa zasady dotyczące przesyłania komercyjnych wiadomości e-mail, przyznaje odbiorcom prawo do żądania od firmy zaprzestania wysyłania do nich wiadomości e-mail oraz przewiduje kary za naruszenia. Ponieważ, podobnie jak Ty, nie tolerujemy spamu, nasze praktyki w zakresie wysyłki wiadomości są zgodne z ustawą CAN-SPAM. Jeśli jednak dobrowolnie przekażesz nam swoje dane kontaktowe, możemy od czasu do czasu wysyłać Ci powiadomienia lub informacje związane z naszą ofertą. Zbieramy Twój adres e-mail, aby:

• odpowiadać na zapytania i udzielać informacji,
• informować o postępach w procesie aplikacyjnym,
• prosić o dodatkowe dane niezbędne do realizacji naszych usług.

Zgodnie z ustawą CAN-SPAM użytkownik ma prawo:

• wysłać prośbę o rezygnację z otrzymywania od nas wiadomości e-mail (zostanie ona zrealizowana w ciągu 10 dni roboczych),
• dokładnie zidentyfikować nadawcę wiadomości,
• uzyskać dostęp do fizycznego adresu naszej firmy.

Twoje prawa

Masz określone prawa dotyczące danych osobowych, które przechowujemy na Twój temat. Należą do nich:

• Prawo dostępu: Masz prawo wiedzieć, jakie informacje o Tobie gromadzimy i w jaki sposób je wykorzystujemy.
• Prawo do zmiany: Masz prawo zażądać poprawienia swoich danych osobowych, jeśli są one niedokładne lub nieaktualne.
• Prawo do usunięcia: Masz prawo poprosić o usunięcie swoich danych osobowych w dowolnym momencie
• Prawo do ograniczenia przetwarzania: W określonych sytuacjach masz prawo zażądać ograniczenia wykorzystywania Twoich danych.

Możesz skontaktować się z nami, jeśli chcesz skorzystać z któregokolwiek z wyżej wymienionych praw.

Prywatność dzieci

Zgodnie z wymogami ustawy COPPA (Children’s Online Privacy Protection Act), chcemy zapewnić rodzicom kontrolę nad danymi swoich dzieci i nie zbieramy żadnych informacji od osób poniżej 13 roku życia. Wszystkie nasze usługi są przeznaczone dla osób, które ukończyły 14 lat, aby zapewnić ochronę prywatności i bezpieczeństwa dzieci w internecie. Jeśli uważasz, że Twoje dziecko przekazało nam swoje dane osobowe, prosimy o kontakt z nami. Jeśli dowiemy się, że zebraliśmy dane osobowe dzieci bez uprzedniej zgody rodziców, podejmiemy niezwłoczne działania mające na celu usunięcie tych informacji z naszych systemów.

Twoja zgoda

Korzystając z naszej strony internetowej, wyrażasz zgodę na naszą politykę prywatności.

Zmiany w polityce prywatności

Od czasu do czasu możemy wprowadzać zmiany w naszej polityce prywatności. O wszelkich aktualizacjach poinformujemy, publikując nową wersję polityki na tej stronie. Niniejsza polityka została ostatnio zmieniona 05/07/2018.

Kontakt

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących niniejszej polityki prywatności prosimy o kontakt:

• Przez e-mail: info@meijiacademy.com
• Przez formularz na stronie:: https://meijiacademy.com/contact-us/
• Telefonicznie: +81-92-231-9557
• Drogą pocztową: Arrow Mansion Building, 6th Floor, Watanabedori 5-1-26, Chuo-ku, Fukuoka City, 810-0004 JAPAN