Regulamin

Definicje w niniejszej umowie

„Ty” lub ”Twój” oznacza osobę składającą wniosek o udział w programie. „My”, „Nas”, „Nasz”, „Szkoła” lub „Kampus” odnosi się do Meiji Academy (dalej „Meiji”). „Uczeń” oznacza osobę, która została przyjęta na jeden z oferowanych przez nas kursów, zarówno w formie zajęć online z języka japońskiego, jak i zajęć stacjonarnych w naszej szkole. „Kursy” odnoszą się do intensywnej nauki języka japońskiego trwającej co najmniej 10 godzin tygodniowo, np. kurs podstawowy, kurs sezonowy, kurs z wizą studencką oraz inne długoterminowe programy nauczania. Kursy te nie obejmują prywatnych lekcji ani lekcji online. „Moduły” to dodatkowe zajęcia, które można połączyć z głównym kursem, takie jak: japoński w biznesie, kultura tradycyjna, popkultura, komunikatywny japoński czy lekcje indywidualne. „Lekcja” lub ”Klasa” oznaczają każdą formę nauczania, zarówno stacjonarnego, jak i online. Wszystkie zajęcia stacjonarne trwają 45 minut. Wyjątkiem są lekcje prywatne, zajęcia online, zajęcia z japońskiego w biznesie oraz konwersacje, które trwają 50 minut. „Semestr” oznacza okres 12 tygodni, dotyczący wyłącznie kursów długoterminowych. „Opłata za zakwaterowanie” oznacza wszelkie koszty związane z organizacją, rezerwacją oraz komunikacją z dostawcami zakwaterowania w Twoim imieniu. W przypadku problemów pomiędzy Tobą a dostawcą zakwaterowania, Meiji Academy może wystąpić w Twoim imieniu. Nie ponosimy jednak odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody ani nie działamy jako gwarant.

Tworzenie i zawarcie umowy

W celu zawarcia umowy pomiędzy kandydatem a szkołą, potencjalny uczeń musi najpierw złożyć pisemny wniosek, co odbywa się poprzez wypełnienie bezpłatnego formularza wyceny nauki.

1. Wniosek składa się, przesyłając do szkoły odpowiedni formularz aplikacyjny.
2. W przypadku kursów rocznych, 18-miesięcznych oraz dwuletnich, kandydaci muszą złożyć wniosek i uiścić opłatę aplikacyjną przed upływem terminu rekrutacji.
3. Szkoła zakłada, że wszyscy kandydaci składający wniosek zapoznali się z regulaminem oraz w pełni rozumieją jego warunki.
4. Umowa zostaje uznana za zawartą z chwilą przesłania kandydatowi faktury przez szkołę.

Warunki aplikacji

Wszystkie poniższe warunki muszą zostać spełnione, aby kandydat mógł zapisać się na kursy oferowane przez Meiji Academy:

1. Minimalny wiek uczestnika to 14 lat w przypadku uczniów indywidualnych. Osoby niepełnoletnie (poniżej 18. roku życia zgodnie z prawem japońskim) muszą przedstawić pisemną zgodę rodzica lub opiekuna prawnego na udział w kursie.
2. Wybrany kurs musi być nadal dostępny i nie może być w pełni zarezerwowany w danym terminie.
3. Do rozpoczęcia kursu musi pozostać wystarczająca ilość czasu na jego zorganizowanie. Wymagany jest co najmniej jeden miesiąc przed datą rozpoczęcia.
4. Szkoła dokonuje oceny stanu zdrowia fizycznego, psychicznego i medycznego kandydata. W przypadku uzasadnionych wątpliwości dotyczących gotowości kandydata do nauki oraz życia w Japonii, szkoła zastrzega sobie prawo do odrzucenia wniosku.

Należy pamiętać, że szkoła zastrzega sobie wyłączne prawo do odrzucenia jakiejkolwiek aplikacji, w dowolnym momencie i bez podania przyczyny, według własnego uznania.

