條款與條件

簡介

以下協議適用於所有在 2014 年 1 月 1 日或之後參加明治學院及其附屬合作夥伴提供的任何課程或服務的學生。明治學院是 Amniscor Co., Ltd. 的子公司，位於日本福岡市中央區渡边通 5-1-26，810-0004。我們已針對本協議中與您的權利和義務相關的所有要點進行了說明。請務必仔細閱讀，如有任何疑問，請隨時與我們聯絡。

本合約中的定義

「「您」或「您的"是指申請人。 「我們」、「我們的」、「我們的」、「學校」或「校園」指明治學院，簡稱「明治」。 「學生」（學生）是指被我們接受報名我們任何課程的申請人，無論是日語在線課程或在我們學校的面授課程。 「學習課程是指任何每週至少 10 小時或以上的密集日語學習，例如標準課程、季節性課程、留學簽證課程或任何其他長期的日語學習。這並不表示，也不包括日語私人課程和日語線上課程。 「單元」指可與學習課程結合的獨立附加課程，例如：日本商業禮儀、傳統文化、流行文化、日語會話和私人課程。 「「課程」或「班級指任何形式的面授或線上教學。除了私人課程、線上日語課程、日本商業禮儀和日本語會話課程為 50 分鐘外，所有面授課程均為 45 分鐘。 「「學期」或「學期 表示 12 週，僅適用於長期學習課程。 「住宿安排費用」是指我們代表您安排、預訂住宿，以及與住宿提供者溝通的所有相關費用。如果您與住宿供應商之間發生問題，我們會代表您發言。然而，我們不負責任何損害賠償，也無法擔任保證人。

合約的成立與完成

為了使申請人與學校之間的合同得以成立，准學生需要先以書面形式提出申請，即填寫學習估價單。

申請人向學校寄送預估申請表即可完成申請。
對於 1 年、18 個月和 2 年課程，申請人必須在申請截止日期前提出申請並繳交申請費。
學校假設所有申請人都是在閱讀並瞭解條款與條件後完成申請。
當學校將發票寄給申請人時，合約即告成立。

申請條件

申請人需符合以下所有申請條件，才有資格報讀明治學院提供的課程。

個人學習課程的最低年齡為 14 歲。未成年人（日本法律規定為 18 歲以下）的學習需要得到家長或法定監護人的許可。
所申請的課程在相關日期必須仍有空位，且尚未被完全預約。
課程開始前的剩餘時間必須足以確保課程可以進行。課程開始前至少需要一個月的時間。
學校會判斷申請人的醫療、身體及精神狀況。如果學校認為申請人可能無法適應在日本學習和生活的壓力，可能會拒絕其申請。

請注意，本校有權隨時自行決定拒絕任何申請，且不需任何理由。

費用

以下所列的費用不包含在發票中，將視要求和/或規定另行收取。

住宿費

如果學生早於住宿開始日期抵達，或在住宿結束日期後離開，在可能的情況下，學校會安排延長住宿時間。在這種情況下，申請人必須支付額外的費用。但是，如果無法做到這一點，申請人將需要自行安排額外住宿，費用由申請人自行承擔。

餐費

在沒有任何相反協議的情況下，寄宿家庭只提供早餐。如果要求提供晚餐或任何加餐，申請人應直接向寄宿家庭支付費用。其他住宿類型不提供膳食。其他膳食費用由申請人自行負責。

旅費

申請人須負責從住宿地到學校的旅費。

更改費用

如果學生要求更改學習期間，將收取以下更改費用：

延長學習期間：無費用。
縮短學習期間： ¥2,000

銀行費用/轉帳費用

所有相關的銀行轉帳、貨幣兌換及其他貨幣交易過程中可能產生的佣金都必須由學生支付。如果學校收到的金額與最初發票上的金額不符，學生必須在開課前支付差額。

機場

接機 "在大多數情況下，機場接機是不退費的，因為要提前預約並向租車公司或轎車服務提供商付款。如果您的航班因航班變更或延誤而未能準時到達，重新安排接送可能需要支付額外費用。在旺季有可能無法重新安排機場接送。在此情況下，學校對由此產生的任何財務損失不負任何法律責任。如需更多資訊，請查看我們的機場接機頁面或直接與我們聯繫"。

