Şartlar ve Koşullar

Bu sözleşmedeki tanımlar

“Siz” veya ”Sizin” başvuru sahibini ifade eder. “Biz”, ‘Bize’, ‘Bizim’, ‘Okul’ veya ”Kampüs” Meiji Academy veya kısaca “Meiji” anlamına gelir. “Öğrenci”, okullarımızda hem Çevrimiçi Japonca Dersleri hem de Yüz Yüze Eğitimler için kurslarımızdan herhangi birine kaydolmayı kabul eden bir başvuru sahibi anlamına gelir. “Eğitim Kursları”, Standart Kurs, Sezonluk Kurs, Öğrenci Vizesi Kursu veya diğer Uzun Süreli Japonca çalışmaları gibi haftada en az 10 saat veya daha fazla yoğun Japonca dil eğitimi anlamına gelir. Özel Japonca Dersleri ve Çevrimiçi Japonca Dersleri anlamına gelmez veya bunları içermez. “Modüller” Eğitim Kursları ile birleştirilebilen ayrı Eklentileri ifade eder, örneğin Japon İş Adabı, Geleneksel Kültür, Popüler Kültür, Konuşma Japoncası ve Özel Dersler. “Ders” veya ”Sınıf” yüz yüze veya çevrimiçi her türlü öğretimi ifade eder. Özel Dersler, Çevrimiçi Japonca Dersleri, Japon İş Adabı ve 50 dakika uzunluğundaki Konuşma Japoncası hariç tüm yüz yüze dersler 45 dakika uzunluğundadır. “Dönem” veya ”Çalışma Dönemi” 12 hafta anlamına gelir ve yalnızca Uzun Süreli Eğitim Kursları için geçerlidir. “Konaklama Düzenleme Ücreti” sizin adınıza konaklama sağlayıcılarını ayarlama, rezervasyon yapma ve onlarla iletişim kurma hizmetimizle ilgili tüm masraflar anlamına gelir. Konaklama sağlayıcınızla aranızda sorun çıkması halinde sizin adınıza konuşacağız. Ancak, herhangi bir zarardan sorumlu olmayacağız ve garantör olarak hareket edemeyeceğiz.

Sözleşmenin oluşturulması ve tamamlanması

Başvuru sahibi ile okul arasında bir sözleşme yapılabilmesi için öncelikle aday öğrenci tarafından yazılı olarak bir talepte bulunulması gerekir ki bu da öğrenim tahmini formunun doldurulmasıyla gerçekleştirilir.

1. Başvurular, başvuru sahibinin okula bir tahmin talep formu göndermesiyle tamamlanır.
2. 1 yıllık, 18 aylık ve 2 yıllık kurslar için başvuru sahiplerinin son başvuru tarihine kadar başvurmaları ve başvuru ücretini ödemeleri gerekmektedir.
3. Okul, tüm başvuru sahiplerinin hüküm ve koşulları okuyup anladıktan sonra başvurularını tamamladıklarını varsayar.
4. Sözleşme, okulun başvuru sahibine faturayı göndermesiyle tamamlanır.

Başvuru koşulları

Başvuru sahibinin Meiji Akademi tarafından sunulan kurslara kayıt yaptırmaya uygun olması için aşağıdaki tüm başvuru koşullarının karşılanması gerekmektedir.

1. Eğitim kursları için asgari yaş bireysel öğrenciler için 14'tür. Reşit olmayanlar (Japon yasalarına göre 18 yaşından küçükler), eğitimleri için bir ebeveyn veya yasal vasi tarafından izin almalıdır.
2. Talep edilen kursun hala mevcut olması ve ilgili tarihte tamamen rezerve edilmemiş olması gerekmektedir.
3. Kursun başlamasından önce kalan süre, kursun gerçekleşebilmesi için yeterli olmalıdır. Kurs başlamadan önce en az bir aylık bir süre gereklidir.
4. Okul, başvuru sahibinin tıbbi, fiziksel ve zihinsel durumunu değerlendirir. Okulun, başvuru sahibinin Japonya'da eğitim görmenin ve yaşamanın getireceği baskılara hazır olmadığını düşünmesi durumunda başvuru reddedilebilir.
5. Zorunlu Sigorta Onayı: Başvuru sahibi, başvurunun bir parçası olarak zorunlu sigorta seçimini tamamlamalıdır. Bu, ya (a) okul tarafından sunulan ortak sigorta planına kayıt yaptırarak ya da (b) başvuru formunda ayrıntılı olarak belirtildiği gibi okulun asgari gerekliliklerini ve sorumluluktan muafiyeti kabul eden bağlayıcı bir kendi kaynaklı sigorta beyanı sağlayarak yerine getirilir.

Okulun, tamamen kendi takdirine bağlı olarak herhangi bir başvuruyu herhangi bir zamanda gerekçesiz olarak reddetme hakkına sahip olduğunu lütfen unutmayın.

