条款与条款

目录
只有 英文版条款与细则 才具有法律约束力，且措辞准确；译文仅供参考。

简介

以下协议适用于所有在 2014 年 1 月 1 日或之后参加明治学院及其附属合作伙伴提供的任何课程或服务的学生。明治学院是 Amniscor Co., Ltd. 的子公司，位于日本福冈市中央区渡边通 5-1-26，810-0004。 我们已针对本协议中与您的权利和义务相关的所有要点进行了说明。请务必仔细阅读，如有任何疑问，请随时与我们联系。

本合同中的定义

"「您」或「您的」" 是指申请人。 「我们」、「我们的」、「学校」或「校园」 指明治学院，简称 “明治”。 「学生」（学生）是指被我们接受报名我们任何课程的申请人，无论是日语在线课程或在我们学校的面授课程。 「学习课程」 是指任何每周至少 10 小时或以上的密集日语学习，例如常规日语课程、季节性课程、留学签证课程或任何其他长期的日语学习。这并不表示，也不包括日语一对一课程和日语线上课程。 「单元」 指可与学习课程结合的独立附加课程，例如：日本商业礼仪、日本传统文化、日本流行文化、日语会话和日语一对一课程。 「课程」或「班级」 指任何形式的面授或线上教学。除了私人课程、线上日语课程、日本商业礼仪和日语会话课程为 50 分钟外，所有面授课程均为 45 分钟。 「学期」或「学期」 表示 12 周，仅适用于长期日语课程。 「住宿安排费用」 是指我们代表您安排、预订住宿，以及与住宿提供者沟通的所有相关费用。如果您与住宿供应商之间发生问题，我们会代表您发言。然而，我们不负责任何损害赔偿，也无法担任保证人。

合同的成立与完成

为了使申请人与学校之间的合同得以成立，准学生需要先以书面形式提出申请，即填写学习估价单。

  1. 申请人向学校寄送预估申请表即可完成申请。
  2. 对于 1 年、18 个月和 2 年课程，申请人必须在申请截止日期前提出申请并缴交申请费。
  3. 学校假设所有申请人都是在阅读并了解条款与条件后完成申请。
  4. 当学校将发票寄给申请人时，合同即告成立。

申请条件

申请人需符合以下所有申请条件，才有资格报读明治学院提供的课程。

  1. 个人学习课程的最低年龄为 14 岁。未成年人（日本法律规定为 18 岁以下）的学习需要得到父母或法定监护人的许可。
  2. 所申请的课程在相关日期必须仍有空位，且尚未被完全预订。
  3. 课程开始前的剩余时间必须足以确保课程可以进行。课程开始前至少需要一个月的时间。
  4. 学校会判断申请人的医疗、身体及精神状况。如果学校认为申请人可能无法适应在日本学习和生活的压力，可能会拒绝其申请。

请注意，本校有权随时自行决定拒绝任何申请，且无需任何理由。

费用

以下所列的费用不包含在发票中，将视要求和/或规定另行收取。

住宿费

如果学生早于住宿开始日期抵达，或在住宿结束日期后离开，在可能的情况下，学校会安排延长住宿时间。在这种情况下，申请人必须支付额外的费用。但是，如果无法做到这一点，申请人将需要自行安排额外住宿，费用由申请人自行承担。

餐费

在没有任何相反协议的情况下，寄宿家庭只提供早餐。如果要求提供晚餐或任何加餐，申请人应直接向寄宿家庭支付费用。其他住宿类型不提供膳食。其他膳食费用由申请人自行负责。

旅费

申请人须负责从住宿地到学校的旅费。

更改费用

如果学生要求更改学习期间，将收取以下更改费用：

  • 延长学习期间： 无费用。
  • 缩短学习期间： ¥2,000

银行费用 / 转账费用

所有相关的银行转账、货币兑换及其他货币交易过程中可能产生的佣金都必须由学生支付。如果学校收到的金额与最初发票上的金额不符，学生必须在开课前支付差额。

机场

接机 "在大多数情况下，机场接机是不退费的，因为要提前预约并向租车公司或轿车服务提供商付款。如果您的航班因航班变更或延误而未能准时到达，重新安排接送可能需要支付额外费用。 在旺季有可能无法重新安排机场接送。在此情况下，学校对此产生的任何财务损失不负任何法律责任。如需更多信息，请查看我们的 机场接机页面 或直接与我们联系"。