國際旅遊保險

所有學生都必須自行或透過我們購買國際旅遊保險。大多數國際遊客在日本期間都沒有資格享受政府資助的醫療服務。如果您在日本期間接受醫療治療，您可能需要負擔該治療的全部費用。在取消的情況下，保險提供者有權根據取消日期、原因以及之前與保險使用相關的行為拒絕任何退款。如果保險提供者批准退款，他們和學校將對所涉及的行政手續收取取消費用。

支付費用

本協議中規定的所有費用必須以協定的方式全額支付給學校，並在指定日期（通常是課程開始前一個月）前收到。學校可能無法預留任何欠款的課程或住宿，並保留取消學生註冊的權利。本校有權自行決定拒絕任何無理由的申請。

除寄宿家庭外，所有住宿均需支付 ¥30,000 的強制性全額退款押金。請注意，由於存款和退款之間的日圓匯率波動，退款金額可能與原始付款略有不同。此外，退款過程中產生的任何貨幣兌換費用均由申請人自行負責。

終止政策

您可以隨時退出我們提供的任何計劃和服務，但必須以書面形式提出。根據您報名的課程和取消的日期，我們會收取更改費和取消費。任何與電匯和外匯匯率相關的費用都必須由學生自行承擔，並且會根據交易方式而有所不同。

短期課程 (1-11 週)

季節性課程視為短期課程，即使希望的學習期間為 12 週。

取消日期	退費金額
	開課前 28 天以上	學習課程、單元、住宿及住宿安排費的 100%，學習
	開課前 7 天到 28 天之間	課程、單元、住宿的 80%
	開課前 1 周以下開課	，學習課程、單元、住宿的 50%
	後	收到取消請求後，提前 2 周以上取消的所有學習課程的周數：團體課程每天 ¥2,000，單元課程每天 ¥3,000。

課程申請費在任何時間都不在退款之列。已開課的課程恕不退費。

長期

課程任何超過 11 週的課程都被視為長期課程，有獨立的退款政策。

3 個月課程（1 個學期）
3 個月延長課程（1 個學期）或 6 個月課程（2 個學期）
1 年 (40 週)、18 個月 (60 週) 及 2 年學生簽證課程 (80週)

取消日期	學習課程、單元、住宿安排費用的 100%、住宿費及住宿安排費
	開課前 28 天以上	僅限於前 12 週學期的學習課程、單元及住宿費的
	開課前 7 至 28 天之間	80%僅限於前 12 週學期的學習課程、單元及住宿費的
	開課後開課前不足一週	50%僅限於前 12 週學期的學習課程、單元及住宿費的
	退費金額	對於收到取消請求後提前兩週以上取消的當期所有週數：團體課程每天 ¥2,000，僅限單元 ¥3,000。在開課日期前 2 週以上取消的所有隨後學期的學習課程 100%，住宿費 70%。

課程申請費在任何時候都不在退款之列。對於已經開課的課程，恕不退款。

日語線上

課程您可以在預定課程開始前 24 小時內免費重新安排私人線上課程。如果您錯過了截止時間，您將無法重新安排上課時間，並且該課堂將被視為已上課堂。團體線上課程因遵循預設的學習時間表而無法重新安排，如果您沒有參加，則會計入您的缺席課程。

線上課程類型	退費金額
	「私人線上課程和團體線上課程」	收到取消請求後，提前兩週以上取消的線上課程的 100%。
	「日語學習證書課程（150 小時）」	在收到取消請求後，提前兩週以上取消的所有線上課程的 80%
	特別優惠套餐（大量線上課程）	在收到取消請求後，提前兩週以上取消的所有線上課程的 70%。