Zorunlu Uluslararası Seyahat Sigortası

Aşağıda listelenen ücretler faturaya dahil değildir ve talebe ve/veya gereksinime bağlı olarak ayrıca tahsil edilecektir.

Ücretler

Aşağıda listelenen ücretler faturaya dahil değildir ve talebe ve/veya gereksinime bağlı olarak ayrıca tahsil edilecektir.

Fesih Politikası

Herhangi bir zamanda sunulan program ve hizmetlerimizden herhangi birinden çekilebilirsiniz, ancak bunun yazılı bir talep yoluyla yapılması gerekir. Hangi programa kayıtlı olduğunuza ve iptalin hangi tarihte gerçekleştiğine bağlı olarak bir değişiklik ücreti ve iptal ücreti uygulanacaktır. Banka havaleleri ve döviz kurlarıyla ilgili tüm ücretler öğrenci tarafından karşılanmalıdır ve işlem yöntemine göre değişebilir.

Başvuru Sonrası Değişiklikler ve Ulusal Tatiller

Genel

Öğrenciler, başvuru tamamlandıktan sonra eğitim programlarını değiştirme talebinde bulunabilirler. Okul bu tür talepleri reddetme hakkını saklı tutar, ancak mümkün olan durumlarda bunları karşılamak için makul çabayı gösterecektir. Tüm değişiklikler uygunluk durumuna ve okulun nihai onayına tabidir.

Kurs Ayrıntılarındaki Değişiklikler

Kurs detaylarının (kurs süresi, kurs türü veya Japonca seviyesi dahil) değiştirilmesine yönelik talepler yazılı olarak iletilmelidir:

• Kurs başlamadan önce yapılacak değişiklikler için kurs başlangıç tarihinden en az bir ay önce ve
• Kurs sırasındaki değişiklikler için en az bir hafta önceden

Onaylanan değişiklikler bir sonraki haftanın Pazartesi gününden itibaren geçerli olacaktır. Haftalık son başvuru tarihinden sonra iletilen talepler bir sonraki hafta için işleme alınacaktır. Onaylanan tüm değişiklikler müsaitlik durumuna ve idari işlemlere tabidir.

İdari İşlem Ücretleri

Kurs süresi (eğitim süresinin kısaltılması veya uzatılması dahil), kurs türü veya ilgili hizmetlerdeki değişiklikler aşağıdaki idari işlem ücretlerine tabidir:

• Kısa dönemli kurslar (1-11 hafta): ¥10,000
• Uzun süreli kurslar (12 hafta ve daha uzun): ¥20,000
• Resmi belge gerektiren öğrenci vizesi kursları: ¥30,000
• Çalışma süresinin uzatılması: İdari ücret uygulanmaz

Değişiklik işleme konulduktan sonra tüm idari işlem ücretleri iade edilmez. Bir kursun kısaltılması durumunda, geçerli herhangi bir geri ödeme, idari ücret düşüldükten sonra işleme alınacaktır. Geri ödemelerle ilgili tüm banka masrafları, döviz kuru farkları ve transfer ücretleri öğrencinin sorumluluğundadır. İade edilmeyen üçüncü taraf masrafları da uygulanabildiği durumlarda düşülebilir.

Konaklama Değişiklikleri

Konaklama teyit edildikten ve ödemesi yapıldıktan sonra yapılacak değişiklikler ¥10,000 idari işlem ücretine tabidir. Konutlar harici sağlayıcılar aracılığıyla ayarlandığından, konaklama değişiklikleri müsaitlik durumuna bağlıdır. Alternatif seçeneklerin mevcudiyeti garanti edilemez. Önceden ödenmiş konaklama ücretleri otomatik olarak yeni rezervasyonlara aktarılamaz. Varsa para iadeleri, ilgili konaklama sağlayıcısının hüküm ve koşullarına tabidir.

Sınıf Programlaması ve Kurs Yapısı

Okul, üniversiteye benzer bir "değişken program" sistemiyle çalışmaktadır. Dersler, Japonca seviyesi, öğretmen müsaitliği, sınıf müsaitliği ve öğrenci sayısı gibi faktörlere bağlı olarak sabah veya öğleden sonra gerçekleştirilebilir. Sınıf programları haftalık olarak değişebilir ve öğrencilere önceden bildirilecektir. Bir sınıfta sadece bir veya iki öğrenci olması durumunda, okul programı haftada 15 özel veya yarı özel ders (günde 3 ders) olarak ayarlama hakkını saklı tutar.

Ulusal Bayramlar

Okul, Japon ulusal tatillerinde ve resmi Tatiller sayfasında listelenen diğer belirli tarihlerde kapalıdır. Bu günlere denk gelen dersler yeniden planlanmayacak veya para iadesi yapılmayacaktır. Okul, normal dersler yerine isteğe bağlı kültürel veya sosyal etkinlikler sunabilir; katılım isteğe bağlıdır ve katılmadığı takdirde öğrenciye herhangi bir geri ödeme hakkı vermez.