国际旅游保险

所有学生都必须自行或通过我们购买国际旅游保险。大多数国际游客在日本期间都没有资格享受政府资助的医疗服务。如果您在日本期间接受医疗治疗，您可能需要承担该治疗的全部费用。 在取消的情况下，保险提供者有权根据取消日期、原因以及之前与保险使用相关的行为拒绝任何退款。如果保险提供者批准退款，他们和学校将对所涉及的行政手续收取取消费用。

支付费用

本协议中规定的所有费用必须以约定的方式全额支付给学校，并在指定日期（通常是课程开始前一个月）前收到。 学校可能无法预留任何欠款的课程或住宿，并保留取消学生注册的权利。本校有权自行决定拒绝任何无理由的申请。


除寄宿家庭外，所有住宿均需支付 ¥30,000 的强制性全额退款押金。请注意，由于存款和退款之间的日元汇率波动，退款金额可能与原始付款略有不同。此外，退款过程中产生的任何货币兑换费用均由申请人自行负责。

终止政策

您可以随时退出我们提供的任何计划和服务，但必须以书面形式提出。根据您报名的课程和取消的日期，我们会收取更改费和取消费。任何与电汇和外汇汇率相关的费用都必须由学生自行承担，并且会根据交易方式而有所不同。

短期课程 (1-11 周)

季节性课程视为短期课程，即使希望的学习期间为 12 周。

取消日期退费金额
开课前 28 天以上 学习课程、单元、住宿及住宿安排费的 100%，学习课程
开课前 7 天到 28 天之间 单元、住宿的 80%
开课前 1 周以下 开课后 学习课程、单元、住宿的 50%
后 收到取消请求后，提前 2 周以上取消的所有学习课程的周数： 团体课程每天 ¥2,000，单元课程每天 ¥3,000。

课程申请费在任何时间都不在退款之列。已开课的课程恕不退费。

长期

课程 任何超过 11 周的课程都被视为长期课程，有独立的退款政策。

  • 3 个月课程（1 个学期）
  • 3 个月延长课程（1 个学期）或 6 个月课程（2 个学期）
取消日期学习课程、单元、住宿安排费用的 100%、 住宿费及住宿安排费
开课前 28 天以上 仅限于前 12 周学期的学习课程、单元及住宿费的 80%
开课前 7 至 28 天之间 仅限于前 12 周学期的学习课程、单元及住宿费的 50%
开课后 开课前不足一周 仅限于前 12 周学期的学习课程、单元及住宿费的 50%
退费金额 对于收到取消请求后提前两周以上取消的当期所有周数： 团体课程每天 ¥2,000，仅限单元 ¥3,000。 在开课日期前 2 周以上取消的所有随后学期的学习课程 100%，住宿费 70%。

课程申请费在任何时候都不在退款之列。对于已经开课的课程，恕不退款。

日语线上

课程 您可以在预定课程开始前 24 小时内免费重新安排私人线上课程。如果您错过了截止时间，您将无法重新安排上课时间，并且该课堂将被视为已上课堂。团体线上课程因遵循预设的学习时间表而无法重新安排，如果您没有参加，则会计入您的缺席课程。

线上课程类型退费金额
「私人线上课程和团体线上课程」 收到取消请求后，提前两周以上取消的线上课程的 100%。
「日语学习证书课程（150 小时）」 在收到取消请求后，提前两周以上取消的所有线上课程的 80%
特别优惠套餐（大量线上课程） 在收到取消请求后，提前两周以上取消的所有线上课程的 70%。