私人線上課程或特別折扣套餐如果已經過期，即自購買之日起三個月內未上課，將不予退款。

申請後的變更和國定假日

學生可以在完成申請後要求變更課程。學校保留拒絕此變更的權利，但會盡可能滿足所有要求。
變更課程和日語程度的要求必須在變更日期前至少一個星期以書面提出。變更只會在每週的週一生效。因此，例如在星期二提出的變更請求，將在下星期一生效
在安排住宿後，若要變更住宿類型，需額外支付 ¥5,000的行政費用。由於住宿是由外部房屋供應商所安排，因此住宿變更需視所要求期間是否有空房而定。如 5. 終止政策中所述，恕不退款。此外，您不能使用之前支付的住宿費抵消或支付任何新安排的住宿預訂。
學校的運作方式與大學相同；採用「浮動課表」制度。上課時間為上午或下午，取決於幾個因素，例如您的日語程度、特定老師的空檔、教室的空檔，以及每班的定期學生人數。上課時間表每週可能會變更，並會在前一週通知學生。
萬一某個班級只有一或兩名學生，學生將收到調整後的時間表，每週 15 堂私人或半私人課程（每天 3 堂）。
本校於國定假日及我們的假期頁面上所列的其他指定日期對學生停課。將舉辦免費活動，以換取缺席的課程。活動的參與是選擇性的，但是，如果學生選擇不參加預定的活動，則無法退款。(在萬一沒有活動舉行的情況下，團體課程每天將退還學費 ¥2,000，私人課程每節退還學費 ¥1,000)。本條款不適用於任何不可抗力或「「不可預見的情況」」，如第 8. 免責聲明"。

網站與宣傳資料

我們的網站和其他宣傳材料上顯示的內容被認為是有效和正確的。但是，對於內容中所述的任何錯誤資訊或含糊之處，我們不承擔任何責任或義務。價格如有更改，恕不另行通知，除非申請人已支付首期訂金及/或課程費用，否則申請人需承擔任何購買這些課程的責任。明治學院保留使用您的個人攝影和錄像片段在我們的宣傳材料中複製的權利，如海報、廣告、印刷出版物、我們的網站和其他社交媒體。我們不會就這些媒體使用向個人支付任何費用，照片和視頻資料的版權屬於明治學院。通過同意這些條款和條件，您同意您的照片和視頻資料被用於我們的宣傳目的。

免責聲明

明治學院將盡力滿足未來學生的需求，但我們對以下事項不承擔任何責任。

您無法取得護照及/或簽證，或被日本入國管理局拒絕入境。
您無法及時取得簽證，或在抵達日本後無法延長簽證。
若發生自然災害 (如颱風、海嘯、地震、火山等)、戰爭、罷工、恐怖活動、大流行病或其他同樣嚴重的意外情況時，將取消課程且不安排補課。
對於學生在日本逗留期間發生的意外或麻煩，學校不承擔任何責任。
學生未加入海外旅行保險，且拒絕使用本校的旅行保險服務作為替代。
對於學生因學校無法控制的原因而造成的身體、精神或經濟損失，學校不承擔任何責任。
如果學生對其住宿地點造成任何損壞，則學生需承擔損壞費用。
如果學校的聲譽或設施因為學生的行為而受到損害，我們將向學生索要損害賠償。
在日本留學期間，若因違反法律、法規、習俗或學校規章而造成損害，學生需對自己的行為負責，並承擔個人賠償責任。在上述任何一種情況下，學校不承擔任何責任。
學生對在運動等活動中發生的任何意外負責，並有責任為任何需要承保的運動購買額外保險。
在上述任何情況下，學校都不會退還任何學費，如果問題無法和平解決，學校可能會考慮採取法律行動。

管轄法律

本協議受日本法律管轄，並依日本法律解釋。

司法管轄權

任何訴訟和法律爭議均由福岡縣法院專屬管轄。

本協議的修改

本協議可隨時修改，恕不另行通知。學生有責任跟進可能適用於其申請的任何變更。