Mücbir Sebepler

Yukarıdaki koşullar, Sorumluluk Reddi'de belirtildiği gibi Mücbir Sebep veya öngörülemeyen durumlarda geçerli değildir.

Web Sitesi ve Tanıtım Materyalleri

Web sitemizde ve diğer tanıtım materyallerimizde yer alan içeriğin geçerli ve doğru olduğuna inanılmaktadır. Ancak, içerikte belirtilen herhangi bir yanlış bilgi veya belirsizlikten sorumlu veya yükümlü tutulamayız. Fiyatlar herhangi bir bildirimde bulunulmaksızın değiştirilebilir ve ilk depozito ve/veya kurslar önceden ödenmediği sürece başvuru sahibi bu kursların satın alınmasından sorumlu olacaktır. Meiji Academy, fotoğraflarınızı ve video görüntülerinizi posterler, reklamlar, basılı yayınlar, web sitemiz ve diğer sosyal medya gibi tanıtım materyallerimizde çoğaltmak için kullanma hakkını saklı tutar. Bu medya kullanımları için kişilere herhangi bir ödeme yapmıyoruz ve fotoğraf ve video materyallerinin telif hakkı Meiji Academy'ye ait olacaktır. Bu hüküm ve koşulları kabul ederek, fotoğraf ve video verilerinizin tanıtım amaçlarımız için kullanılmasına izin vermiş olursunuz.

Sorumluluk Reddi

Meiji Akademi, aday öğrencilerini ağırlamak için elinden geleni yapacaktır, ancak aşağıdaki konularda herhangi bir sorumluluk kabul edemeyiz.

• Pasaport ve/veya vize alamazsınız veya Japon Göçmenlik Bürosu tarafından Japonya'ya girişiniz reddedilir.
• Vizenizi zamanında alamaz veya varıştan sonra uzatamazsınız.
• Doğal afet (örneğin Tayfun, Tsunami, Deprem, Yanardağ, vb.), savaş, grev, terörist faaliyet, salgın hastalık veya aynı derecede vahim öngörülemeyen herhangi bir durum olması halinde dersler iptal edilecek ve yerine başka bir ders planlanmayacaktır.
• Okul, öğrencinin Japonya'da bulunduğu süre boyunca meydana gelebilecek kazalar veya sorunlar için hiçbir sorumluluk kabul etmez.
• Öğrenci, Kendi Kaynaklı Sigorta için bağlayıcı bir beyanda bulunur ancak daha sonra bir poliçe temin edemez veya yetersiz, süresi dolmuş veya başvuru sırasında kabul edilen asgari gereklilikleri (tıbbi, ülkesine geri gönderme ve kişisel sorumluluk dahil) karşılamayan bir poliçe temin eder.
• Okul, öğrencinin okulun kontrolü dışındaki nedenlerden dolayı uğradığı fiziksel, zihinsel veya ekonomik zararlar için sorumluluk kabul etmez.
• Bir öğrenci kaldığı yere herhangi bir zarar verirse, zararın maliyetinden öğrenci sorumludur.
• Öğrencinin eylemleri nedeniyle okulun itibarı veya tesisleri zarar görürse, öğrenciye karşı tazminat talebinde bulunacağız.
• Japonya'da bulunduğunuz süre boyunca, eylemlerinizden siz sorumlusunuz ve yasaların, yönetmeliklerin, geleneklerin veya okul kurallarının ihlalinden kaynaklanan her türlü zarardan şahsen sorumlusunuz. Bu durumların hiçbirinde okul sorumluluk kabul edemez.
• Spor gibi faaliyetler sırasında meydana gelen kazalardan öğrenci sorumludur ve teminat gerektiren sporlar için ek sigorta satın almakla yükümlüdür.
• Yukarıda listelenen hiçbir koşul altında okul, herhangi bir öğrenim ücretini iade etmeyecektir ve konunun ilgili tüm taraflar için barışçıl bir şekilde çözülememesi halinde yasal işlemleri değerlendirebilir.

Geçerli Kanun

Bu anlaşma Japon yasalarına göre yönetilecek ve yorumlanacaktır.

Yargı Yetkisi

Her türlü dava ve hukuki anlaşmazlık münhasıran Fukuoka Valilik Mahkemesi'nin yargı yetkisi altında ele alınır.

Bu sözleşmenin değiştirilmesi

Bu sözleşme, başvuru sahibine bildirimde bulunmaksızın herhangi bir zamanda değiştirilebilir. Başvurusu için geçerli olabilecek her türlü değişikliği takip etmek öğrencinin sorumluluğundadır.