條款與條件

本合約中的定義

「您」或「您的」"是指申請人。 「我們」、「我們的」、「我們的」、「學校 」或 「校園」指明治學院，簡稱 「明治」。 「學生」（學生）是指被我們接受報名我們任何課程的申請人，無論是日語在線課程或在我們學校的面授課程。 「學習課程是指任何每週至少 10 小時或以上的密集日語學習，例如一般日文課程、季節性課程、留學簽證課程或任何其他長期的日語學習。這並不表示，也不包括日文一對一課程和日文線上課程。 「單元」指可與學習課程結合的獨立附加課程，例如：日本商業禮儀、日本傳統文化、日本流行文化、日文會話和日文一對一課程。 「課程」或「班級指任何形式的面授或線上教學。除了私人課程、線上日語課程、日本商業禮儀和日本語會話課程為 50 分鐘外，所有面授課程均為 45 分鐘。 「學期」或「學期 表示 12 週，僅適用於長期日文課程。 「住宿安排費用」是指我們代表您安排、預訂住宿，以及與住宿提供者溝通的所有相關費用。如果您與住宿供應商之間發生問題，我們會代表您發言。然而，我們不負責任何損害賠償，也無法擔任保證人。

合約的成立與完成

為了使申請人與學校之間的合同得以成立，准學生需要先以書面形式提出申請，即填寫學習估價單。

1. 申請人向學校寄送預估申請表即可完成申請。
2. 對於 1 年、18 個月和 2 年課程，申請人必須在申請截止日期前提出申請並繳交申請費。
3. 學校假設所有申請人都是在閱讀並瞭解條款與條件後完成申請。
4. 當學校將發票寄給申請人時，合約即告成立。

申請條件

申請人需符合以下所有申請條件，才有資格報讀明治學院提供的課程。

1. 個人學習課程的最低年齡為 14 歲。未成年人（日本法律規定為 18 歲以下）的學習需要得到家長或法定監護人的許可。
2. 所申請的課程在相關日期必須仍有空位，且尚未被完全預約。
3. 課程開始前的剩餘時間必須足以確保課程可以進行。課程開始前至少需要一個月的時間。
4. 學校會判斷申請人的醫療、身體及精神狀況。如果學校認為申請人可能無法適應在日本學習和生活的壓力，可能會拒絕其申請。
5. 強制性保險確認：申請人必須完成強制性保險選擇，作為申請的一部分。滿足此項要求的方式為：(a) 加入學校提供的合作夥伴保險計劃，或 (b) 提供具有約束力的自購保險聲明，確認學校的最低要求並免除責任，詳情請參閱申請表。

請注意，本校有權隨時自行決定拒絕任何申請，且不需任何理由。

強制性國際旅行保險

以下所列的費用不包含在發票中，將視要求和/或規定另行收取。

費用

以下所列的費用不包含在發票中，將視要求和/或規定另行收取。

終止政策

您可以隨時退出我們提供的任何計劃和服務，但必須以書面形式提出。根據您報名的課程和取消的日期，我們會收取更改費和取消費。任何與電匯和外匯匯率相關的費用都必須由學生自行承擔，並且會根據交易方式而有所不同。

申請後的變更和國定假日

一般

學生可在完成申請後要求更改課程。學校保留拒絕此類請求的權利，但會在可能的情況下盡合理努力予以滿足。所有變更仍需視情況而定，並經校方最後批准。

課程內容變更

更改課程細節（包括課程時間、課程類型或日語程度）的申請必須以書面形式提交：

• 若要在開課前變更，至少要在開課日期前一個月，且
• 課程期間如有變更，至少提前一週通知

獲批准的變更將從下一周的星期一開始生效。在每週截止日期後提交的請求將在下一周處理。 所有獲批准的變更均視可用性和行政處理而定。

行政處理費

更改課程期間（包括縮短或延長學習期間）、課程類型或相關服務，需支付以下行政處理費用：

• 短期課程 (1-11 週): ¥10,000
• 長期課程（12 週以上）: ¥20,000
• 涉及官方文件的學生簽證課程: ¥30,000
• 延長學習期限：不適用行政費用

