Termini e condizioni

Definizioni nel presente contratto

“Voi” o ”Vostro” si riferisce al richiedente. “Noi”, ‘Noi’, ‘Nostro’, ‘Scuola’ o ‘Campus’. si riferisce alla Meiji Academy o in breve “Meiji”. Per “Studente” si intende un candidato accettato per iscriversi a uno dei nostri corsi, sia per le lezioni online di giapponese che per gli studi di persona presso le nostre scuole. “Corsi di studio” indica qualsiasi studio intensivo della lingua giapponese di almeno 10 ore o più a settimana, ad esempio un corso standard, un corso stagionale, un corso per studenti o qualsiasi altro studio di giapponese a lungo termine. Non significa né include le Lezioni private di giapponese e le Lezioni online di giapponese. I “Moduli” si riferiscono a moduli aggiuntivi separati che possono essere combinati con i corsi di studio, come ad esempio Maniere commerciali giapponesi, Cultura tradizionale, Cultura popolare, Conversazione in giapponese e Lezioni private. “Lezione” o ”Classe si riferisce a qualsiasi tipo di insegnamento di persona o online. Tutte le lezioni di persona hanno una durata di 45 minuti, tranne le lezioni private, le lezioni online di giapponese, le lezioni di giapponese commerciale e le lezioni di giapponese colloquiale, che hanno una durata di 50 minuti. “Termine” o ”Periodo di studio” significa 12 settimane e si applica solo ai corsi di studio a lungo termine. Per “Tassa per l'alloggio” si intendono tutte le spese relative al nostro servizio di organizzazione, prenotazione e comunicazione con i fornitori di alloggi per conto tuo. Parleremo a tuo nome se dovessero sorgere problemi tra te e il fornitore dell'alloggio. Tuttavia, non saremo responsabili di eventuali danni né potremo fungere da garanti.

Formazione e compilazione del contratto

Per stipulare un contratto con la scuola, devi prima presentare una richiesta scritta compilando il preventivo di studio.

1. Completa la domanda inviando alla scuola il modulo di richiesta del preventivo.
2. Per i corsi di 1 anno, 18 mesi e 2 anni, i candidati devono presentare domanda e pagare la tassa di iscrizione entro la data di scadenza della domanda.
3. La scuola presume che tutti i candidati completino la domanda dopo aver letto e compreso i termini e le condizioni.
4. Il contratto è concluso quando la scuola invia la fattura al candidato.

Condizioni di iscrizione

Per iscriverti ai corsi della Meiji Academy, devi soddisfare tutte le condizioni di seguito.

1. L'età minima per i corsi di studio è di 14 anni per gli studenti individuali. I minorenni (di età inferiore ai 18 anni secondo la legge giapponese) devono essere autorizzati a studiare da un genitore o da un tutore legale.
2. Il corso richiesto deve essere ancora disponibile e non completamente prenotato alla data prevista.
3. Il tempo rimanente prima dell'inizio del corso deve essere sufficiente a garantire lo svolgimento del corso. È necessario un tempo minimo di un mese prima dell'inizio del corso.
4. La scuola valuta le condizioni mediche, fisiche e mentali del candidato. Nel caso in cui la scuola ritenga che il candidato non sia preparato ad affrontare le pressioni dello studio e della vita in Giappone, la domanda può essere rifiutata.
5. Conferma dell'assicurazione obbligatoria: Il richiedente deve completare la selezione assicurativa obbligatoria come parte della domanda. Tale selezione è soddisfatta (a) dall'iscrizione al piano assicurativo partner offerto dalla scuola, oppure (b) dalla presentazione di una dichiarazione vincolante di assicurazione autonoma, che riconosca i requisiti minimi e l'esonero di responsabilità della scuola, come indicato nel modulo di domanda.

Si prega di notare che la scuola ha il diritto esclusivo di rifiutare qualsiasi domanda senza motivo, a sola discrezione della scuola, in qualsiasi momento.