Opłaty

Opłaty wymienione poniżej nie są uwzględnione na fakturze głównej i będą naliczane oddzielnie, w zależności od indywidualnych próśb i/lub wymagań.

Zasady wypowiedzenia

Uczeń może zrezygnować z udziału w dowolnym programie lub usłudze oferowanej przez Meiji Academy w dowolnym momencie, jednak rezygnacja musi zostać złożona w formie pisemnej. W zależności od rodzaju programu oraz daty rezygnacji, mogą zostać naliczone opłaty za zmianę lub anulowanie. Wszelkie opłaty związane z przelewami bankowymi oraz kursami wymiany walut pokrywa uczeń. Ich wysokość może się różnić w zależności od zastosowanej metody płatności.

Zmiany po złożeniu wniosku oraz dni świąteczne

1. Uczniowie mogą ubiegać się o zmianę kursu po złożeniu odpowiedniego wniosku. Szkoła zastrzega sobie prawo do odrzucenia takiej prośby, jednak dołoży wszelkich starań, aby ją uwzględnić, o ile będzie to możliwe.
2. Prośby o zmianę kursów lub poziomu języka japońskiego należy składać na piśmie, z co najmniej tygodniowym wyprzedzeniem przed planowaną datą zmiany. Zmiany są wprowadzane wyłącznie od poniedziałku każdego tygodnia, dlatego np. prośba złożona we wtorek wejdzie w życie dopiero w kolejny poniedziałek.
3. Zmiana rodzaju zakwaterowania po jego uprzednim zorganizowaniu wiąże się z dodatkową opłatą administracyjną w wysokości ¥5,000. Zmiany zakwaterowania zależą od dostępności w wybranym okresie, ponieważ zakwaterowanie organizowane jest przez zewnętrznych dostawców. Zgodnie z postanowieniami punktu 5. ZASADY WYPOWIEDZENIA, nie przysługuje zwrot kosztów. Ponadto, wcześniej uiszczonych opłat za zakwaterowanie nie można wykorzystać w celu pokrycia kosztów nowo zorganizowanego zakwaterowania.
4. Szkoła działa w taki sam sposób jak uniwersytet; w systemie „zmiennego harmonogramu”. Zajęcia mogą odbywać się rano lub po południu, w zależności od takich czynników jak: poziom językowy, dostępność nauczycieli, dostępność sal lekcyjnych oraz liczba uczniów w danym okresie. Harmonogramy mogą zmieniać się co tydzień i będą ogłaszane uczniom z wyprzedzeniem, w poprzednim tygodniu.
5. W mało prawdopodobnych przypadkach, gdy dana grupa liczy tylko jednego lub dwóch uczestników, uczeń otrzyma indywidualnie dostosowany plan 15 lekcji prywatnych lub półprywatnych tygodniowo (3 lekcje dziennie).
6. Szkoła jest zamknięta w dni ustawowo wolne od pracy oraz inne określone dni, których lista znajduje się na naszej stronie dotyczącej dni wolnych. W zamian za odwołane zajęcia organizowane jest bezpłatne wydarzenie. Udział w wydarzeniu jest opcjonalny, jednak w przypadku rezygnacji ze strony ucznia nie przysługuje zwrot kosztów. (W bardzo mało prawdopodobnej sytuacji, gdy wydarzenie nie odbędzie się, uczniowie otrzymają zwrot w wysokości ¥2,000 dziennie za lekcje grupowe lub ¥1,000 za lekcję indywidualną.). Powyższe zasady nie mają zastosowania w przypadku siły wyższej lub „nieprzewidzianych okoliczności”, o których mowa w punkcie 8. ZASTRZEŻENIE.