所有行政手續費在變更處理完成後均不予退還。 在課程縮短的情況下，任何適用的退款將在扣除行政手續費後處理。與退款相關的所有銀行費用、匯率差額和轉帳費用仍由學生自行負責。任何不可退款的第三方費用也可能在適用的情況下被扣除。

住宿變更

住宿經確認並付款後，若有變更則需繳納 ¥10,000 的行政手續費。 由於住宿是透過外部供應商安排，因此住宿變更需視供應情況而定。我們無法保證是否有其他選擇。 先前已支付的住宿費用無法自動轉至新的預訂。退款（如適用）受各住宿提供商的條款和條件約束。

上課時間與課程結構

學校採用類似大學的「浮動課表」制度。根據日語程度、教師空間、課室空間和學生人數等因素，可能在上午或下午上課。 上課時間表每週可能會變更，並會事先通知學生。 萬一某班只有一或兩名學生，本校有權將上課時間調整為每週 15 堂私人或半私人課程（每天 3 堂）。

國定假日

本校於日本國定假日及其他指定日期停課，詳情請參閱官方假日網頁。 在這些日子上課將不會改期或退款。學校可能會提供自選的文化或社交活動，以取代正規課程；參與活動屬自願性質，若學生未參加，則無權要求退款。

不可抗力

上述條件不適用於不可抗力或 免責聲明 中所述的不可預見情況。

網站與宣傳資料

我們的網站和其他宣傳材料上顯示的內容被認為是有效和正確的。但是，對於內容中所述的任何錯誤資訊或含糊之處，我們不承擔任何責任或義務。價格如有更改，恕不另行通知，除非申請人已支付首期訂金及/或課程費用，否則申請人需承擔任何購買這些課程的責任。 明治學院保留使用您的個人攝影和錄像片段在我們的宣傳材料中複製的權利，如海報、廣告、印刷出版物、我們的網站和其他社交媒體。我們不會就這些媒體使用向個人支付任何費用，照片和視頻資料的版權屬於明治學院。通過同意這些條款和條件，您同意您的照片和視頻資料被用於我們的宣傳目的。

免責聲明

明治學院將盡力滿足未來學生的需求，但我們對以下事項不承擔任何責任。

• 您無法取得護照及/或簽證，或被日本入國管理局拒絕入境。
• 您無法及時取得簽證，或在抵達日本後無法延長簽證。
• 若發生自然災害 (如颱風、海嘯、地震、火山等)、戰爭、罷工、恐怖活動、大流行病或其他同樣嚴重的意外情況時，將取消課程且不安排補課。
• 對於學生在日本逗留期間發生的意外或麻煩，學校不承擔任何責任。
• 學生提供了一份具有約束力的自資保險聲明，但隨後未能獲得一份保單，或獲得的保單不夠、過期或不符合申請時確認的最低要求（包括醫療、遣返和個人責任）。
• 對於學生因學校無法控制的原因而造成的身體、精神或經濟損失，學校不承擔任何責任。
• 如果學生對其住宿地點造成任何損壞，則學生需承擔損壞費用。
• 如果學校的聲譽或設施因為學生的行為而受到損害，我們將向學生索要損害賠償。
• 在日本留學期間，若因違反法律、法規、習俗或學校規章而造成損害，學生需對自己的行為負責，並承擔個人賠償責任。在上述任何一種情況下，學校不承擔任何責任。
• 學生對在運動等活動中發生的任何意外負責，並有責任為任何需要承保的運動購買額外保險。
• 在上述任何情況下，學校都不會退還任何學費，如果問題無法和平解決，學校可能會考慮採取法律行動。

管轄法律

本協議受日本法律管轄，並依日本法律解釋。

司法管轄權

任何訴訟和法律爭議均由福岡縣法院專屬管轄。

本協議的修改

本協議可隨時修改，恕不另行通知。學生有責任跟進可能適用於其申請的任何變更。