Assicurazione di viaggio internazionale obbligatoria

Le tasse elencate di seguito non sono incluse nella fattura e saranno addebitate separatamente a seconda della richiesta e/o dell'esigenza.

Tasse

Le tasse elencate di seguito non sono incluse nella fattura e saranno addebitate separatamente a seconda della richiesta e/o dell'esigenza.

Politica di disdetta

Puoi recedere da qualsiasi programma in qualsiasi momento con richiesta scritta. In base al programma e alla data di cancellazione, pagherai una tassa di modifica e una di cancellazione. Le spese bancarie e di cambio sono a tuo carico e variano in base al metodo di pagamento.

Modifiche dopo la domanda di iscrizione e festività nazionali

Generale

Gli studenti possono chiedere di cambiare il loro corso di studi dopo che la domanda è stata completata. La scuola si riserva il diritto di rifiutare tali richieste, ma farà il possibile per accoglierle. Tutti i cambiamenti sono soggetti alla disponibilità e all'approvazione finale della scuola.

Modifiche ai dettagli del corso

Le richieste di modifica dei dettagli del corso (tra cui la durata del corso, il tipo di corso o il livello giapponese) devono essere presentate per iscritto:

• Almeno un mese prima della data di inizio del corso per eventuali modifiche prima dell'inizio del corso, e
• Almeno una settimana prima per le modifiche durante il corso.

Le modifiche approvate avranno effetto dal lunedì della settimana successiva. Le richieste presentate dopo la scadenza settimanale saranno elaborate per la settimana successiva. Tutte le modifiche approvate sono soggette alla disponibilità e all'elaborazione amministrativa.

Tasse di elaborazione amministrativa

Le modifiche alla durata del corso (compresa la riduzione o l'estensione del periodo di studio), al tipo di corso o ai servizi correlati sono soggette alle seguenti spese amministrative:

• Corsi di breve durata (1-11 settimane): ¥10,000
• Corsi a lungo termine (12 settimane e oltre): ¥20,000
• Corsi per studenti che richiedono una documentazione ufficiale: ¥30,000
• Estensione del periodo di studio: Non si applica alcuna tassa amministrativa

Tutte le spese amministrative non sono rimborsabili una volta che la modifica è stata elaborata. Nel caso in cui un corso venga abbreviato, qualsiasi rimborso applicabile verrà elaborato dopo la deduzione della tassa amministrativa. Tutte le spese bancarie, le differenze di cambio e le spese di trasferimento relative ai rimborsi restano a carico dello studente. Eventuali costi di terzi non rimborsabili possono essere dedotti, se del caso.

Modifiche alla sistemazione

Le modifiche alla sistemazione dopo la conferma e il pagamento sono soggette a una tassa amministrativa di ¥10,000. I cambi di alloggio sono soggetti a disponibilità, poiché l'alloggio è organizzato da fornitori esterni. La disponibilità di opzioni alternative non può essere garantita. Le spese di alloggio pagate in precedenza non possono essere trasferite automaticamente alle nuove prenotazioni. I rimborsi, se applicabili, sono soggetti ai termini e alle condizioni del rispettivo fornitore di alloggi.

Programmazione delle lezioni e struttura del corso

La scuola opera con un sistema di "orario fluttuante" simile a quello di un'università. Le lezioni possono svolgersi al mattino o al pomeriggio, a seconda di fattori quali il livello di giapponese, la disponibilità degli insegnanti, la disponibilità delle aule e il numero di studenti. Gli orari delle lezioni possono cambiare settimanalmente e saranno comunicati agli studenti in anticipo. Nell'improbabile caso in cui una classe abbia solo uno o due studenti, la scuola si riserva il diritto di modificare l'orario a 15 lezioni private o semi-private a settimana (3 lezioni al giorno).

Feste nazionali

La scuola è chiusa durante le festività nazionali giapponesi e in altre date specifiche elencate nella pagina ufficiale delle festività. Le lezioni che cadono in questi giorni non saranno riprogrammate o rimborsate. La scuola può offrire attività culturali o sociali facoltative al posto delle lezioni regolari; la partecipazione è volontaria e non dà diritto ad alcun rimborso in caso di mancata partecipazione.