Strona internetowa i materiały promocyjne

Treści publikowane na naszej stronie internetowej oraz w innych materiałach promocyjnych są uznawane za aktualne i poprawne w momencie publikacji. Meiji Academy nie ponosi jednak odpowiedzialności za ewentualne błędy, nieścisłości lub niejasności zawarte w tych treściach. Ceny mogą ulec zmianie bez wcześniejszego powiadomienia, a wnioskodawca ponosi odpowiedzialność za opłacenie wybranych kursów, chyba że dokonał już płatności zaliczki i/lub pełnej opłaty za kurs. Meiji Academy zastrzega sobie prawo do wykorzystywania zdjęć oraz materiałów wideo przedstawiających osoby w celach promocyjnych, takich jak plakaty, reklamy, publikacje drukowane, strona internetowa oraz media społecznościowe. Nie przewiduje się wypłaty wynagrodzenia osobom fizycznym za wykorzystanie ich wizerunku w powyższych materiałach, a prawa autorskie do zdjęć i nagrań wideo pozostają własnością Meiji Academy. Akceptując niniejsze warunki, użytkownik wyraża zgodę na wykorzystanie swojego wizerunku oraz materiałów wideo z jego udziałem do naszych celów promocyjnych.

Zastrzeżenie

Meiji Academy dokłada wszelkich starań, aby dostosować się do potrzeb swoich uczniów. Niemniej jednak, szkoła nie ponosi odpowiedzialności za następujące sytuacje:

• Brak możliwości uzyskania paszportu i/lub wizy lub odmowa wjazdu do Japonii przez Japońskie Biuro Imigracyjne,
• Brak możliwości uzyskania wizy w odpowiednim terminie lub brak możliwości jej przedłużenia po przyjeździe,
• Odwołanie zajęć bez możliwości organizacji zajęć zastępczych w przypadku wystąpienia klęski żywiołowej (takiej jak tajfun, tsunami, trzęsienie ziemi, wybuch wulkanu itp.), wojny, strajku, ataku terrorystycznego, pandemii lub innych poważnych i nieprzewidzianych okoliczności,
• Szkoła nie ponosi odpowiedzialności za wypadki lub trudności napotkane podczas pobytu ucznia w Japonii,
• Brak wykupienia przez ucznia zagranicznego ubezpieczenia podróżnego lub odmowa skorzystania z oferowanej przez szkołę alternatywy w postaci ubezpieczenia,
• Szkoła nie ponosi odpowiedzialności za jakiekolwiek szkody fizyczne, psychiczne lub ekonomiczne poniesione przez ucznia z przyczyn niezależnych od szkoły,
• Jeśli student spowoduje jakiekolwiek szkody w miejscu zakwaterowania – uczeń ponosi pełną odpowiedzialność finansową za wszelkie zniszczenia,
• Jeśli reputacja szkoły lub obiekty zostaną uszkodzone z powodu działań ucznia, będziemy domagać się odszkodowania od ucznia,
• Podczas pobytu w Japonii uczeń jest odpowiedzialny za swoje działania i osobiście odpowiada za wszelkie szkody wynikające z naruszenia prawa, przepisów, zwyczajów lub zasad obowiązujących w szkole. W żadnym z tych przypadków szkoła nie ponosi odpowiedzialności.
• Uczeń jest odpowiedzialny za wszelkie wypadki mające miejsce podczas zajęć, takich jak zajęcia sportowe i jest odpowiedzialny za wykupienie dodatkowego ubezpieczenia obejmującego ryzyka związane z aktywnością fizyczną.
• W żadnym z powyższych przypadków szkoła nie zwraca opłat za naukę. W razie nierozwiązania sprawy w sposób polubowny, Meiji Academy zastrzega sobie prawo do podjęcia kroków prawnych.

Prawo właściwe

Niniejsza umowa podlega prawu japońskiemu i zgodnie z nim będzie interpretowana.

Jurysdykcja

Wszelkie spory sądowe i prawne podlegają wyłącznie jurysdykcji sądu prefektury Fukuoka.

Zmiana niniejszej umowy

Niniejsza umowa może zostać zmieniona w dowolnym momencie bez powiadomienia wnioskodawcy. Obowiązkiem ucznia jest samodzielne śledzenie wszelkich aktualizacji, które mogą mieć zastosowanie do jego wniosku.