私人线上课程或特别折扣套餐如果已经过期，即自购买之日起三个月内未上课，将不予退款。

申请后的变更和国定假日

  1. 学生可以在完成申请后要求变更课程。学校保留拒绝此变更的权利，但会尽可能满足所有要求。
  2. 变更课程和日语程度的要求必须在变更日期前至少一个星期以书面提出。变更只会在每周的周一生效。因此，例如在星期二提出的变更请求，将在下星期一生效。
  3. 在安排住宿后，若要变更住宿类型，需额外支付 ¥5,000 的行政费用。由于住宿是由外部房屋供应商所安排，因此住宿变更需视所要求期间是否有空房而定。如 5. 终止政策中所述，恕不退款。此外，您不能使用之前支付的住宿费抵消或支付任何新安排的住宿预订。
  4. 学校的运作方式与大学相同；采用「浮动课表」制度。上课时间为上午或下午，取决于几个因素，例如您的日语程度、特定老师的空档、教室的空档，以及每班的定期学生人数。上课时间表每周可能会变更，并会在前一周通知学生。
  5. 万一某个班级只有一或两名学生，学生将收到调整后的时间表，每周 15 堂私人或半私人课程（每天 3 堂）。
  6. 本校于国定假日及 我们的假期页面 上所列的其他指定日期对学生停课。将举办免费活动，以换取缺席的课程。活动的参与是选择性的，但是，如果学生选择不参加预定的活动，则无法退款。（在万一没有活动举行的情况下，团体课程每天将退还学费 ¥2,000，私人课程每节退还学费 ¥1,000）。 本条款不适用于任何不可抗力或“不可预见的情况”，如第 8. 免责声明。

网站与宣传资料

我们的网页和其他宣传材料上显示的内容被认为是有效和正确的。但是，对于内容中所述的任何错误信息或含糊之处，我们不承担任何责任或义务。价格如有更改，恕不另行通知，除非申请人已支付首期订金及/或课程费用，否则申请人需承担任何购买这些课程的责任。 明治学院保留使用您的个人摄影和录像片段在我们的宣传材料中复制的权利，如海报、广告、印刷出版物、我们的网站和其他社交媒体。我们不会就这些媒体使用向个人支付任何费用，照片和视频资料的版权属于明治学院。通过同意这些条款和条件，您同意您的照片和视频资料被用于我们的宣传目的。

免责声明

明治学院将尽力满足未来学生的需求，但我们对以下事项不承担任何责任。

  • 您无法取得护照及/或签证，或被日本入国管理局拒绝入境。
  • 您无法及时取得签证，或在抵达日本后无法延长签证。
  • 若发生自然灾害（如台风、海啸、地震、火山等）、战争、罢工、恐怖活动、大流行病或其他同样严重的意外情况时，将取消课程且不安排补课。
  • 对于学生在日本逗留期间发生的意外或麻烦，学校不承担任何责任。
  • 学生未加入海外旅行保险，且拒绝使用本校的旅行保险服务作为替代。
  • 对于学生因学校无法控制的原因而造成的身体、精神或经济损失，学校不承担任何责任。
  • 如果学生对其住宿地点造成任何损坏，则学生需承担损坏费用。
  • 如果学校的声誉或设施因为学生的行为而受到损害，我们将向学生索要损害赔偿。
  • 在日本留学期间，若因违反法律、法规、习俗或学校规章而造成损害，学生需对自己的行为负责，并承担个人赔偿责任。在上述任何一种情况下，学校不承担任何责任。
  • 学生对在运动等活动中发生的任何意外负责，并有责任为任何需要承保的运动购买额外保险。
  • 在上述任何情况下，学校都不会退还任何学费，如果问题无法和平解决，学校可能会考虑采取法律行动。

管辖法律

本协议受日本法律管辖，并依日本法律解释。

司法管辖权

任何诉讼和法律争议均由福冈县法院专属管辖。

本协议的修改

本协议可随时修改，恕不另行通知。学生有责任跟进可能适用于其申请的任何变更。