Forza maggiore

Le condizioni di cui sopra non si applicano in caso di Forza Maggiore o di circostanze impreviste come indicato in Esclusione di responsabilità.

Sito web e materiale promozionale

Il contenuto visualizzato sul nostro sito web e altro materiale promozionale è ritenuto valido e corretto. Tuttavia, non possiamo essere ritenuti responsabili per eventuali informazioni errate o ambiguità riportate nel contenuto. I prezzi sono soggetti a variazioni senza alcun preavviso e il richiedente sarà responsabile per l'acquisto di questi corsi, a meno che il deposito iniziale e/o i corsi non siano già stati pagati. L'Accademia Meiji si riserva il diritto di utilizzare le fotografie e le riprese video della tua persona per riprodurle nel nostro materiale promozionale, come manifesti, pubblicità, pubblicazioni stampate, il nostro sito web e altri social media. Non effettuiamo alcun pagamento ai singoli individui per l'utilizzo di questi mezzi di comunicazione e il copyright delle fotografie e del materiale video apparterrà a Meiji Academy. Accettando i presenti termini e condizioni, l'utente acconsente all'utilizzo dei propri dati fotografici e video per i nostri scopi promozionali.

Esclusione di responsabilità

L'Accademia Meiji farà del suo meglio per accogliere i suoi futuri studenti, ma non può assumersi alcuna responsabilità per i seguenti aspetti.

• Non è possibile ottenere un passaporto e/o un visto o essere rifiutati dall'Ufficio Immigrazione giapponese.
• Non è possibile ottenere il visto in tempo o prolungarlo dopo l'arrivo.
• Le lezioni saranno cancellate e non saranno programmate lezioni sostitutive in caso di calamità naturale (ad es. tifone, tsunami, terremoto, vulcano, ecc.), guerra, sciopero, attività terroristica, pandemia o qualsiasi altra circostanza imprevista altrettanto grave.
• La scuola non si assume alcuna responsabilità per incidenti o problemi durante il soggiorno dello studente in Giappone.
• Lo studente fornisce una dichiarazione vincolante di Autoassicurazione, ma in seguito non riesce a stipulare una polizza, oppure stipula una polizza inadeguata, scaduta o che non soddisfa i requisiti minimi (inclusi quelli medici, di rimpatrio e di responsabilità personale) come riconosciuto durante la domanda.
• La scuola non si assume alcuna responsabilità per eventuali danni fisici, mentali o economici subiti dallo studente per cause al di fuori del controllo della scuola.
• Se uno studente causa danni al suo alloggio, è responsabile del costo del danno.
• Se la reputazione o le strutture della scuola vengono danneggiate a causa delle azioni dello studente, chiederemo i danni allo studente.
• Durante il soggiorno in Giappone, lo studente è responsabile delle proprie azioni e risponde personalmente di eventuali danni derivanti dalla violazione di leggi, regolamenti, consuetudini o delle regole della scuola. In tutti questi casi, la scuola non può assumersi alcuna responsabilità.
• Lo studente è responsabile di qualsiasi incidente che si verifichi durante le attività sportive ed è tenuto ad acquistare un'assicurazione aggiuntiva per qualsiasi sport che richieda una copertura.
• In nessuna delle circostanze sopra elencate la scuola restituirà le tasse scolastiche e potrebbe prendere in considerazione azioni legali se la questione non può essere risolta in modo pacifico per tutte le parti coinvolte.

Legge applicabile

Il presente accordo è disciplinato e interpretato dalla legge giapponese.

Giurisdizione

Qualsiasi controversia o disputa legale è di esclusiva competenza del Tribunale della Prefettura di Fukuoka.

Modifica del presente contratto

Il presente accordo può essere modificato in qualsiasi momento senza preavviso al richiedente. È responsabilità dello studente seguire le modifiche che potrebbero riguardare la sua domanda.