Voordat uw reis begint

Voordat je naar Japan komt

Deze pagina is alleen voor studenten die al goedgekeurd zijn om bij ons te studeren. Het bestaat uit documenten en formulieren die je bij ons moet inleveren. Het is ook een overzicht van alle informatie die je moet weten voordat je op het vliegtuig naar Japan stapt.

Opmerking: Als je nog niet eerder contact met ons hebt opgenomen, vul dan eerst de Schattingsformulier voor studie in.

1. Vul uw aanvraag in

Vul alle relevante formulieren en informatie hieronder in om er zeker van te zijn dat je je met succes inschrijft voor onze programma's. Meiji Academy erkent het belang van persoonlijke informatie en gaat daarom zorgvuldig om met alle privégegevens die door haar aanvragers worden verstrekt. We volgen zowel nationale als internationale standaarden om ervoor te zorgen dat onze klanten zich op hun gemak voelen tijdens hun studie bij ons.

Person's hands typing on a laptop keyboard.

AANMELDINGSFORMULIER

Het invullen van ons aanmeldingsformulier neemt minder dan drie minuten in beslag. Vul het zo snel mogelijk in.

Klik hier
Person writing with a pen on papers at a desk.

JEZELF VOORSTELLEN

Als je bij een gastgezin of in een flat woont, zorg er dan voor dat je dit formulier invult, anders kunnen we je verblijf niet organiseren.

Klik hier
Person's hand writes with a blue pen on papers at a wooden desk.

JAPANSE NIVEAU CHECK

Deze plaatsingstest duurt ongeveer 30 minuten en helpt ons je huidige Japanse niveau te bepalen, zodat we je in de meest geschikte klas kunnen plaatsen. Je resultaten worden alleen intern door ons team gebruikt.

Klik hier
Airplane wing viewed from inside the cabin during sunset over land.

Luchthaventransfer: ophalen en afzetten

Vul dit formulier alleen in als je opgehaald of afgezet wilt worden op het vliegveld.

Klik hier

2. Heb je een visum?

Het is jouw verantwoordelijkheid om je visum te regelen en te controleren of je een visum moet aanvragen voordat je Japan binnenkomt. Voor de meeste landen is geen visum nodig voor een toeristenvisum. Je moet dit echter rechtstreeks controleren bij de Japanse ambassade in het land waar je woont.

Meer informatie hier

3. Aankomst in Japan

Aangezien onze lessen elke maandag beginnen, moet je uiterlijk de dag ervoor (zondag) aankomen. Als je Airport Pickup hebt besteld, moet je vlucht voor 20:00 op die dag aankomen, anders moeten we misschien een extra toeslag berekenen voor laat op de avond ophalen. Als je vlucht vertraagd is, laat het ons dan zo snel mogelijk weten. We moeten contact opnemen met je gastgezin of huisgenoten, want zij zullen zich grote zorgen maken over je veiligheid. We raden je aan om een paar dagen eerder aan te komen, zodat je genoeg tijd hebt om te wennen aan alle kleine dingen die erg vermoeiend kunnen zijn:

  • Jet Lag
  • Plotselinge klimaatsverandering
  • Moe van lange reis
  • Onbekende omgeving

4. Geld

Hoe eenvoudig het ook klinkt, zorg ervoor dat je genoeg geld in contanten bij je hebt. En zorg ervoor dat dat geld idealiter in Japanse yen is, want dat maakt je start in Japan gemakkelijker. Er zijn geldautomaten en wisselkantoren op elke luchthaven. De meeste internationale creditcards worden geaccepteerd, maar we raden je aan om dit direct bij de luchthavenservice te controleren om onzekerheden te voorkomen.

5. Mobiele telefoon & Wifi

Vanwege het speciale mobiele netwerk in Japan werken sommige smartphones en mobiele providers hier niet. Zelfs als je mobiele telefoon werkt, kunnen de kosten voor bellen en internetten erg hoog zijn. Omdat gratis openbaar Wi-Fi schaars blijft buiten de luchthaven en metrostations in de meeste grotere steden, raden we het huren van een mobiele telefoon of een handige zak Wi-Fi aan om je te helpen in contact te blijven in geval van nood.

6. Reisverzekering (verplicht)

Alle studenten moeten een reisverzekering hebben die hun hele verblijf in Japan dekt, niet alleen de studieperiode. Je kunt ons Meiji Travel Care pakket aanschaffen of een geldig bewijs van je eigen reisverzekering met volledige dekking overleggen.

7. Paklijst

Alles ingepakt? Laten we ervoor zorgen dat je niets vergeet.

  • Paspoort - Moet minstens zes maanden geldig zijn vanaf de datum van binnenkomst.
  • Visum - Als je land niet onder de Visa Waiver valt, moet je misschien van tevoren een visum aanvragen.
  • Vliegtickets - De Japanse immigratiedienst kan je vragen om een bewijs van een retourticket. Druk daarom voor de zekerheid de bevestigingsmail met je retourvluchten af.
  • Japans adres - Je moet een adres opgeven van je hotel of verblijf in Japan. Als je in een door ons geregelde accommodatie verblijft, geven we je meer informatie.
  • Seizoenskleding - Zorg voor de juiste kleding. Geen hitteschok in de zomer of bevriezing in de winter.
  • Creditcards - Zorg ervoor dat je extra geld bij je hebt.
  • Universele adapters - Voor je mobiele telefoon, laptop en andere apparaten.
  • Toiletartikelen - Douchegel, shampoo, tandenborstel, tandpasta, enz.
  • Handdoek - In Japan worden handdoeken buiten hotels meestal niet verstrekt.
  • Cadeau - Als je bij een gastgezin verblijft, wordt er van je verwacht dat je een klein cadeau (omiyage) uit je land meebrengt.